Trabalho móvel: trabalhar em deslocações com o escritório móvel. 

Viajar regularmente e trabalhar em deslocações (em teletrabalho ou em diferentes locais) já faz parte do quotidiano. Deve garantir-se a acessibilidade e o acesso permanentes a dados e aplicações. O trabalho móvel em viagens é aqui apenas um aspecto menor. As empresas precisam então de assegurar a produtividade dos seus colaboradores fora do escritório ou longe da secretária. Muitos empregadores têm dado pouca atenção ao posto de trabalho móvel. Como podem as equipas aceder a dados, aplicações e sistemas quando não estão na sua secretária? Esta questão não é apenas importante quando o escritório deixa de ser o local de trabalho habitual. A satisfação profissional depende cada vez mais da flexibilidade do colaborador. Os colaboradores que podem decidir quando e onde trabalham estão mais motivados e mais felizes no trabalho, como o provam variados estudos. Se o horário e o local de trabalho forem negociáveis, isto dá um sentimento de co-determinação ao colaborador. Mostrar-lhe-emos então como a Bechtle pode acompanhá-lo na mudança para um posto de trabalho móvel e em rede.

Síntese das vantagens do posto de trabalho móvel:

Implementação moderna e gestão optimizada de TI.

 

O mesmo desempenho dentro e fora da empresa.

 

Os mais elevados padrões de segurança para o acesso remoto e no escritório.

 

Colaboradores satisfeitos.

 

Produtividade em qualquer local do mundo.

 

Acesso móvel a dados e aplicações.

 

A Bechtle acompanha na evolução para o posto de trabalho móvel.

Com soluções inteligentes para a Enterprise Mobility Management (EMM, gestão de mobilidade empresarial), as TI têm uma resposta a numerosas tendências e desafios actuais. Muitos colaboradores querem fazer o seu trabalho de uma forma auto-determinada e tão independente quanto possível da localização e do horário de trabalho. A produtividade da empresa fica por um fio quando os trabalhadores qualificados só podem trabalhar eficientemente quando estão sentados à secretárias com computadores de desktop e telefones fixos. Por um lado, os gestores querem que as suas equipas permaneçam produtivas e acessíveis em qualquer situação. Por outro, precisam de assegurar a disponibilidade de ferramentas adequadas que satisfaçam todos os requisitos de segurança, protecção de dados e conformidade. Em muitas empresas, era principalmente o pessoal de serviço externo que tinha de viajar constantemente e precisava de documentos importantes para as vendas ou assistência durante as deslocações. Para o resto da empresa, um posto de trabalho móvel não era importante. A era da digitalização está a fazer com que isto se altere.

Os decisores de TI enfrentam hoje o desafio de adaptar os processos e as ferramentas de trabalho na empresa a uma mão-de-obra cada vez mais móvel que quer também um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. No caso mais simples, os colegas querem fazer um dia de teletrabalho por semana. Ou então querem permanecer ligados à equipa durante as deslocações para reuniões e conferências. Um posto de trabalho móvel consiste em mais do que um computador portátil e um smartphone. A produtividade móvel tem muitas faces: numa viagem de negócios ou em casa à mesa da cozinha. Toda a infra-estrutura informática desempenha aqui um papel importante. Ao mesmo tempo, as implementações centrais de aplicações virtualizadas e o acesso remoto reduzem o trabalho e os custos do departamento de TI. O escritório móvel ideal abstrai o hardware e concentra-se nas ferramentas e soluções em casa.

Trabalho móvel - uma vitória para colaboradores e empregadores.

Não só os colaboradores beneficiam de ferramentas de trabalho versáteis através dos dispositivos móveis e acessos remotos para sistemas internos. A empresa também ganha no processo. Os colaboradores que trabalham de acordo com um modelo de trabalho estruturado e flexível, estando activos em deslocações ou a partir de casa, também poupam recursos ao empregador. Os escritórios flexíveis permitem ter menos espaço não utilizado. Com conceitos clássicos de escritório, as empresas disponibilizam muito mais secretárias e escritórios do que os necessários no dia-a-dia. Se todos os colegas estiverem equipados com dispositivos de trabalho móveis, o modelo desk-sharing pode contribuir para a redução dos custos fixos. Afinal de contas, uma percentagem significativa de colaboradores está sempre fora do escritório: viajam em trabalho, estão de férias ou ausentes por doença.

Quando as TI disponibilizam ao colaborador ferramentas e soluções de escritório para o trabalho móvel, há benefícios directos e indirectos. Enterprise Mobility Management (EMM) permite que qualquer dispositivo seja utilizado para o escritório móvel próprio. Isto inclui também os dispositivos móveis dos próprios colaboradores. Se for desejado ou exigido Bring Your Own Device (BYOD), é indispensável recorrer a EMM. Quem pode ser contactado através do tablet privado ou pode aceder com segurança a documentos importantes, permanece produtivo onde quer que esteja. Ao mesmo tempo, esta disponibilidade ideal permite que os colegas utilizem dispositivos com os quais desejam realmente trabalhar.

As TI estão satisfeitas com o facto de Enterprise Mobility Management poder tornar a gestão dos utilizadores muito mais fácil. A integração de novos colegas torna-se fácil quando os computadores portáteis e smartphones, juntamente com todas as aplicações e acessos necessários, são configurados quase automaticamente com base em grupos de utilizadores pré-definidos. Os colaboradores apreciam quando podem fazer o seu trabalho sem problemas a partir de casa. O teletrabalho deixa então de ser uma questão política. Os departamentos podem trabalhar facilmente com freelancers ou com fornecedores de serviços externos.

Trabalho móvel: remoto e flexível. Nos seus dispositivos, ao seu ritmo.

O trabalho móvel é muito mais do que um computador portátil sobre uma mesa desdobrável num comboio ou avião. O trabalho móvel baseia-se em fornecer as ferramentas e processos adequados para que a tecnologia não interfira com a produtividade. O trabalho deixa então de ser definido como um lugar ou uma secretária específica num edifício. Num modelo ideal, o trabalho no futuro não é apenas independente da localização, mas também do dispositivo. Os colaboradores podem então estar disponíveis a partir de qualquer dispositivo, aceder em segurança a partir de qualquer computador, com todas as ferramentas importantes. Assim, podem participar em reuniões a partir de qualquer lugar. Enterprise Mobility Management (EMM) combina todos os aspectos necessários para um escritório móvel. Isto significa todas as soluções que sustentam a mobilidade e a flexibilidade: gestão de dispositivos móveis, acesso de colaboradores e disponibilização de aplicações. Na prática, isto pode ser uma combinação de gestão de dispositivos, virtualização e serviços de nuvem.

Trabalho móvel — o que é? Como funciona o trabalho móvel?

A autodeterminação é, para muitos colaboradores, um factor cada vez mais importante no trabalho. O tema «trabalho móvel e flexível» não se refere apenas a viagens profissionais ou teletrabalho. Muitos trabalhadores desejam condições mais orientadas para si, que tenham em conta as necessidades pessoais. Um exemplo disto são os espaços para trabalho concentrado. Os locais de trabalho clássicos são muitas vezes apenas mais um elemento de muitos: as paisagens dos escritórios estão divididas em áreas de reunião, salas de conferência e locais de retiro, tais como compartimentos para telefonemas ou zonas tranquilas. As reuniões podem ser realizadas em qualquer parte. Esta nova arquitectura de interiores mostra que os computadores de secretária e os telefones com fios não são ideais. De acordo com um estudo do Instituto Fraunhofer, uma em cada cinco pessoas já trabalha sem um posto de trabalho permanentemente. Com dispositivos móveis tais como computadores portáteis, docking stations e um sistema de reserva simples, todos podem encontrar um local de trabalho adequado. Outra vantagem desta possível solução: as equipas não precisam de estar no mesmo espaço. Um pouco de mistura cria redes internas para mais criatividade e novas relações entre colegas. Isto não é realizável para todos os departamentos ou personalidades, mas pode ser uma variante válida para descontrair o ambiente de trabalho. EMM cria a possibilidade de implementar o trabalho móvel de uma forma prática e, assim, de criar um novo mundo de trabalho.   

Satisfazer as exigências modernas com soluções modernas: onde o «trabalho móvel» nos leva.

Enterprise Mobility Management vai muito além da simples gestão dos dispositivos móveis da empresa. As TI respondem a perguntas importantes: como são disponibilizadas as aplicações? Como é possível o acesso externo e seguro aos sistemas internos? O trabalho remoto está a viver um boom enorme por várias razões. Um local de trabalho móvel ideal depende dos requisitos de mobilidade da empresa. Com as ferramentas certas, a acessibilidade e o acesso a aplicações deixa de estar dependente do hardware. O trabalho remoto já não é a excepção, mas parte do trabalho diário de equipa. Mobility Management para equipas modernas que trabalham com colegas remotos, uma grande parte em teletrabalho ou em deslocações. A cultura de trabalho é um critério decisivo para muitos candidatos. As empresas podem atrair pessoas qualificadas com o facto de poderem trabalhar de forma auto-determinada e de acordo com as suas próprias ideias. O tema «posto de trabalho móvel» pode ser a base para diversas inovações no trabalho.

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