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KI in hybriden Meetings: Effizient, inklusiv und zukunftsfähig

Künstliche Intelligenz verändert, wie wir Meetings vorbereiten, durchführen und nachbereiten. Moderne Tools wie Microsoft Copilot automatisieren viele Prozesse – von der Erstellung von Tagesordnungen bis hin zur Zusammenfassung von Inhalten und der Verteilung von Aufgaben.

Wofür wird KI in Meetings eingesetzt?

 

Vor dem Meeting

  • Analyse von Kalendern und E-Mails zur optimalen Vorbereitung aller Beteiligten – unabhängig vom Standort

  • Automatische Vorschläge für Agenden basierend auf früheren Gesprächen
  • Berücksichtigung unterschiedlicher Zeitzonen und Verfügbarkeiten

Während des Meetings

  • Live-Transkription und automatische Übersetzung – für barrierefreie Kommunikation im Raum und virtuell
  • Echtzeit-Zusammenfassungen und Hervorhebung wichtiger Gesprächspunkte
  • Erkennung von Entscheidungen und To-dos – auch bei paralleler Diskussion vor Ort und online

Nach dem Meeting

  • Automatische Erstellung und Verteilung von Protokollen, verständlich für Anwesende und Abwesende
  • Verknüpfung relevanter Inhalte mit Outlook, OneNote oder Teams-Chats
  • Aufgabenverteilung an alle Beteiligten – unabhängig vom Meeting-Ort
Copilot Logo

Bezug zu Microsoft Teams & Copilot

Beispiele aus Microsoft Teams zeigen, wie Copilot hybride Meetings unterstützt:

  • Einheitliche Zusammenfassungen für alle Teilnehmenden – physisch und virtuell
  • Wichtige Entscheidungen und Diskussionen werden automatisch erkannt und hervorgehoben
  • Aufgaben und Fristen werden zugewiesen, unabhängig davon, ob jemand im Raum sitzt oder per Video zugeschaltet ist
  • Copilot analysiert sogar Tonlagen und Gesprächsverläufe, um Handlungsempfehlungen zu geben – über alle Kommunikationskanäle hinweg

Chancen und Herausforderungen von KI.

 

Chancen:

  • Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
  • Inklusive Teilnahme durch barrierefreie Tools und Übersetzungen
  • Bessere Nachvollziehbarkeit durch klare Protokolle und Aufgabenlisten für alle Beteiligten

Herausforderungen:

  • Datenschutz und Transparenz beim Einsatz von Aufzeichnungen
  • Vertrauen in die Qualität der KI-Ergebnisse bei dezentraler Zusammenarbeit
  • Schulungsbedarf für Teams, um die Tools effizient zu nutzen

Dies zeigt, dass hybride Meetings sind immer wichtiger für die Zusammenarbeit im geschäftlichen Umfeld werden. Sie schaffen jedoch auch viele technische Herausforderungen, insbesondere auch in Bezug auf den Einsatz von KI. Unsere Spezialisten unterstützen Sie bei diesen Herausforderungen, um Ihre hybriden Meetings so effektiv, effizient und kreativ wie möglich gestalten zu können.

 

Sie möchten hybride Meetings zukunftssicher gestalten?

Sprechen Sie uns an!
Wir unterstützen Sie bei der Einführung KI-gestützter Tools und dem Aufbau hybrider Meeting-Infrastrukturen – für mehr Produktivität und Teilhabe in Ihrem Unternehmen.

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