La salle de réunion moderne : salles de conférence, Huddle Rooms, salles de réunion créatives et bien plus encore.

Avec des solutions de salles de réunion modernes, vous facilitez la collaboration de vos collaborateurs. La salle de réunion est l’endroit où les idées émergent et où la communication a lieu. L’équipement technique n’est qu’un pilier d’un bon concept de salles. Les entreprises veulent des idées innovantes telles que les Huddle Rooms, des synergies entre les services et des réunions les plus efficaces possible. Cela nécessite de nouvelles voies de collaboration et de culture de réunion. L’équipement technique et un excellent aménagement des salles de réunion doivent soutenir les équipes dans leur travail – pour des rencontres créatives et des échanges fructueux.

Aperçu des avantages des solutions de salles de réunion modernes :

Collaboration efficace entre les services.

Équipement technique optimal pour les petites, moyennes ou grandes salles.

Collaborateurs plus motivés grâce aux équipements modernes.

Business Manager Modern Workplace

Christian Malzacher

 

Les concepts des salles de réunion modernes au bureau sont à la base de réunions productives et surtout efficaces, qu’elles soient en présentiel ou virtuelles.

L’équipement technique des salles de réunion – de nombreuses solutions.

Les traditions des décennies passées marquent encore aujourd’hui nos lieux de rencontre professionnels. La conception et l’équipement de nombreuses salles de réunion sont encore basés sur des fonctions classiques : de la place pour des dizaines de participants et une orientation claire dans l’espace sur un intervenant, avec projecteur ou écran. Ce n’est pas toujours idéal pour les rencontres créatives. Certaines salles de conférence ressemblent ainsi à une voie de communication à sens unique. Trop grandes et trop encombrées pour un travail de projet spontané.

Il y a beaucoup de petits défis en ce qui concerne la salle de réunion parfaite. Une salle de réunion devrait avoir une fonction claire et suivre certaines règles :  les systèmes de réservation permettent de planifier, mais empêchent les réunions spontanées. En revanche, une salle de réunion polyvalente sans système de réservation devient rapidement un bureau d’appoint occupé en permanence s’il n’y a pas de limite de temps. Les deux sont importants : la grande salle de conférence pour des réunions avec les clients ou des ateliers et des espaces pour le brainstorming spontané autour d’un café.

 

Salles de réunion et leurs équipements : comment nous concevons votre salle de conférence.

Avec l’aide de partenaires de renom disposant de nombreuses années d’expérience, Bechtle s’occupe de l’aménagement technique des salles de réunion. Ainsi, une petite pièce adjacente devient un Huddle Room productif. Une salle de conférence destinée à des présentations frontales devient une salle de réunion personnalisée avec un équipement technique moderne. Ce n’est qu’avec le bon concept et l’équipement technique approprié que les salles de réunion deviennent la solution idéale pour un échange d’idées rapide ou pour la grande conférence.

Les problèmes techniques font perdre beaucoup de temps, comme par exemple les longues minutes qui s'écoulent jusqu’à ce que le projecteur soit en place ou la conférence établie de manière fiable. Un wifi pour tous les participants, un écran bien lisible ou un projecteur puissant sont à la base des réunions productives. Le bon équipement technique ne devrait pas être au centre des préoccupations, mais soutenir discrètement et efficacement.

Des salles de réunion de toutes tailles — des petites salles de création aux salles de conférence spectaculaires.

Dans de nombreux immeubles de bureaux, les salles de réunion ont des noms créatifs et individuels, tandis que le concept de salles date d’un passé lointain. Lors de la planification des bureaux, les entreprises devraient veiller à offrir une large panoplie de possibilités pour favoriser la culture de réunion. Chaque salle de réunion n’est pas forcément une pièce à part. Les start-ups et les nouvelles constructions offrent le luxe de pouvoir remodeler complètement l’environnement de travail. Suivant le modèle des espaces de coworking, il y a des passages fluides entre le coin café et les espaces de travail, il y a des espaces lounge pour le réseautage, de véritables salles et espaces pour travailler sans être dérangé. Cela renforce la motivation, les échanges et la cohésion au sein de l’équipe. Nous planifions le concept technique pour tous les locaux : qu’il s’agisse de la grande salle de conférence pour des occasions formelles ou d’un lieu de rencontre plus petit pour les réunions créatives spontanées des collaborateurs autour d’un café. Nous proposons des solutions pour tous les besoins clients.

Mais en fait, qu’est-ce qu’un Huddle Room et quels en sont les avantages pour les collaborateurs ?

Tout le monde n’a pas déjà entendu parler du Huddle Room ou d’un Huddle Space, mais presque tout le monde en a déjà vu un. Ce sont de petites salles de réunion qui ont tendance à ne pas être conçues pour de longues conférences en grand comité. Il s’agit ici d’échanges par le biais de réunions spontanées et de réunions informelles en petit comité. La technologie n’y est pas toujours au premier plan. Un flipchart ou un tableau blanc peuvent déjà parfaitement suffire pour la réunion. Toutefois, la plupart du temps, une telle salle doit disposer d’un équipement électronique afin de pouvoir organiser aussi une réunion en ligne. Le terme Huddle Room vient du terme anglais désignant une réunion d’équipe dans le sport.

 

Comment Bechtle vous ouvre la porte du bureau de demain.

Le poste de travail est en pleine mutation. Dans la compétition pour de nouvelles idées, l’environnement et la culture au bureau jouent un rôle important. La réunion en tant que moyen de communication est également toujours mise à l’épreuve. Quel format de réunion est idéal et comment aménager une salle ? Bechtle vous aide sur votre chemin vers le bureau idéal et la salle de réunion équipée de manière optimale. En accord avec vos exigences. Les entreprises qui souhaitent aménager une nouvelle salle de réunion trouveront avec nous le partenaire parfait proposant un service complet. Contactez-nous dès maintenant.

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