Travail mobile : travailler en déplacement grâce au bureau mobile. 

Voyager régulièrement et travailler en dehors de l'entreprise — que ce soit en télétravail ou à différents endroits — font depuis longtemps partie du quotidien professionnel. Il faut alors garantir aux utilisateurs qu’ils seront joignables en permanence et pourront toujours accéder aux données et applications. Le travail mobile en déplacement ne représente ici qu’un seul aspect. Il s’agit bien plus pour les entreprises d’assurer la productivité de leurs collaborateurs en dehors de leurs murs ou ailleurs qu’à leur bureau. De nombreux employeurs se sont jusque-là posé peu de questions sur le poste de travail mobile. Comment les équipes peuvent accéder aux données, aux applications et aux systèmes lorsqu’elles ne sont pas à leur bureau ? Cette question n’est pas seulement importante lorsque l’entreprise ne peut plus faire office de bureau. La satisfaction des collaborateurs dans leur travail dépend toujours plus fortement de la flexibilité offerte. Celui qui en tant qu’employé peut décider de quand et où il travaille, est plus motivé et plus épanoui dans son travail. Lorsque les horaires et le lieu de travail sont négociables, cela procure le sentiment de pouvoir participer aux décisions professionnelles.. Nous vous montrons comment Bechtle vous accompagne sur la voie qui mène au poste de travail mobile et connecté.

Les avantages du poste de travail mobile en clin d'œil :

déploiement IT moderne et gestion IT optimale.

 

mêmes performances au sein et en dehors de l’entreprise.

 

standards de sécurité les plus élevés pour l'accès sur place au bureau et l’accès mobile.

 

des collaborateurs plus satisfaits.

 

productivité partout dans le monde.

 

accès mobile aux données et aux applications.

 

Business Manager Modern Workplace

Christian Malzacher

Offrez la flexibilité de travailler sans contrainte de lieu. Correctement utilisé, le travail mobile s'avère très bénéfique à votre entreprise.

Bechtle vous accompagne vers le poste de travail mobile.

Grâce à des solutions d’Enterprise Mobility Management (EMM) intelligentes, l’IT a la réponse aux nombreux défis et tendances actuels. De nombreux collaborateurs souhaitent travailler de manière autonome et dans la mesure du possible sans contrainte de lieu ou d’horaires. La productivité de l’entreprise ne tient plus qu’à un fil lorsque le personnel ne peut travailler efficacement que lorsqu’il est installé à son bureau avec ordinateur desktop et téléphone fixe. Les responsables veulent d’une part que leurs équipes restent productives et joignables dans toutes les situations. Et d’autre part, ils doivent s’assurer de la disponibilité des outils adéquats répondant à toutes les exigences de sécurité, de protection des données et de conformité. Dans beaucoup d’entreprises, c’était jusque-là surtout le service commercial qui devait sans cesse voyager et qui avait besoin de documents importants pour les commerciaux et le support. Pour le reste de l’entreprise, le poste de travail mobile ne faisait pas partie de préoccupations premières. Cela change avec l’ère de la numérisation.

Les décideurs IT doivent aujourd’hui relever le défi d’adapter les processus métiers et les outils de l’entreprise à des collaborateurs toujours plus mobiles qui aspirent aussi à un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée. Dans les cas les plus simples, les collègues souhaitent une journée de télétravail par semaine. Ou rester connectés avec leur équipe lors des trajets vers des réunions ou des conférences. Un poste de travail mobile se compose de plus que d’un ordinateur portable et d’un smartphone. La productivité mobile a de nombreuses facettes : sur la route lors de déplacements professionnels ou à la maison à la table de la cuisine. L’ensemble de l’infrastructure IT joue ici un rôle. En parallèle les déploiements centraux d’applications virtualisées et d’accès à distance permettent de réduire la charge de travail et les frais du service IT. Le bureau mobile idéal fait abstraction du matériel et se concentre sur les outils et les solutions à la maison.

Travail mobile — une victoire pour les collaborateurs et les employeurs.

Il n’y a pas que les collaborateurs qui profitent de la polyvalence des outils de travail générée par les appareils mobiles et les accès à distance aux systèmes internes. Les entreprises y gagnent aussi. Les collaborateurs qui travaillent selon un modèle de travail flexible structuré et sont régulièrement actifs pendant leurs déplacements ou depuis leur domicile permettent à leur employeur d’économiser des ressources. Les bureaux flexibles permettent de réduire le nombre d’espaces inutilisés à entretenir à la maison. Avec les concepts de bureau classiques, les entreprises mettent souvent plus de bureaux et d’espaces à disposition que ce qui est utilisé au quotidien. Lorsque tous les collègues sont équipés d’appareils de travail mobiles, alors le partage de bureaux peut garantir une réduction considérable des frais fixes. Car à tout moment, un pourcentage notable de collaborateurs est en dehors de l’entreprise : en déplacement professionnel, en congés ou en arrêt maladie.

Lorsque l’IT propose aux collaborateurs des outils et des solutions de bureau mobile qui soutiennent le travail mobile, cela génère des avantages directs et indirects. L’Enterprise Mobility Management (EMM) permet d’utiliser n’importe quel appareil pour son propre bureau mobile. Cela comprend aussi les appareils mobiles personnels des collaborateurs. Lorsque le BYOD (Bring your own Device) est souhaité ou encouragé, l’EMM devient une obligation. Celui qui est joignable à tout moment ou peut accéder à des documents importants sur sa tablette privée, reste productif partout. De plus, cette disponibilité idéale permet aux collaborateurs d’utiliser les appareils avec lesquels ils souhaitent travailler.

Le service IT apprécie le fait que l’Enterprise Mobility Management puisse considérablement simplifier la gestion des utilisateurs. L’intégration de nouveaux collègues devient un jeu d’enfant lorsqu’ordinateur portable et smartphone ainsi que toutes les applications et tous les accès requis sont configurés quasiment automatiquement via des groupes d’utilisateurs prédéfinis. Les collaborateurs apprécient lorsqu’ils peuvent également travailler sans soucis depuis la maison. Le télétravail n’est alors plus une véritable affaire d’État. Les services peuvent collaborer simplement avec des indépendants ou des prestataires externes.

Mobile Working : à distance. Flexible. Quand vous voulez. Sur vos appareils.

Le travail mobile, c'est bien plus que de poser un ordinateur portable sur la tablette d’un TGV ou d’un avion. Les modes de travail mobiles reposent sur la mise à disposition des bons outils et processus afin que la technique n’entrave pas la productivité. Le travail n’est alors plus lié à un lieu ou à un bureau particulier dans une entreprise. Dans le modèle idéal, à l’avenir le travail sera à la fois indépendant du lieu mais aussi des appareils. Les collaborateurs pourront être joignables avec chaque appareil, se connecter aux outils importants en toute sécurité depuis chaque ordinateur et rejoindre des réunions depuis partout.   L’Enterprise Mobility Management (EMM) réunit tous les aspects requis par un bureau mobile. Cela désigne toutes les solutions qui soutiennent la mobilité et la flexibilité : gestion des appareils mobiles, accès des collaborateurs et mise à disposition des applications. En pratique, cela peut prendre la forme de l'association de la gestion des appareils, de la virtualisation et des services cloud.

Le travail mobile — qu’est-ce-que c'est ? Comment fonctionne le travail mobile ?

Pour de nombreux employés, l’autonomie est un facteur toujours plus important dans leur travail. La question du « travail mobile et flexible » ne se pose pas seulement pour les déplacements professionnels et le télétravail. Beaucoup de collaborateurs souhaitent un environnement de travail plus tourné vers eux et qui prend en compte leurs besoins personnels. Comme le montrent par exemple les espaces de retrait pour travailler de façon concentrée. Dans les bureaux modernes, les postes de travail classiques ne sont souvent plus qu’un élément parmi tant d'autres : les bureaux sont divisés en espaces de rencontre, salles de réunion et lieux de retrait comme les compartiments pour téléphoner ou les zones de calme.  Les réunions peuvent potentiellement se dérouler partout. Cette nouvelle architecture d’intérieur montre que le PC desktop et le téléphone fixe ne constituent pas ici une aide idéale. D’après une étude du « Fraunhofer Institut », une personne sur cinq travaille déjà sans poste de travail fixe.   Avec les terminaux mobiles tels que les ordinateurs portables, les stations d'accueil et un système de réservation simple, chacun trouve le poste de travail qui lui convient. Un autre avantage de cette solution : les membres d’une équipe peuvent mais ne doivent pas toujours être assis tous au même endroit. Grâce à un peu de mélange se crée un networking interne, source de plus de créativité et de nouvelles relations entre les collègues. Cela n’est pas faisable pour chaque service et chaque personnalité, mais peut cependant constituer une bonne solution pour détendre un peu l’atmosphère de travail. C'est en premier lieu l’EMM qui permet d’implémenter le travail en déplacement de façon à ce qu’il soit compatible avec la pratique et de créer un nouveau monde du travail.   

Être à la hauteur des défis modernes grâce à des solutions modernes : où nous mène le « Mobile Working ».

L’Enterprise Mobility Management va plus loin que la simple gestion des appareils mobiles d’une entreprise. L’IT apporte ainsi des réponses à des questions importantes : comment sont déployées les applications ? Comment est assuré et protégé l'accès externe au système interne ? De multiples raisons font que le travail à distance connaît un énorme boum. Un poste de travail mobile se conforme aux exigences en place envers l’Enterprise Mobility. Avec les bons outils, la possibilité d’être joignable et l’accès aux applications ne dépendent plus du matériel. Le travail à distance ne constitue plus une exception mais fait éventuellement partie du travail d’équipe quotidien. Le Mobility Management pour les équipes modernes qui travaillent avec des collègues à distance, une large proportion de télétravail ou de très nombreux déplacements. La culture professionnelle est pour beaucoup de candidats un critère décisif. Les entreprises peuvent ainsi recruter des collaborateurs qualifiés qui peuvent travailler de façon autonome et selon leurs propres conceptions. Le thème du « poste de travail mobile » peut être la base de nombreuses innovations dans le travail.

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