Une gestion des documents réussie (ECM/DMS) avec Bechtle.
Beaucoup d’entreprises doivent à présent archiver et mettre à disposition des millions de documents. Pour exécuter ces tâches, une DMS basée sur une banque de données fait désormais partie du quotidien. Cependant, les collaborateurs doivent encore passer beaucoup de temps à rechercher des informations et des documents.
La solution : des systèmes de gestion de documents et de contenus d'entreprise innovants qui rendent le traitement des documents encore plus rapide et économique.
Une gestion efficaces des documents avec l’ECM.
La gestion des contenus d'entreprise (Enterprise Content Management - ECM) regroupe toutes les informations d'entreprise et les met à la disposition des collaborateurs dans un pool de connaissances. Des structures de dossiers globales et des fonctions de recherche variées permettent aux utilisateurs de retrouver des données importantes en un minimum de temps.
Grâce au traitement des processus basé sur des règles, les documents sont traités encore plus rapidement. De plus, l’IT obtient un aperçu immédiat et peut suivre et retracer les processus grâce à des protocoles.
Une solution ECM dont vous profitez à plusieurs niveaux.
Notre offre de services ECM comprend bien sûr en plus des conseils, de la conception, de la planification, de la mise en projet et de la réalisation également le support et l’entretien. L’implémentation est exécutée sur les plateformes ECM actuellement leaders du marché :
- les services Microsoft Office 365 (avec SharePoint)
- les extensions de solution SharePoint
Votre avantage :
Bechtle vous offre une solution complète qui en plus d’une infrastructure informatique moderne garantit aussi une sécurité IT globale.
Un stockage conforme aux directives.
Au sein de l’ECM, le système de gestion des documents (DMS) assure l'archivage et la conservation des documents non réinscriptibles. Nous élaborons volontiers pour vous une solution DMS qui prévoit une conservation de tous les documents conformes aux directives légales. Les documents papier sont tout simplement numérisés et peuvent ensuite être mis au rebut.
Des solutions DMS économiques grâce aux services basés sur le cloud.
À l’heure actuelle, la gestion des documents peut aussi être simple et économique – grâce aux applications basées sur le cloud. Cela vous intéresse ? Nous élaborons pour vous avec plaisir une solution adaptée. Font partie de nos partenaires de coopération :
- Microsoft
- Nintex
Vous avez des questions concernant nos solutions ECM et DMS ou souhaitez en savoir plus sur nos services ? Nos experts répondront à vos questions avec plaisir.