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Condividere documenti digitali, fatture elettroniche e altri dati.

I vantaggi degli ordini e della fatturazione elettronica sono evidenti: la trasmissione digitale di ordini e fatture richiede meno tempo e contribuisce a ridurre i costi. Sempre più aziende adottano questi processi per ottimizzare le attività interne e migliorare l’efficienza.

Bechtle offre ai propri clienti un sistema semplice e sicuro per lo scambio di documenti digitali, ordini e fatture elettroniche.

Scopri come automatizzare i processi di fatturazione e gestione degli ordini, quali standard adottiamo e quali soluzioni tecniche mettiamo a disposizione. Trasmettiamo i tuoi dati e le tue fatture in modo semplice e sicuro, per garantire processi digitali fluidi ed efficienti.

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E-procurement.

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Integrazione ERP.

Trasmissione degli ordini automatizzata e sicura.

Nel processo ideale, un ordine generato nel sistema ERP o nel marketplace del cliente viene trasmesso al gateway B2B di Bechtle tramite un gateway XML, come SAP XI/PI/PO, o un'altra piattaforma EDI. In alternativa, può essere inviato come allegato e-mail.

Dopo un primo controllo automatico, i dati vengono preparati per essere elaborati dal sistema ERP di Bechtle. I criteri di verifica automatica possono essere personalizzati in base alle esigenze del cliente.

I dati vengono quindi trasmessi alla sede Bechtle di riferimento, dove, dopo un'ulteriore verifica automatizzata e dettagliata, l'ordine viene elaborato e gestito fino all'evasione.

Martin Meyer

L'utilizzo di interfacce e sistemi di trasmissione dati standardizzati e riconosciuti a livello internazionale per lo scambio di documenti digitali offre numerosi vantaggi. Queste soluzioni possono essere adottate in tutti i settori, grazie alla loro struttura standardizzata, e consentono di ridurre significativamente i tempi di implementazione, i costi e il rischio di errori durante l’operatività.

Martin Meyer, Senior Digital Transformation Manager da Bechtle

Panoramica degli standard XML supportati.

Bechtle è in grado di elaborare gli ordini elettronici inviati dai clienti con i seguenti standard XML:

  • SAP IDOCXML
  • cXML
  • open TRANS
  • xCBL
  • UBL 2.0
  • DIN5XML

Siamo anche in grado di accettare ordini standard EDIFACT D96A / D97A, ma con costi di progetto significativamente più elevati.

Consigliamo di trasferire i dati dell'ordine a un server web tramite HTTPS POST. Bechtle supporta anche (S)FTP e AS2, oltre a trasferimenti non criptati via HTTP o allegati e-mail. Tuttavia, l'HTTP e la posta elettronica non sono raccomandati e sono esclusivi di scenari specifici in cui potrebbero essere necessari trasferimenti non protetti.

Che cos’è una fattura elettronica?

Una fattura elettronica è un set di dati strutturati secondo specifiche molto precise. La fatturazione elettronica richiede che il set di dati sia creato, trasmesso e ricevuto in formato elettronico per poi essere ulteriormente elaborato automaticamente. Il contenuto e il formato del set di dati per le fatture elettroniche è definito in una norma europea (EN 16931). Le fatture elettroniche hanno lo stesso contenuto e le stesse conseguenze legali di una fattura cartacea.

Quando iniziare a pensare alla fatturazione elettronica?

La nostra esperienza ci ha insegnato che è meglio considerare l'argomento in un secondo momento. Prima di poterla introdurre, è importante che l'integrazione di ordini catalogo/PunchOut e XML funzioni alla perfezione. Inoltre, consigliamo a entrambe le parti di attenersi ai rigorosi requisiti legali che regolano le fatture elettroniche.

Trasmissione di dati per classificare prodotti e servizi.

Esistono diversi sistemi di classificazione progettati per catalogare prodotti e servizi nei sistemi ERP e nei marketplace. Ciò consente alle aziende di scambiare dati di prodotto tra settori, paesi, lingue e organizzazioni diverse, utilizzando una terminologia condivisa e precisa.

Gli standard più diffusi sono:

  • eCl@ss – Usato principalmente in Europa
  • UNSPSC – Usato principalmente nelle Americhe (unspsc.org)
Volete saperne di più sui nostri servizi di e-procurement?

Contattate il vostro account manager da Bechtle, inviate un'e-mail a bechtle.direct-it@bechtle.com o chiamateci al numero: +39 0471 548-548. Saremo lieti di aiutarvi.

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