Vorgehensweise.
Für die Umsetzung wurde das Bechtle IT-Systemhaus Österreich beauftragt, das neben dem Expertenwissen als Microsoft Gold Certified Partner auch mit dem lokalen Know-how der Consultants der Tiroler Niederlassung punkten konnte. In enger Zusammenarbeit mit der Fachhochschule wurde das Konzept einer Hybridlösung erarbeitet, die die Installation von Microsoft Exchange 2013 in einer hochverfügbaren On-Premise-Konfiguration für die internen Mitarbeiter sowie von Office 365 mit Exchange Online für die Studierenden vorsah. Dafür sollte die bestehende One-Box- Lösung durch eine redundante Serverkonfiguration abgelöst werden.
"Für die FH Kufstein Tirol als Unternehmen macht die Verlagerung der Mail-Accounts in die Cloud schon deshalb Sinn, weil wir keinen teuren Speicher mehr zur Verfügung stellen müssen, auch der Administrationsaufwand hat sich deutlich reduziert. Die Studierenden sind natürlich begeistert über das umfangreiche Angebot modernster IT-Anwendungen."
Sebastian Danninger, Leiter IT Services und Softwareentwicklung
Lösung.
Die neuen lokalen Exchange-Server wurden auf Basis von Windows Server 2012 R2 durch Bechtle implementiert. Ein virtueller Exchange-2013-Server mit installierter CAS-Rolle (Client Access Server) dient als zentraler Zugangspunkt. Dahinter befinden sich zwei Exchange-2013-Mailboxserver, die sechs lokale Maildatenbanken in einer DAG (Database Availability Group) redundant zur Verfügung stellen. Nach Aufbau der On-Premise-Lösung wurden alle Daten vom bisherigen Exchange-2007-Server migriert und dieser aus der Domain restlos entfernt. „Da wir ein Exchange-Server-Release ausgelassen hatten, war dies recht komplex. Hier ist uns das Know-how von Bechtle sehr zugute gekommen“, berichtet Projektleiter Steve Robinson.
Um die zentrale Verwaltung der Studenten-Accounts, welche nun auf Office 365 liegen, weiterhin zu ermöglichen, wurde ein Active Directory Federation Trust zwischen der On-Premise-Exchange-Umgebung und Office 365 inklusive Single-Sign-On eingerichtet. Nach erfolgter Inbetriebnahme der Hybridkonfiguration wurden die Accounts der Studierenden mit Support von Bechtle angelegt und die Mailboxen in die Cloud verschoben. „Das bedeutete einen gewissen Zeitaufwand, hat aber völlig problemlos funktioniert“, sagt Steve Robinson. Für alle Studienstarter werden seit der Umstellung die Accounts für E-Mail- und Office-Programme lokal vorbereitet und dann in einem Schritt in die Cloud migriert.
Geschäftsnutzen.
Dank der redundanten und damit hochverfügbaren Auslegung der Mailserver mit gespiegelter Datenbank ist die Datenintegrität für die Angestellten der FH Kufstein mit On-Premise-Mailboxen sichergestellt, was sich bereits im produktiven Einsatz mehrfach bewährt hat. Bei einem Serverausfall gehen keine E- Mails verloren und es kann ohne Zeitverlust weitergearbeitet werden.
Dem Bedarf nach einer flexiblen Gestaltungsmöglichkeit, notwendig durch die vielen Ab- und Neuzugänge eines Hochschulbetriebs, wird mit dem umgesetzten Cloud-Konzept Rechnung getragen. Den Studierenden stehen heute gratis Office 365 mit 50 Gigabyte Mailspeicher, 1 Terabyte Speicherplatz in OneDrive sowie das Feature Office 365 Groups und das Content-Management-System SharePoint als Collaboration-Plattformen zur Verfügung. Sebastian Danninger und Steve Robinson ziehen ein positives Resümee: „Für die FH Kufstein Tirol als Unternehmen macht die Verlagerung der Mail-Accounts in die Cloud schon deshalb Sinn, weil wir keinen teuren Speicher mehr zur Verfügung stellen müssen, auch der Administrationsaufwand hat sich deutlich reduziert. Die Studierenden sind natürlich begeistert über das umfangreiche Angebot modernster IT-Anwendungen!“