Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag.
Ein Prompt. Ein Problem weniger. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Microsoft 365 Copilot kann weit mehr, als Texte zu formulieren oder Informationen zusammenzufassen. Richtig eingesetzt, unterstützt Copilot Sie bei ganz konkreten Herausforderungen im Arbeitsalltag – direkt in den Anwendungen, mit denen Sie täglich arbeiten.
Wir zeigen Ihnen anhand typischen Alltags-Situationen, wie Sie mit dem richtigen Prompt schneller zum Ziel kommen.
Gute Ergebnisse beginnen mit der richtigen Anweisung. Je konkreter Sie Copilot erklären, was Sie erreichen möchten, welche Informationen berücksichtigt werden sollen und wie das Ergebnis aussehen soll, desto hilfreicher wird die Antwort.
Unsere Prompt Guides gehen deshalb bewusst einen Schritt weiter als einfache Einzeiler.
Jeder Guide enthält:
- eine konkrete Herausforderung aus dem Arbeitsalltag
- das gewünschte Ziel
- einen ausführlichen, direkt einsetzbaren Prompt
- klare Anweisungen und Rahmenbedingungen
- Vorgaben dazu, welche Informationen Copilot berücksichtigen soll
- eine konkrete Struktur für das gewünschte Ergebnis
Einfach Prompt kopieren, bei Bedarf anpassen und in Microsoft 365 Copilot ausprobieren.
Unsere Prompts für Ihren Arbeitsalltag.
Prompt 1 | Zurück aus den Ferien: Postfach aufarbeiten.
387 ungelesene E-Mails – und wo anfangen? Nach zwei Wochen Abwesenheit warten E-Mails, Termine, neue Aufgaben und offene Entscheidungen. Statt sich Nachricht für Nachricht durch das Postfach zu arbeiten, lassen Sie Copilot die wichtigsten Themen identifizieren und priorisieren.
Der Prompt hilft Ihnen dabei:
E-Mails zu priorisieren, offene Aufgaben zu erkennen, wichtige Kunden- und Projektthemen zusammenzufassen und Nachrichten zu identifizieren, die eine Antwort erfordern.
Prompt 2 | Meeting vorbei – was waren jetzt nochmals die wichtigsten Punkte?
Nach einem Teams-Meeting bleiben oft viele Informationen zurück: Entscheidungen, Aufgaben, offene Fragen, Termine und nächste Schritte. Statt eigene Notizen nochmals durchzugehen oder das gesamte Gespräch gedanklich zu rekonstruieren, kann Copilot auf Basis des Meeting-Transkripts die wichtigsten Inhalte strukturiert für Sie aufbereiten.
Der Prompt hilft Ihnen dabei:
Entscheidungen und Kernaussagen zusammenzufassen, offene Punkte zu identifizieren, persönliche Aufgaben herauszufiltern sowie Verantwortlichkeiten und explizit genannte Fristen übersichtlich darzustellen
Praktisch: Sie haben das Meeting verpasst? Derselbe Prompt funktioniert auch dann. Voraussetzung ist lediglich, dass ein Transkript des Meetings verfügbar ist. So können Sie sich auch nachträglich schnell einen Überblick verschaffen, ohne die gesamte Aufzeichnung ansehen zu müssen.
Prompt 3 | 20 Seiten Konzept. Was muss die Geschäftsleitung wissen?
Viele Informationen – aber welche davon sind für die Entscheidung wirklich relevant?
Ein ausführliches Konzept enthält Hintergründe, Analysen, Argumente und Details. Für die Geschäftsleitung braucht es jedoch meist etwas anderes: die wichtigsten Erkenntnisse, Auswirkungen, Risiken und Entscheidungen – kompakt und auf den Punkt gebracht.
Mit dem richtigen Prompt kann Copilot umfangreiche Dokumente analysieren und die Inhalte gezielt für eine bestimmte Zielgruppe verdichten. Dabei geben Sie vor, welche Perspektive eingenommen werden soll, welche Informationen relevant sind und wie das Ergebnis strukturiert sein soll.
Der Prompt hilft Ihnen dabei:
die zentralen Aussagen eines umfangreichen Dokuments herauszuarbeiten, entscheidungsrelevante Informationen zu priorisieren, Chancen und Risiken sichtbar zu machen und offene Entscheidungen oder Handlungsbedarfe kompakt für die Geschäftsleitung aufzubereiten.
Praktisch: Das Prinzip funktioniert selbstverständlich nicht nur für die Geschäftsleitung. Passen Sie im Prompt einfach die Zielgruppe und deren Informationsbedarf an – beispielsweise für einen Kunden, den Vertrieb, ein Projektteam oder andere interne Stakeholder.
Prompt 4 | Zwei Angebote. Ein Vergleich für die richtige Entscheidungsgrundlage.
Ähnliche Leistungen, unterschiedliche Preise und viele Details – welches Angebot passt besser zu unseren Anforderungen?
Zwei oder mehrere Angebote zu vergleichen, bedeutet oft, Leistungen, Kosten, Konditionen und Unterschiede mühsam aus verschiedenen Dokumenten zusammenzutragen. Gerade bei umfangreichen Angeboten ist schnell unklar, ob tatsächlich Gleiches mit Gleichem verglichen wird. Mit dem richtigen Prompt kann Copilot die vorliegenden Angebote nach definierten Kriterien strukturiert gegenüberstellen und Unterschiede, Gemeinsamkeiten sowie fehlende oder nicht eindeutig vergleichbare Angaben transparent aufzeigen.
Der Prompt hilft Ihnen dabei:
Praktisch: Sie bestimmen selbst, was für Ihre Entscheidung wichtig ist. Ergänzen Sie den Prompt beispielsweise um Kriterien wie Preis, Leistungsumfang, Vertragslaufzeit, SLA, Lieferzeit oder spezifische Muss-Anforderungen. So richtet Copilot den Vergleich gezielt an Ihren Anforderungen aus.
Praktisch: Das Prinzip funktioniert selbstverständlich nicht nur für die Geschäftsleitung. Passen Sie im Prompt einfach die Zielgruppe und deren Informationsbedarf an – beispielsweise für einen Kunden, den Vertrieb, ein Projektteam oder andere interne Stakeholder.
Die richtigen Prompts sind ein guter Anfang. Das volle Potenzial von Microsoft 365 Copilot entsteht jedoch erst dann, wenn Technologie, Daten, Prozesse und Mitarbeitende zusammenspielen.
Gemeinsam mit Ihnen betrachten wir Ihre Ausgangslage, identifizieren relevante Business Use Cases und zeigen Ihnen, wie Copilot in Ihrem Unternehmen sinnvoll und nachhaltig eingesetzt werden kann.
Der passende Workshop für jede Etappe Ihrer Copilot Journey.
Egal, ob Sie sich noch am Anfang befinden, die Voraussetzungen für Microsoft 365 Copilot prüfen, die Adoption verbessern oder bereits eigene AI Agents entwickeln möchten: Unsere vier Workshop-Formate setzen dort an, wo Ihr Unternehmen heute steht.