Herausforderung.
100 Clients in eine einheitliche Infrastruktur überführen.
Zur WEKA Schweiz gehören zwei weitere Gesellschaften. Um deren IT auf eine gemeinsame Basis zu stellen, gab es klare Anforderungen:
- ein neuer Microsoft-Tenant für alle drei Organisationen
- eine sichere, skalierbare Cloud-Plattform
- durchgehend performante Fileservices – auch für grosse Adobe-Daten
- eine einheitliche Geräteverwaltung für rund 100 Clients und
- den stabilen Zugriff – egal ob vom Büro oder Homeoffice
Die gesamte IT-Umgebung sollte zudem skalierbar, transparent und sicher sein sowie im Alltag einfach funktionieren. Kurz: eine IT, die als verlässliche Basis für das Tagesgeschäft von WEKA Schweiz dient, ohne technische Hürden.
Aus meiner Sicht ist das Projekt durchwegs positiv verlaufen. Termingetreu, transparent und genau so strukturiert, wie wir es mit Bechtle geplant hatten. Besonders spannend ist für uns die enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachleuten von Bechtle – mit der passenden, tiefen Expertise griff alles sauber ineinander. Und am Ende hatten wir eine ganzheitliche Lösung. Für uns war es ein echter Lernprozess, Schritt für Schritt, immer nachvollziehbar.
Thomas Jenny, IT-Leiter, WEKA Business Media AG
Lösung.
Gemeinsam mit Bechtle wurde zunächst der Transformationsprozess für die neue IT-Umgebung von Grund auf strukturiert. Alle bestehenden Systeme wurden dafür analysiert und in Workshops die Zielarchitektur definiert. So entstand ein klarer Fahrplan für die neue Cloud-Umgebung und Bechtle konnte die Azure-Infrastruktur aufbauen: Active Directory, Serverlandschaft, Netzwerk, Backup, Security und der vollständig neue Microsoft-Tenant für alle drei Gesellschaften.
Parallel konsolidierte Bechtle die gesamte Umgebung: Daten, Postfächer und Anwendungen. Alles wurde in die neue Struktur überführt – sauber getrennt vorbereitet und am Migrationstag präzise umgestellt. Die Fileservices laufen heute auf einem virtuellen Server in Azure, der für kurze Antwortzeiten und hohe Last optimiert ist. Ein Proof of Concept bestätigte die Performance sogar für grosse Adobe-Daten – damit waren alle Bedenken ausgeräumt. Auch die Endgeräte erhielten eine einheitliche Basis: Über SMART Workplace und Intune automatisierte WEKA Schweiz seine Richtlinien, Updates und Softwarepakete. Microsoft Defender schützt die Umgebung, während die Bechtle Services 360° firewall und 360° network für sichere Standorte und stabile Verbindungen sorgen. Bechtle übernimmt zudem auch weiterhin das Monitoring, den Support, alle Updates und Optimierungen – und das über klar definierte Ansprechpartner. WEKA Schweiz erhält regelmässige Reports und eine Umgebung, die sich flexibel weiterentwickeln lässt. Das Ergebnis: ein verlässlicher, moderner IT-Betrieb – zentral gesteuert, sicher und bereit für die Zusammenarbeit über drei Gesellschaften hinweg.
Vorteile/Nutzen.
- Zentrale Verwaltung: Die gesamte Umgebung wird über Microsoft- und Bechtle-Portale klar gesteuert und überwacht.
- Stets aktuell: Microsoft hält Betriebssysteme, Dienste und Plattformen automatisch auf dem neuesten Stand.
- Automatische Updates: Alle Tools werden im Hintergrund gepflegt, ohne Aufwand für WEKA.
- Managed Betrieb: Bechtle übernimmt Monitoring, Support und Weiterentwicklung der gesamten Umgebung.
- Entlastete IT: Bechtle nimmt WEKA zahlreiche Tätigkeiten ab, während der interne First-Level-Support bestehen bleibt.
- Schnelle Problemlösung: Ein eigenes WEKA-Schweiz-Ticketsystem erfasst Anfragen strukturiert und sorgt für deren zuverlässige Bearbeitung.
- Starkes Rückgrat: WEKA erledigt alles Administrative selbst, kann aber jederzeit auf das Fachwissen von Bechtle zugreifen.
Über unseren Kunden WEKA Business Media AG.
Die WEKA Business Media AG gehört in der Schweiz zu den führenden Anbietern praxisnaher Fachinformationen, Weiterbildungsangebote und Tools für Unternehmen. WEKA unterstützt Fach- und Führungskräfte mit Seminaren, digitalen Plattformen, Datenbanken und Fachpublikationen. Rund 50 Mitarbeitende und über 160 Autor:innen arbeiten daran, Wissen verständlich, anwendbar und jederzeit verfügbar zu machen. weka.ch
Partner.
