Microsoft 365 Copilot au quotidien.
Un prompt. Un problème de moins. Plus de temps pour ce qui compte vraiment.
Microsoft 365 Copilot peut faire bien plus que simplement rédiger des textes ou résumer des informations. Utilisé correctement, Copilot vous aide à relever les défis concrets de votre quotidien professionnel, directement dans les applications que vous utilisez chaque jour.
À travers des situations typiques du quotidien, nous vous montrons comment atteindre vos objectifs plus rapidement grâce au bon prompt.
Pour obtenir de bons résultats, tout commence par des instructions claires. Plus vous expliquez précisément à Copilot ce que vous souhaitez accomplir, les informations qu’il doit prendre en compte et la forme que doit prendre le résultat attendu, plus sa réponse sera pertinente.
C'est pourquoi nos guides de consignes vont délibérément plus loin que de simples répliques.
Chaque guide comprend :
- Un défi concret du quotidien professionnel
- Un objectif clair
- Un prompt détaillé, prête à l'emploi
- Des instructions et recommandations précises
- Des indications sur les informations que Copilot doit prendre en compte
- Une structure précise du résultat souhaité
Il vous suffit de copier le prompt, de l’adapter à vos besoins et de le tester dans Microsoft 365 Copilot.
Nos prompts pour vous accompagner au quotidien.
Prompt 1 | Retour des vacances : Faites le tri dans votre boîte de réception.
387 emails non lus – et par où commencer ? Après deux semaines d’absence, vous devez gérer une multitude d’e-mails, de rendez-vous, de nouvelles tâches et de décisions en attente. Plutôt que de parcourir votre boîte de réception message par message, laissez Copilot identifier et hiérarchiser les éléments les plus importants.
Le prompt vous aide à :
Prioriser les e-mails, identifier les tâches en attente, résumer les sujets clés liés à vos clients et vos projets, et identifier les messages nécessitant une réponse.
Prompt 2 | Réunion terminée – quels étaient déjà les points clés?
Après une réunion Teams, il y a souvent beaucoup d’informations à retenir : décisions, tâches, questions en suspens, échéances et prochaines étapes. Plutôt que de relire vos propres notes ou d’essayer de reconstituer toute la conversation de mémoire, Copilot peut résumer les points essentiels de manière structurée, en s’appuyant sur la transcription de la réunion.
Le prompt vous aide à :
Résumer les décisions et points clés, identifier les points ouverts, filtrer les tâches personnelles attribuées et présenter clairement les responsabilités et les délais explicitement mentionnés.
Pratique : Tu as manqué la réunion ? Le même prompt fonctionnera aussi. La seule condition est qu'une transcription de la réunion soit disponible. Cela vous permet d'avoir rapidement une vue d'ensemble - sans avoir à regarder l'enregistrement complet.
Prompt 3 | Dossier de 20 pages. Que doit savoir la direction ?
Beaucoup d'informations – mais lesquelles sont vraiment pertinentes pour prendre une décision ?
Un dossier détaillé contient des informations générales, des analyses, des arguments et de nombreux détails. Mais la direction a généralement besoin d’aller à l’essentiel : les principaux constats, leurs implications, les risques et les décisions à prendre, présentés de manière claire et concise.
Avec le bon prompt, Copilot peut analyser des documents volumineux et en synthétiser le contenu en fonction d’un public cible spécifique. Vous définissez la perspective à adopter, les informations pertinentes à retenir et la manière dont le résultat doit être structuré.
Le prompt vous aide à :
Identifier les messages clés d'un document volumineux, prioriser les informations pertinentes pour la prise de décision, mettre en éviendence les opportunités et risques, présenter de manière concise les décisions en suspens et les actions requises pour la direction.
Astuce : Bien entendu, cette approche ne se limite pas à la direction. Il vous suffit d’adapter le public cible et ses besoins en matière d’information dans le prompt, par exemple pour un client, l’équipe commerciale, une équipe projet ou d’autres parties prenantes internes.
Prompt 4 | Deux offres. Une comparaison pour vous aider à prendre la bonne décision.
Des prestations similaires, des prix différents et de nombreux détails : quelle offre répond le mieux à nos besoins ?
Comparer deux ou plusieurs offres implique souvent un travail fastidieux pour rassembler et confronter les prestations, les coûts, les conditions et les différences figurant dans plusieurs documents. Avec des offres particulièrement détaillées, il peut rapidement devenir difficile de savoir si l’on compare réellement des éléments comparables. Avec le bon prompt, Copilot peut comparer les offres disponibles de manière structurée, selon des critères définis, et mettre clairement en évidence les différences, les similitudes ainsi que les informations manquantes ou non comparables.
Le prompt vous aide à :
Comparer de manière structurée l’étendue des prestations, les prix et les conditions, mettre en évidence les différences pertinentes, identifier les informations manquantes et présenter clairement les résultats afin de faciliter la prise de décision - sans inventer d’informations ni influencer la décision.
Astuce : Vous définissez vous-même les critères importants pour votre décision. Vous pouvez par exemple ajouter au prompt des éléments tels que le prix, l’étendue des prestations, la durée du contrat, les SLA, les délais de livraison ou certaines exigences obligatoires. Copilot peut ainsi adapter précisément la comparaison à vos besoins.
Les bons prompts constituent un excellent point de départ. Mais Microsoft 365 Copilot ne révèle tout son potentiel que lorsque la technologie, les données, les processus et les collaborateurs fonctionnent en parfaite synergie.
Nous vous accompagnons pour évaluer votre situation actuelle, identifier vos Use-Cases métier les plus pertinents et vous montrer comment intégrer Microsoft 365 Copilot de manière efficace et durable au sein de votre organisation.
Des workshops adaptés à votre maturité Copilot.
Que vous fassiez vos premiers pas, que vous évaluiez les prérequis pour Microsoft 365 Copilot, que vous souhaitiez renforcer son adoption ou que vous soyez déjà prêt à développer vos propres agents IA, nos quatre formats de workshops s’adaptent à la situation actuelle de votre organisation.