Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management licentiehandhaving: Wat verandert er en hoe bereid je je voor?

Vanaf 1 November 2025 zal Microsoft licentieverlening voor Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (D365F&SCM) strikt handhaven, waardoor een einde komt aan de eerdere flexibiliteit die meer gebruikers toestond dan er licenties waren.

 

• 1 September 2025
  • Soft block begint: gebruikers zonder licentie krijgen een banner te zien
  • Beheerders krijgen toegang tot verbeterde rapporten over licentiegebruik
• 1 November 2025
  • Hard blok begint: gebruikers zonder licentie verliezen de toegang

^{Opmerking: Deze data werden uitgesteld van 15 mei en 30 augustus.}

 

Licenties zijn vereist voor toegang tot:

• Dynamics 365 Finance & Finance Premium
• Dynamics 365 Supply Chain Management & Premium
• Dynamics 365 Commerce
• Dynamics 365 Project Operations
• Dynamics 365 Human Resources

 

Als je geen actie onderneemt voordat de handhaving begint, kan dit leiden tot:

• Verlies van toegang: Gebruikers zonder licentie worden geblokkeerd voor D365-apps, waardoor finance, supply chain, HR, en project operations worden stopgezet.
• Operationele verstoring: Kritieke workflows kunnen worden onderbroken, wat gevolgen heeft voor de orderverwerking, facturering, salarisadministratie en rapportage.
• Overtredingen van de naleving: Werken zonder de juiste licenties kan in strijd zijn met de voorwaarden van Microsoft, waardoor jouw organisatie wordt blootgesteld aan audits en boetes.
• Onverwachte kosten: Noodaankopen van licenties of overhaaste herstelinspanningen kunnen leiden tot ongeplande uitgaven.
• Over-licentieverlening: Zonder de juiste roloptimalisatie kun je uiteindelijk voor meer licenties betalen dan nodig is.

 

Hoe voor te bereiden

• Rapporten over licentiegebruik uitvoeren

  Gebruik het Microsoft 365-beheercentrum om gebruikers zonder licentie en te veel toegewezen rollen te identificeren.

• Beveiligingsrollen herzien en optimaliseren

  Veel gebruikers worden gemarkeerd vanwege te brede rollen. Door deze aan te passen, kan de licentiebehoefte aanzienlijk worden verminderd.

• Licenties proactief toewijzen

  Zorg ervoor dat alle actieve gebruikers vóór 1 November geldige licenties hebben om onderbreking van de service te voorkomen.

• Intern communiceren

  Informeer belanghebbenden en getroffen teams. Plan voor de vereiste licentie-aankopen of rolwijzigingen.

• Plan een nalevingsbeoordeling

  Overweeg een adviesgesprek om je huidige opstelling te beoordelen, verrassingen te voorkomen en je voor te bereiden op true-up kosten.

 

Licentiewijzigingen kunnen complex zijn, maar je hoeft ze niet alleen te navigeren.
Praat met een van onze licentieverlening-experts om naleving te garanderen en verstoringen te voorkomen.

Ons toegewijde Microsoft-team staat klaar om je te helpen bij het navigeren door de complexiteit van licentieverlening. Of het nu gaat om het verduidelijken van Microsoft-voorwaarden, het begeleiden van optimalisatie-inspanningen of het beheren van aankomende true-ups, wij zijn er om je te helpen. Neem contact op om ervoor te zorgen dat jouw organisatie compliant en kostenefficiënt blijft.