Viteos & Bechtle – die Geschichte einer erfolgreichen Cloud-Migration !

Die Ausgangslage war klar: Die bestehende IT musste modernisiert und in die Cloud überführt werden. Doch der Umfang war enorm. Neben der Migration aller Services ging es darum, Kollaborationsdaten und Postfächer nahtlos zu übertragen und gleichzeitig den laufenden Betrieb jederzeit sicherzustellen. Hinzu kamen weitere zentrale Aufgaben: die Absicherung eines neuen Tenants, Lizenzanpassungen sowie die Einführung von Microsoft Intune. Die grösste Schwierigkeit lag jedoch nicht nur in der Komplexität, sondern in der Zeit: Die gesamte Migration sollte innerhalb eines einzigen Wochenendes erfolgen.

Die gesamte Umgebung wurde erfolgreich auf eine moderne, sichere und zentralisierte Cloud-Plattform migriert, einschliesslich der Einführung von Intune. Dieser kontrollierte „Big-Bang“-Ansatz ermöglichte einen schnellen und effizienten Übergang zu Microsoft 365. Heute profitiert das Unternehmen von einer reibungsloseren Kommunikation, höherer Flexibilität und mehr Eigenständigkeit der Benutzenden. Die Umgebungen sind leistungsfähiger und skalierbarer und schaffen gleichzeitig die Grundlage für zukünftige Automatisierungen. Dank eines Unternehmensportals können Mitarbeitende die benötigten Anwendungen nun selbstständig bereitstellen. Das entlastet die IT-Teams und spart sowohl ihnen als auch den Benutzenden wertvolle Zeit.

„Das Projektmanagement entsprach voll und ganz unseren Erwartungen: eine konsequente Nachverfolgung, eine klare Organisation mit Meilensteinen und Steuerungsgremien sowie ein dedizierter Ansprechpartner, der die richtigen Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt mobilisieren konnte. Auch das Change Management wurde besonders sorgfältig begleitet und ermöglichte einen reibungslosen Übergang unter Einhaltung aller Fristen.“ 

„Dieses Migrationsprojekt mit 400 Arbeitsplätzen und Benutzern, das in nur acht Monaten umgesetzt wurde, wurde mit bemerkenswerter Professionalität durchgeführt. Die Begleitung des Wandels durch Webinare und praxisnahe Schulungen ermöglichte es den Teams, sich schnell und sicher anzupassen. Wir würden diesem Team jederzeit wieder unser volles Vertrauen schenken, und dank ihrer Expertise und Zuverlässigkeit sind bereits zahlreiche weitere Projekte geplant.“

„Dieses Projekt eröffnet unseren Benutzern neue Möglichkeiten: Sie können nun Aufgaben ausführen, die zuvor nicht möglich waren. Zudem konnten wir die Qualität sowie die Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams, mit allen Mitarbeitenden sowie mit Partnern und Lieferanten deutlich verbessern. Dieses Projekt ist ein zentraler Bestandteil unserer Gesamtstrategie.“ – Thierry Bouvet