Integracja ERP bechtle.com do systemów klientów.

Firma Bechtle już od wielu lat jest obecna na wiodących rynkach IT i w licznych sieciach biznesowych. Integracja naszego systemu e-procurement do systemu ERP Państwa firmy lub internetowej platformy handlowej jest możliwa za pomocą standardowych interfejsów. W ten sposób oferty, zamówienia i dane faktury mogą być wymieniane cyfrowo w czasie rzeczywistym, co przyspiesza wewnętrzne procesy. Zaufaj naszemu doświadczeniu i przeprowadź profesjonalną rewolucję i ułatw zakupy IT w firmie. Chętnie pomożemy Państwu jako rzetelny dostawca, doświadczony partner IT oraz dostawca rozwiązań i usług.

Jakie zalety oferuje integracja do systemu ERP dla firmy?

Szybki dostęp do codziennie aktualizowanych informacji dotyczących produktów.

Automatyczne przesyłanie wybranych pozycji do systemu ERP klienta za pośrednictwem interfejsu Punch-out.

Brak manualnego wprowadzania danych.

Informacje znajdują się w połączonych katalogach i nie muszą być wprowadzane manualnie do systemu klienta.

Brak wewnętrznych zmian w procesie zakupów.

Wszystkie istniejące procesy zatwierdzania i przepływy pracy mogą być nadal używane przy użyciu interfejsu.

Brak utraty kontroli nad zakupami.

Wybrane katalogi można udostępniać tylko określonym użytkownikom za pośrednictwem odpowiedniego zarządzania użytkownikami / rolami.

Automatyzacja zapobiega powstawaniu błędów.

Automatyczny transfer danych zapobiega powstawaniu błędów, takich jak przekręcenia cyfr.

Integracja do systemu ERP lub internetowej platformy handlowej następuje z reguły w trzech krokach:

 

1.

Określenie formy połączenia, w którym klient może uzyskać dostęp do danych produktów Bechtle.

2.

Uzgodnienie formatu XML i technicznej trasy transmisji zamówienia.

3.

Definicja parametrów ramowych dla cyfrowych dokumentów uzupełniających i jeśli to konieczne, faktur elektronicznych.

Bechtle AG zajmuje się od roku 1995 sektorem E-Commerce/E-Procurement i była jedną z pierwszych firm w Niemczech, która pod koniec 1999 roku zdobyła certyfikat SAP AG za korzystanie z interfejsu Punch-out o nazwie „OCI – open catalogue interface". Od tego czasu większość naszych klientów korzysta z naszych rozwiązań w zakresie e-zamówień w różnych standardowych formach.  Wiele z nich jest połączonych następująco:

Integracja z systemami ERP za pomocą interfejsu OCI (Punch-out)

Open Catalog Interface (OCI) jest to standardowy interfejs do wymiany danych katalogowych między systemami ERP (np. SAP EBP / SRM) i innymi dowolnymi katalogami. Użytkownik uzyskuje bezpośredni dostęp do bieżących danych katalogowych dostawcy za pomocą Internetu i za pośrednictwem standardowych protokołów internetowych. Standard OCI ten został pierwotnie opracowany przez SAP, np. aby łatwiej zintegrować do systemu zakupowego ERP zamówienia produktów, które zostały wyszukane za pomocą zewnętrznych katalogów internetowych. Celem rozwiązania OCI jest wykorzystanie katalogów internetowych do prezentacji produktów i badań, a także SAP do realizacji zakupów. Proces zakupu nie odbywa się w oparciu o metodę katalogu produktów B2B ani o rozwiązanie e-commerce B2B, zamiast tego wybrane dane produktu automatycznie docierają do zamówienia w systemie SAP / ERP. W systemie SAP zamówienia są zaksięgowane zgodne z SAP. Proces dostępu z SAP do zewnętrznego katalogu produktów jest również określany terminem technicznym "Punch-out".

Połączenie z platformami handlowymi za pośrednictwem Punch-out Level 1

Bechtle.com  można zintegrować za pomocą interfejsu OCI lub przez specyficzny format cXML SAP Ariba. W tym procesie użytkownik opuszcza własny system zamówień i przełącza się na naszą zewnętrznie podłączoną platformę zakupową. Podczas przeskoku technicznego transmitowane są również informacje klienta, dzięki czemu można sterować asortymentem zgodnie z ustalonymi warunkami dla każdego klienta. Po tym jak użytkownik zmienił na przyłączony katalog, może on wyszukiwać produkty katalogowe i dodawać je do koszyka. Gdy wyszukiwanie zostanie zakończone, a użytkownik ponownie przejdzie do swojego systemu zamówień, artykuły zostaną również przesłane do systemu zamówień. Na tym etapie podejmowane są następujące kroki np. kontowanie lub zatwierdzenie, a także ostateczne zamówienie, które zostanie przeniesione do Bechtle.

Połączenie z platformami handlowymi za pośrednictwem Punch-out Level 2.

Podczas gdy użytkownik końcowy musi przejść do wyszukiwania artykułów w katalogach punch out Level 1, punch-out-Level 2 umożliwia wyszukiwanie artykułów w ramach własnego rozwiązania zaopatrzeniowego. W ten sposób użytkownik końcowy może przeszukiwać zarówno zintegrowane artykuły katalogowe (z katalogów statycznych), jak i katalogi zewnętrzne, które są połączone za pomocą Punch-out-Level 2 bezpośrednio w ich własnym rozwiązaniu zakupowym. Po przeniesieniu do koszyka tam znalezionych produktów następuje ponowne przejście do katalogu zewnętrznego.

Połączenie z platformami handlowymi za pośrednictwem statycznych katalogów.

W przypadku katalogów statycznych lub nawet hostowanych Bechtle dostarcza dane katalogowe w regularnym cyklu jako plik strukturalny.  Wszystkie dane katalogowe zawierają informacje o produktach takie jak np. nazwa, opis produktu czy cenę. Dane te są następnie ładowane do systemu zamówień danego klienta, a zatem są dostępne dla zaopatrzeniowców i zamawiających bezpośrednio w procesie zakupowym. Do transmisji danych katalogowych zostały ustalone różne standardowe formaty. Do tego zaliczamy np. BMEcat, JSON i również stworzony przez SAP Ariba format CIF.

Markus Kley

Senior Digital Transformation Manager at Bechtle

Martin Meyer

Niezależnie od tego, które rozwiązanie i jaki rodzaj integracji odpowiada Państwa zapotrzebowaniu: Serwis E-Procurement Bechtle ułatwia zakupy produktów IT, odciąża pracowników, ułatwia planowanie i sterowanie oraz oszczędza czas i zasoby firmy, które mogą być zastosowane w innych procesach biznesowych. Wymiana danych następuje bezpiecznie za pomocą integracji ERP lub platformy biznesowej.

Download.

Aby zagłębić się w integrację systemu bechtle.com z zewnętrznymi systemami zamówień, prosimy skorzystać z naszej dokumentacji.

Process Roundup German
Bechtle e-procurement services.
pdf Pobierz
Process Roundup English
Bechtle e-procurement services.
pdf Pobierz
Czy chcą się Państwo dowiedzieć się czegoś więcej o usługach Bechtle w zakresie E-Procurement?

Prosimy o kontakt z osobą kontaktową Bechtle, napisać wiadomość e-mail pod adres sales.direct-pl@bechtle.com lub skontaktować się z nami telefonicznie dzwoniąc po numer telefonu: +48 71 34799-47.
Zawsze służymy poradą.

* pola obowiązkowe

Jeśli chcą się Państwo dowiedzieć więcej na temat przetwarzania danych osobowych, prosimy przeczytać naszą politykę prywatności.