A dokumentumok közös elérése nélkül egy nagyobb vállalkozási projekt lebonyolítása nem lehetséges. Ebben az esetben nem elegendő csupán az írási- és olvasási jogok kiosztása. Minden dokumentum esetén számos feldolgozási lépés szükséges, melyekre definiált megosztási szintek épülhetnek. Itt azonban nem csupán az egyes munkafolyamatok követhetőségéről van szó. A folyamatos nyomonkövethetőség kötelező, legalább a megfelelő jogosultságokkal rendelkező résztvevők számára. Ehhez jön, hogy a váltakozó csapatok „live” szerkesztik a dokumentumokat, s emellett az eredmény, ill. a köztes eredmény mindenki számára elérhető kell legyen. Helyi mentés, szinkronizáció, verziómenedzsment, idővonalak - ezen kulcsszavak mind kapcsolatban vannak a témával.
