ERP Connection

Collegamento ERP di bechtle.com ai sistemi dei clienti.

Bechtle è da molti anni presente su un gran numero dei principali marketplace e reti commerciali. Una connessione del nostro sistema di eProcurement al sistema ERP della vostra azienda o al vostro marketplace è possibile in qualsiasi momento tramite interfacce standardizzate. In questo modo, le offerte, gli ordini e i dati di fatturazione possono essere scambiati digitalmente con la vostra azienda in tempo reale per accelerare ulteriormente i processi interni. Affidatevi alla nostra esperienza. Professionalizzate e semplificate l'approvvigionamento IT nella vostra azienda. Siamo felici di sostenervi come fornitore affidabile, partner IT esperto e fornitore di soluzioni e servizi.

Quali sono i vantaggi di una connessione al sistema ERP per la vostra azienda?

Accesso rapido alle informazioni sugli articoli aggiornate quotidianamente.

Trasferimento automatico degli articoli selezionati al sistema ERP del cliente tramite l'interfaccia Punch-Out.

Nessun lavoro di immissione manuale. 

Le informazioni sono disponibili nei cataloghi collegati e non devono più essere inserite manualmente nel sistema del cliente.

Nessun cambiamento di processo interno negli acquisti. 

Tutti i processi di approvazione e flussi di lavoro esistenti possono ancora essere utilizzati con l'interfaccia.

Nessuna perdita di controllo sugli approvvigionamenti.

Tramite una corrispondente amministrazione utente/ruolo, i cataloghi selezionati possono essere resi disponibili solo a certi utenti.

L'automatizzazione previene le fonti di errore.

Il trasferimento automatico dei dati elimina le fonti di errore, come le inversioni di cifre.

Una connessione al vostro sistema ERP o al vostro marketplace avviene in tre passi:

 

1.

Definizione della forma di connessione con cui il cliente accede ai dati degli articoli Bechtle.

2.

Accordo sul formato XML e sul percorso tecnico di trasmissione dell'ordine.

3.

Definizione dei parametri quadro per i documenti digitali successivi e, se necessario, i documenti di fatturazione elettronica.

Bechtle AG vanta una lunga storia nel settore dell'eCommerce/eProcurement dal 1995 ed è stata una delle prime aziende in Germania ad essere certificata da SAP AG alla fine del 1999 ad utilizzare l'interfaccia Punch-Out con il nome "OCI - open catalogue interface". Da allora, la maggior parte dei nostri clienti utilizza le nostre soluzioni di eProcurement in varie forme standardizzate. Molti di loro sono collegati attraverso i seguenti scenari:

Collegamento a sistemi ERP tramite l'interfaccia OCI („Punch-Out“).

Open Catalog Interface (OCI) è un'interfaccia standardizzata per lo scambio di record di dati di catalogo tra sistemi ERP (ad es. SAP EBP/SRM) e qualsiasi altro catalogo. L'utente ha accesso diretto ai dati attuali del catalogo del fornitore tramite Internet utilizzando i protocolli Internet standard. Questo OCI standard è stato sviluppato originariamente da SAP, per poter integrare facilmente gli ordini di prodotti ricercati tramite cataloghi web esterni nei processi di acquisto del sistema ERP. L'obiettivo della soluzione OCI è quello di utilizzare i cataloghi web per la presentazione e la ricerca dei prodotti e SAP per il processo di acquisto. Il processo di acquisto non avviene nella soluzione di catalogo prodotti B2B o nella soluzione di eCommerce B2B. I dati del prodotto selezionato vengono automaticamente trasferiti al sistema SAP/ERP. Gli ordini di acquisto e le registrazioni conformi a SAP sono quindi garantiti nel sistema SAP. Il processo di accesso di SAP al catalogo prodotti esterno viene anche chiamato "Punch-Out".

Connessione a marketplace tramite Punch-Out Level 1.

bechtle.com può essere integrato tramite un'interfaccia OCI o il formato cXML specifico di SAP Ariba. In questo processo l'utente lascia il proprio sistema di acquisto e passa alla nostra piattaforma di acquisto collegata esternamente. Durante il processo tecnico vengono trasmesse anche le informazioni dei clienti, in modo da poter controllare anche l'assortimento e le condizioni specifiche del cliente. Dopo che l'utente è passato al catalogo collegato, può cercare gli articoli del catalogo e aggiungerli al suo carrello. Non appena la ricerca è completata e l'utente ritorna al suo sistema di acquisto, anche gli articoli vengono trasferiti al sistema di acquisto. Qui seguono altre fasi, come, ad esempio, l'assegnazione dell'account, l'approvazione e infine l'ordine di acquisto, che viene poi trasferito a Bechtle.

Connessione a marketplace tramite Punch-Out Level 2.

Mentre l'utente finale deve già passare alla ricerca degli articoli nei cataloghi Punch-Out Level 1, il Punch-Out Level 2 consente la ricerca degli articoli all'interno della propria soluzione di acquisto. In questo modo, l'utente finale può cercare sia gli articoli del catalogo integrati (da cataloghi statici) che cataloghi esterni, che sono collegati tramite Punch-Out Level 2, direttamente nella propria soluzione di acquisto. Per trasferire gli articoli trovati nel carrello, tuttavia è necessario passare nuovamente al catalogo esterno.

Connessione a marketplace tramite cataloghi statici.

Per i cataloghi statici o ospitati, Bechtle mette a disposizione i dati del catalogo in un ciclo regolare come file strutturato. I dati del catalogo includono informazioni sull'articolo come nome, descrizione dell'articolo e prezzo. Questi dati vengono poi caricati nel sistema di acquisto del cliente e sono quindi a disposizione degli utenti e degli acquirenti direttamente nella rispettiva soluzione di acquisto. Per la trasmissione dei dati di catalogo si sono affermati diversi formati standard. Questi includono, ad esempio, BMEcat, JSON o il formato CIF sviluppato da SAP Ariba.

Markus Kley

Senior Digital Transformation Manager da Bechtle

Martin Meyer

Non importa quale soluzione e quale tipo di integrazione soddisfa le vostre esigenze: 
i servizi di eProcurement di Bechtle vi facilitano l'acquisto di prodotti IT, alleggeriscono il lavoro dei vostri dipendenti, semplificano la pianificazione e il controllo e fanno risparmiare alla vostra azienda tempo e risorse importanti che potete utilizzare per altri processi e progetti aziendali. Lo scambio di dati avviene in modo sicuro tramite una connessione al vostro ERP o al vostro marketplace.

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Per un approfondimento sull'integrazione tecnica di bechtle.com in sistemi di acquisto esterni, si prega di consultare la nostra documentazione.

Descrizione del processo in tedesco
Bechtle eProcurement Service.
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Descrizione del processo in inglese
Bechtle eProcurement Service.
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