L'IA dans les réunions hybrides - Efficace, inclusive et prête pour l'avenir
L'intelligence artificielle modifie la façon dont nous préparons, organisons et examinons les réunions, et des outils modernes comme Microsoft Copilot automatisent de nombreux processus, de la création d'ordres du jour à la synthèse du contenu et à l'attribution des tâches.
Quel rôle joue l’IA dans les réunions ?
Avant la réunion
-
Analyse des calendriers et des e-mails pour préparer au mieux tous les participants, où qu'ils se trouvent
- Suggestions automatiques d'ordres du jour sur la base des réunions précédentes
- Prise en compte des différents fuseaux horaires et disponibilités
Pendant la réunion
- Transcription en direct et traduction automatique pour une communication accessible dans la salle et virtuellement
- Résumés en temps réel et mise en évidence des points importants
- Identification des décisions et des tâches à accomplir, même pour les discussions qui se déroulent à la fois en personne et en ligne
Après la réunion
- Création et distribution automatiques du compte rendu de la réunion pour les participants et ceux qui n'ont pas pu y assister
- Liaison avec le contenu pertinent dans Outlook, OneNote ou les chats Teams
- Attribution de tâches à tous les participants, où qu'ils se trouvent
Microsoft Teams et Copilot
Exemples de la manière dont Microsoft Teams et Copilot prennent en charge les réunions hybrides :
- Résumés holistiques pour tous les participants, physiques et virtuels
- Les décisions et discussions clés sont automatiquement reconnues et mises en évidence
- Les tâches et les échéances sont attribuées indépendamment du fait que les participants soient dans la salle ou qu'ils assistent par vidéo
- Copilot analyse même les interventions et les conversations afin de fournir des recommandations d'action, quel que soit le canal de communication
Opportnités et défis de l’IA
Opportunités :
- Gain de temps grâce à l'automatisation des processus
- Participation inclusive grâce à des outils accessibles et des traductions
- Traçabilité accrue grâce à des comptes rendus de réunion et des listes de tâches clairs pour tous les participants
Défis :
- Protection des données et transparence des enregistrements
- Gagner la confiance des personnes dans la qualité des résultats de l'IA pour une collaboration décentralisée
- Formation pour que les équipes puissent utiliser efficacement leurs outils
Cela montre que les réunions hybrides gagnent en importance pour la collaboration professionnelle, mais créent également de nombreux défis techniques, en particulier en termes d'utilisation de l'IA. Nos spécialistes vous aident à surmonter ces obstacles et à rendre vos réunions hybrides aussi efficaces, efficientes et créatives que possible.
Vous souhaitez préparer vos réunions hybrides à l'avenir ?
Contactez-nous !
Nous vous aiderons à utiliser les outils basés sur l'IA et à mettre en place votre infrastructure de réunions hybrides pour améliorer la productivité et la collaboration au sein de votre entreprise.
* champs obligatoires
Veuillez consulter nos informations sur la protection des données, qui vous renseignent en détail sur notre traitement des données et sur vos droits en matière de protection des données.