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La salle de réunion moderne : salles de conférence, huddle rooms, salles de réunion créatives et plus encore.

Des solutions modernes pour salles de réunion facilitent la collaboration entre vos employés. C'est dans les salles de réunion que les idées naissent et que la communication s'établit. L'équipement technique n'est qu'un élément parmi d'autres d'un bon concept d'aménagement. Les entreprises veulent des huddle rooms, une collaboration entre les services et des réunions aussi efficaces que possible, ce qui nécessite de repenser la collaboration et la culture des réunions.

L'équipement technique et l'aménagement haut de gamme des salles de réunion doivent aider les équipes dans leur travail et permettre des sessions créatives et une bonne collaboration.

Les avantages des solutions de salles de réunion modernes :

Connected Icon

Collaboration efficace entre les services.

Mobile Security Icon

Équipement technique optimal pour les petites, moyennes et grandes salles.

Satisfaction Icon

Des employés motivés grâce à des équipements modernes.

Équipement technique des salles de réunion – de nombreuses solutions.

Les traditions des décennies précédentes continuent d'influencer les lieux où nous nous réunissons dans un cadre professionnel, et la conception et la configuration de nombreuses salles de réunion restent basées sur des structures classiques : espace pouvant accueillir une douzaine de participants et aménagement de la salle clairement axé sur l'orateur, équipé d'un projecteur et/ou d'un écran. Ce n'est pas forcément la meilleure solution pour encourager la créativité, car la plupart des salles de conférence ne permettent aucune forme de collaboration et sont trop grandes pour permettre un travail spontané sur des projets.

Il y a beaucoup de petits défis à relever lorsqu'il s'agit de créer un espace de réunion parfait. Une salle de réunion doit avoir une fonction claire et certaines règles : les systèmes de réservation garantissent la planification, mais empêchent les rencontres spontanées. Cela dit, une salle de réunion polyvalente sans système de réservation devient rapidement un bureau supplémentaire constamment occupé s'il n'y a pas de limites de temps fixes. De grandes salles de conférence pour rencontrer les clients ou organiser des ateliers, et des espaces pour des séances de brainstorming spontanées autour d'un café : les deux sont importants.

 

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Les salles de réunion et leur configuration : comment nous configurons votre salle de conférence.

En collaboration avec des partenaires renommés, Bechtle met à profit ses nombreuses années d'expérience pour prendre en charge la configuration technique des salles de réunion, transformant un petit espace en une huddle room productive et une salle de conférence pour les présentations traditionnelles en un espace de réunion personnalisé et équipé de technologies modernes. Seuls un concept adapté et un équipement technique adéquat permettent aux salles de réunion de devenir la solution idéale pour partager des idées et organiser de grandes conférences.

Les problèmes techniques font perdre beaucoup de temps lorsque vous devez attendre que le projecteur ou une conférence téléphonique soient correctement configurés. Une connexion Wi-Fi pour tous les participants, un écran facile à lire et un projecteur puissant sont les éléments indispensables à une réunion productive. La technologie ne doit pas occuper le devant de la scène, mais apporter discrètement son soutien,

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Toutes les tailles de salles de réunion — des petits espaces créatifs aux grandes salles de conférence.

Dans de nombreux bureaux, les salles de réunion portent des noms créatifs, mais le concept de la salle trouve ses racines dans une époque révolue. Lorsque les entreprises planifient leurs bureaux, elles doivent tenir compte de différents styles de réunion. En réalité, toutes les salles de réunion ne sont pas des pièces séparées. Les start-ups et les nouvelles constructions ont le luxe de pouvoir repenser entièrement leurs environnements de travail et l'agencement des bureaux, depuis les cafétérias et les espaces de travail jusqu'aux salons propices au réseautage, en passant par les salles et les espaces dédiés au travail au calme, à l'instar des espaces de coworking. Cela stimule la motivation et la collaboration entre les équipes. Nous concevons des concepts techniques pour tous types de salles, qu'il s'agisse de grandes salles de conférence pour des événements formels ou de petits espaces pour des réunions créatives spontanées autour d'un café et d'une part de gâteau. Nous proposons des solutions adaptées à tous les besoins de nos clients.

Qu'est-ce qu'une huddle room et quels sont ses avantages pour les employés ? 

Les huddle rooms et huddle spaces peuvent être nouveaux pour certaines personnes, mais presque tout le monde en a déjà vu. Il s'agit généralement de petites salles de réunion qui ne sont pas destinées à accueillir de grandes conférences, mais plutôt des réunions spontanées et informelles en petits groupes. Dans ces espaces, la technologie n'est pas au centre de l'attention, car un tableau à feuilles mobiles ou un tableau blanc suffisent généralement pour ce type de réunion. Cependant, ces salles nécessitent souvent des équipements électroniques pour permettre la tenue de réunions en ligne. Le terme « huddle room » trouve son origine dans le sport, lorsque les équipes se regroupent (huddle) pour discuter de leur stratégie.

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Comment Bechtle peut ouvrir la voie vers le poste de travail du futur.

Le poste de travail est en pleine mutation. Dans la course aux nouvelles idées, l'environnement et la culture d'une entreprise jouent un rôle crucial, et les réunions, en tant que moyen de communication, font l'objet d'une attention particulière. Quel est le meilleur format de réunion et comment aménager la salle ? Bechtle est à vos côtés pour vous aider à créer le bureau idéal et la salle de réunion parfaitement équipée qui répond à vos besoins. Notre service complet fait de nous le partenaire idéal pour les entreprises qui souhaitent aménager leurs nouvelles salles de réunion. Contactez-nous dès aujourd’hui.

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