A sala de reuniões moderna: salas de conferência, huddle rooms, salas de reunião criativas e muito mais.

As soluções modernas de sala de reuniões permite aos seus colaboradores uma colaboração facilitada. A sala de reuniões é o local onde as ideias nascem e onde tem lugar a comunicação. O equipamento técnico é apenas um dos pilares de um bom conceito de sala. As empresas querem ideias inovadoras como huddle rooms, sinergias entre departamentos e reuniões que sejam tão eficientes quanto possível. Isto requer novas formas de colaboração e da cultura de reunião. O equipamento de alta qualidade das salas de reunião deve apoiar as equipas no seu trabalho - para encontros criativos e um bom intercâmbio.

Síntese das vantagens das soluções de salas de reuniões modernas:

Colaboração eficiente para além das fronteiras departamentais.

 

Equipamento técnico ideal para salas pequenas, médias ou grandes.

 

Colaboradores mais motivados graças ao equipamento moderno.

 

Equipamento técnico para salas de reunião - uma vasta gama de soluções possíveis.

As tradições das últimas décadas continuam a moldar os nossos pontos de encontro profissionais. A concepção e o equipamento de muitas salas de reunião ainda se baseiam em funções clássicas: espaço para dezenas de participantes e uma orientação clara na sala para um apresentador com projector ou ecrã. Isto nem sempre é ideal para reuniões criativas. Muitas salas de conferência assemelham-se assim a uma rua comunicativa de sentido único. E são demasiado grandes para trabalhos de projectos espontâneos.

 

Há muitos pequenos desafios em torno da sala de reuniões perfeita. Uma sala de reuniões deve ter uma função clara e regras específicas: os sistemas de reserva asseguram a planificação, mas impedem reuniões espontâneas. Uma sala de reuniões versátil sem sistema de reservas, por outro lado, torna-se rapidamente num escritório extra constantemente ocupado se não houver limites de tempo. Ambos são importantes: a grande sala de conferências para reuniões de clientes ou workshops e áreas para brainstorming espontâneo.

 

Salas de reunião e respectivo equipamento: como equipamos a sua sala de conferências.

Com a ajuda de parceiros de renome e muitos anos de experiência, a Bechtle encarrega-se da instalação técnica das salas de reunião. Uma pequena sala contígua pode ser transformada em huddle room produtivo. Uma sala para conferências e apresentações frontais torna-se uma sala de reuniões equipada individualmente com tecnologia de comunicação moderna. Só com o conceito certo e o equipamento técnico adequado é que as salas de reunião podem tornar-se a solução perfeita para a rápida troca de ideias ou para a grande conferência.

Os problemas técnicos dos suportes de comunicação fazem com que se perca muito tempo até que o projector seja instalado ou que o circuito de conferência seja fiável. WiFi para todos os participantes, um visor de fácil leitura ou um projecto potente são a base para reuniões produtivas. A boa tecnologia de comunicação não deve ocupar um lugar central, mas fornecer um apoio discreto e eficaz.

Salas de reunião de todas as dimensões - desde pequenos espaços criativos a salas de conferência grandes.

Em muitos edifícios de escritórios, as salas de reuniões têm nomes criativos e individuais, mas o conceito de sala é ainda de um passado distante. Ao planearem as instalações, as empresas devem garantir que disponibilizam uma grande variedade para a cultura de reuniões. Nem todas as salas de reuniões são, na realidade, um espaço dedicado. Start-ups e novos edifícios permitem o luxo de remodelar totalmente o ambiente de trabalho. Seguindo o exemplo dos espaços de coworking, permitem transições fluidas entre a cafetaria e áreas de trabalho, salas de convívio, salas reais e espaços para trabalhar com tranquilidade. Isto reforça a motivação, o intercâmbio e a coesão da equipa. Planeamos o conceito técnico para todas as salas: seja a grande sala de conferências para ocasiões formais ou um pequeno ponto de encontro para reuniões criativas espontâneas entre colaboradores. Oferecemos soluções para todas as necessidades dos clientes.

O que é um huddle room e que benefícios oferece aos colaboradores?

Nem toda a gente já ouviu falar de huddle room ou huddle space, mas quase toda a gente já viu um. São normalmente pequenas salas de reunião que não se destinam a longas reuniões ou grandes grupos. Aqui, o foco é o intercâmbio através de encontros espontâneos e reuniões informais em pequenos grupos. A tecnologia nem sempre é o foco principal. Um flipchart ou um quadro branco podem ser suficientes como ajuda de reunião. Na maioria dos casos, contudo, este tipo de sala deve ter equipamento electrónico para permitir a realização de reuniões virtuais. O termo huddle room vem do termo inglês para reuniões de equipas no desporto.

 

Como a Bechtle abre a porta para o escritório do futuro.

O local de trabalho está a mudar. Na competição por novas ideias, o ambiente e a cultura do escritório desempenham um papel significativo. A reunião como meio de comunicação está também sempre sob escrutínio. Que formato de reunião é ideal e como deve ser montada uma sala? A Bechtle apoia-o na caminhada para o escritório ideal e para a sala de reuniões optimizada. De acordo com as suas exigências. As empresas que pretendam criar uma nova sala de reuniões terão em nós o parceiro perfeito para todos os serviços. Entre em contacto connosco.

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