Conexión ERP de bechtle.com con los sistemas de clientes.

Bechtle ha estado presente en un gran número de mercados y redes de negocios líderes durante muchos años. Es posible conectar nuestro sistema de e-procurement al sistema ERP de su empresa o a su mercado a través de interfaces estándar en cualquier momento. Así, podrá intercambiar otros pedidos, ofertas y datos de facturación de forma digital y en tiempo real con otras empresas, lo que, a su vez, acelera el desarrollo de los procesos internos. Confíe en nuestra experiencia, realice las compras de IT de su empresa de forma profesional y más fácil. Le asistiremos con mucho gusto como su socio de IT experimentado y proveedor de confianza de soluciones y servicios.

¿Qué ventajas tiene para su empresa la conexión a un sistema ERP?

Acceso rápido a la información de los productos actualizada diariamente.

Traspaso automático del artículo seleccionado al sistema ERP del cliente mediante la interfaz PunchOut.

No es necesario introducir datos manualmente. 

La información está disponible en los catálogos vinculados y ya no es necesario introducirla manualmente en el sistema del cliente.

No hay cambios en el proceso interno de compras.

Todos los procesos de aprobación y flujos de trabajo existentes pueden seguir utilizándose con la interfaz.

No se pierde el control durante la adquisición.

Es posible poner a disposición de determinados clientes catálogos seleccionados mediante una gestión adecuada de los usuarios y de las funciones.

La automatización evita las fuentes de errores.

Gracias a la transferencia automática de los datos, se eliminan las fuentes de errores.

Por norma general, la conexión a su sistema ERP o a su mercado se realiza en tres pasos:

 

1.

Determinación de la forma de conexión en la que el cliente accede a los datos del artículo de Bechtle.

2.

Acuerdo sobre el formato XML y el medio de transmisión técnica para el pedido.

3.

Definición de los parámetros para los documentos consecutivos digitales y, si fuera necesario, las facturas electrónicas.

Desde 1995, Bechtle AG cuenta con una larga trayectoria en el área de comercio electrónico/e-procurement y, a finales de 1999, se convirtió en una de las primeras empresas en Alemania en obtener la certificación de SAP AG para utilizar la nueva interfaz PunchOut con el nombre «OCI - open catalog interface». Desde entonces, la mayoría de nuestros clientes utilizan nuestras soluciones de e-procurement en diversas formas estándar. Muchas de ellas están conectadas a través de los siguientes escenarios:

Conexión a sistemas ERP a través de la interfaz OCI («PunchOut»)

Open Catalog Interface (OCI) es una interfaz estandarizada para intercambiar registros de datos de catálogo entre sistemas ERP (por ejemplo, SAP EBP/SRM) y cualquier otro catálogo. Así, el usuario puede acceder directamente a datos actualizados sobre el catálogo a través de protocolos de Internet estándar. Este estándar OCI fue desarrollado originalmente por SAP para, por ejemplo, poder integrar fácilmente pedidos de productos investigados a través de catálogos web externos en los procesos de compra del sistema ERP. El objetivo de la solución OCI es utilizar catálogos web para la presentación e investigación de productos y SAP para el proceso de compra. El proceso de compra no tiene lugar en el catálogo de productos B2B o en la solución de comercio electrónico B2B: los datos de producto seleccionados se transfieren automáticamente al sistema SAP/ERP. En el sistema SAP se garantizan el pedido y la contabilización compatibles con el sistema. El proceso de acceso de SAP al catálogo de productos externos también se denomina «PunchOut».

Conexión a mercados a través de PunchOut Level 1.

Bechtle.com puede integrarse mediante una interfaz OCI o el formato específico de SAP Ariba cXML. En este proceso, el usuario abandona su propio sistema de aprovisionamiento y migra a nuestra plataforma de aprovisionamiento. Durante el salto técnico, también se transmite información del cliente para controlar el surtido y las condiciones específicas del cliente. Una vez que el usuario se encuentra en el catálogo conectado, puede buscar artículos y añadirlos a su orden de pedido. Tan pronto como finalice la búsqueda y regrese a su sistema de aprovisionamiento, los artículos se transferirán a este. En este punto tienen lugar otros pasos como la imputación o la autorización y también se genera el pedido final que se enviará a Bechtle.

Conexión a mercados a través de PunchOut Level 2.

Aunque el usuario final ya tiene que saltar a la búsqueda de artículos en los catálogos PunchOut Level 1, el PunchOut Level 2 permite la búsqueda de artículos dentro de la propia solución de aprovisionamiento. De este modo, el usuario final puede buscar directamente en su propia solución de aprovisionamiento artículos de catálogo integrados (estáticos) como de catálogos externos, conectados mediante el nivel PunchOut Level 2. Para transferir los artículos que se han encontrado ahí, tiene que pasar de nuevo al catálogo externo.

Conexión a mercados a través de catálogos estáticos

Para los catálogos estáticos o alojados, Bechtle proporciona los datos de su catálogo como un archivo estructurado en un ciclo regular. Los datos del catálogo incluyen información del artículo como el nombre, la descripción y el precio. Estos datos se cargan en el sistema de adquisición del cliente y están a disposición de los usuarios y compradores en la solución de compras correspondiente. Se han establecido varios formatos estándar para la transmisión de datos de catálogo. Estos incluyen, por ejemplo, BMEcat, JSON o el formato CIF desarrollado por SAP Ariba.

Markus Kley

Senior Digital Transformation Manager en Bechtle

Martin Meyer

Independientemente de qué solución o qué tipo de integración satisface sus necesidades: Los servicios de e-procurement de Bechtle le facilitan la compra de productos de IT, alivian la carga de sus empleados, simplifican la planificación y el control y, por tanto, ahorran a su empresa tiempo y recursos importantes que puede utilizar para otros proyectos y procesos empresariales. A través de la conexión a su ERP o a su mercado, el intercambio de datos se realiza de forma segura.

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Para obtener una visión más en detalle sobre la integración técnica de bechtle.com en sistemas de aprovisionamiento externos, échele un vistazo a nuestra documentación.

Descripción del proceso en inglés
Servicios de e-procurement de Bechtle
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