Kontaktieren Sie uns jetzt für einen unverbindlichen Austausch.
Sind Sie auch ständig auf der Suche nach den richtigen Microsoft Office Vorlagen? Machen Sie Schluss damit und konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Dinge. DOCUNIZE™ erleichtert Ihre Arbeit und automatisiert Ihre Aufgaben – tun Sie mehr mit weniger.
Sie kennen das sicher auch: Für eine Kundenpräsentation suchen Sie bereits zum fünften Mal das aktuellste Template. Und vielleicht hat Ihre Marketingabteilung gerade sämtliche Vorlagen mit dem neuen Firmenlogo überarbeitet. Jetzt gibt es noch Anpassungswünsche von der Geschäftsführung. All dies bedeutet eine Reihe von neuen Aufgaben: Sie müssen alle Änderungen auf den Vorlagen übernehmen bzw. sorgfältig nacharbeiten, um nicht Gefahr zu laufen, dass fehlerhafte Dokumentvorlagen in Umlauf geraten oder sogar von Ihren Mitarbeitenden eingesetzt werden.
Um solche lästigen und zeitraubende Vorkommnisse zu vermeiden, hat DOCUNIZE™ eine Lösung für Sie: Den Gedanken vom ganzheitlichen Vorlagenmanagement.
Beim ganzheitlichen Vorlagemanagement spielen Gedanken zur Förderung der Marke, der Effizienzverbesserung im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen sowie Vorgaben des Unternehmens und den Behörden eine wichtige Rolle. Die integrierte Vorlagenmanagement-Lösung DOCUNIZE™, welche nahtlos in Microsoft Office integriert ist und auf aktuellen Technologien basiert, unterstützt Sie bei der Umsetzung dieses Ansatzes.
Fakten & Herausforderungen |
|
Wichtige Funktionen |
|
Nutzen |
|
Mit DOCUNIZE™ können sich Ihre Mitarbeitende wieder auf das konzentrieren, was bei der Arbeit mit Microsoft Office im Vordergrund stehen sollte: Die Arbeit an überzeugenden Inhalten.
Minimieren Sie den Suchaufwand nach den richtigen Vorlagen und sorgen Sie für ein durchgängiges Erscheinungsbild Ihres Unternehmens.
Verwenden Sie immer die aktuellsten Templates und verbreiten Sie diese bei neuen Versionen mit nur wenigen Mausklicks an Ihre Kollegen.
Gestalten Sie Vorlagenmanagement-Prozesse
wie die Erstellung, Änderung und Verteilung
von Office.
Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitenden mit DOCUNIZE™ die tägliche Arbeit.
Applikations & Prozessmanager
Bechtle Schweiz AG
Für uns ist DOCUNIZE unverzichtbar geworden. Es unterstützt uns in den täglichen Abläufen. Dank dem Tool können wir uns auf die wesentlichen Dinge wie dem Erstellen von guten, fachspezifischen Inhalten für unsere Kunden fokussieren.
Mit DOCUNIZE™ bringen Sie das Office Template Management, die Effizienz und Wirtschaftlichkeit bei der Office Arbeit unter einen Hut. Doch wie funktioniert das genau?
Wir organisieren für Sie das Vorlagenmanagement mit den Vorlagen, Templates, Word-Dokumenten, PowerPoint Folien, E-Mail Vorlagen, Bildern etc. in modularen Elementen und halten diese in einer zentralen Datenbank. Diese Elemente sind nahtlos in Microsoft Office und deren Prozesse integriert. Damit machen Sie das Vorlagenmanagement zu einem verlässlichen Bestandteil Ihrer Wertschöpfungskette.
Folgende Rollen profitieren von der DOCUNIZE™-Lösung:
Mit DOCUNIZE™ lassen sich Vorlagen nach Geschäftsbereichen, Abteilungen und weitere Kategorien ordnen und somit einfacher auffinden. Mitarbeitende erhalten eine personalisierte Auswahl an Vorlagen angezeigt. Das erhöht die Transparenz und minimiert gleichzeitig den Suchaufwand.
Dadurch, dass Informationen zentral abgelegt sind, können Prozesse automatisiert werden. Personalisierte, wiederkehrende Informationen wie Namen, E-Mail oder Telefon werden aus den Profilen oder dem Active Directory zur Erstellung von Dokumenten herangezogen, was die Erstellung qualitativ verbessert und beschleunigt.
Schluss mit Versionsfluten von nicht konformen Vorlagen! Mit DOCUNIZE™ vereinfachen und beschleunigen Sie Erstellungs-, Änderungs- und Verteilungsprozesse. Per Knopfdruck und ohne Programmierkenntnisse erstellen Sie Dokumentbausteine und -vorlagen, die zeitlich gesteuert Ihren Kollegen zur Verfügung gestellt werden können. Mitarbeitende, egal von wo sie arbeiten, haben mit DOCUNIZE™ stets aktuelle Vorlagen zur Verfügung und legen neue Dokumente schnell und komfortabel an.
Reduziert die Menge an Vorlagen und vermeidet Redundanzen und lästiges Suchen.
Mit DOCUNIZE™ erhalten Administratoren Möglichkeiten, dynamische Inhalte und Felder in die Dokumentvorlage zu integrieren – völlig ohne Programmierung. Vorlagen können so auf einfachste Weise Variablen auf der Basis des User-Profiles oder des Standortes mitgegeben werden. Wahlweise kann dafür per integrierter Schnittstelle das ActiveDirectory angebunden werden, um Feldinhalte bereitzustellen.
Kontaktieren Sie uns jetzt für einen unverbindlichen Austausch.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise, die Sie umfassend über unsere Datenverarbeitung und Ihre Datenschutzrechte informieren.