La sala de reuniones moderna: salas de conferencias, Huddle Rooms, salas de reuniones creativas y mucho más.

Con las modernas soluciones para salas de reuniones, facilitará la colaboración entre sus empleados. La sala de reuniones es el lugar donde nacen las ideas y donde tiene lugar la comunicación. El equipamiento técnico es solo uno de los pilares de un buen concepto de sala. Las empresas quieren ideas innovadoras como Huddle Rooms, sinergias entre departamentos y reuniones lo más eficientes posible. Esto requiere nuevas formas de colaboración y cultura de reunión. El equipamiento técnico y las instalaciones de gran calidad de las salas de reuniones deben asistir a los equipos en su trabajo, para que se produzcan encuentros creativos y un buen intercambio entre los miembros.

Las ventajas de las soluciones modernas para salas de reuniones:

Colaboración eficiente entre departamentos.

 

Equipamiento técnico óptimo para salas pequeñas, medianas o grandes.

 

Empleados más motivados gracias a un equipamiento moderno.

 

Business Manager Modern Workplace

Christian Malzacher

 

Los conceptos modernos de salas de reuniones en la oficina son la base de unas reuniones productivas y especialmente eficaces, ya sean presenciales o virtuales.

El equipamiento técnico de las salas de reuniones: una amplia gama de soluciones.

Las costumbres de las pasadas décadas siguen dando forma a nuestros espacios de encuentro profesional en la actualidad. El diseño y el equipamiento de muchas salas de reuniones siguen basándose en las funciones clásicas: que haya espacio para decenas de participantes y que la orientación de la sala sea claramente hacia un orador, equipada con proyector o pantalla. Esta distribución no siempre es ideal en el caso de las reuniones creativas, pues muchas salas de conferencias no están preparadas para favorecer la colaboración, porque son demasiado grandes para trabajar de forma espontánea en los proyectos. 

La sala de reuniones perfecta presenta muchos retos. Una sala de reuniones debe tener una función clara y ciertas reglas: los sistemas de reserva garantizan la planificación, pero impiden las reuniones espontáneas. En cambio, una sala de reuniones versátil sin sistema de reservas se convierte rápidamente en una oficina adicional que está ocupada constantemente si no hay límites de tiempo. Ambos conceptos son importantes, tanto las salas de conferencias grandes para reunirse con los clientes o para realizar talleres como las zonas para las sesiones espontáneas de lluvia de ideas mientras los participantes toman un café.

 

Salas de reuniones y su equipamiento: cómo equipamos su sala de conferencias.

Con la colaboración de socios de renombre y gracias a sus muchos años de experiencia, Bechtle se encarga del equipamiento técnico de las salas de reuniones. Así es como se convierte un espacio pequeño en una Huddle Room productiva o una sala para conferencias y presentaciones, en una sala de reuniones equipada individualmente con tecnología multimedia moderna. Solo con el concepto correcto y el equipamiento técnico adecuado, es posible convertir las salas de reuniones en la solución perfecta para el intercambio rápido de ideas o para una gran conferencia.

Los problemas técnicos hacen perder mucho tiempo cuando hay que esperar a que el proyector esté configurado o a que la señal de una audioconferencia sea fiable. La base de las reuniones productivas son que haya wifi para todos los participantes, una pantalla de fácil lectura o un potente proyector. La tecnología no debería ser el punto central, sino que debería proporcionar un apoyo discreto y eficaz.

Hay salas de reuniones de todos los tamaños, desde pequeños espacios creativos hasta salas de conferencias fulminantes.

En muchos edificios de oficinas, las salas de reuniones tienen nombres creativos e individuales, pero el concepto de sala sigue siendo del pasado. A la hora de acondicionar y estructurar las oficinas, las empresas deberían tener en cuenta los diferentes tipos de reuniones que se dan. No todas las salas de reuniones son realmente dalas independientes. Las startups y los edificios nuevos permiten rediseñar completamente el entorno de trabajo. En estos casos, siguiendo el ejemplo de los espacios de coworking, las oficinas fluyen desde las cafeterías y las zonas de trabajo, las áreas de descanso para el networking y las verdaderas salas y espacios para trabajar con tranquilidad. Esto refuerza la motivación de los miembros de los equipos, así como el intercambio de ideas y la cohesión. Planificamos el concepto técnico de todas las salas: ya se trate de una gran sala de conferencias para ocasiones formales o de un lugar de encuentro más pequeño para reuniones creativas espontáneas con un café y unos dulces para los empleados. Ofrecemos soluciones para todas las necesidades de los clientes.

¿Qué es una sala de reuniones y qué ventajas ofrece a los empleados?

No todo el mundo ha oído hablar de una Huddle Room o Huddle Space, pero casi todo el mundo ha visto una. Suelen ser salas de reuniones pequeñas que no están pensadas para conferencias de larga duración para grupos grandes. Están pensadas para el intercambio de ideas en reuniones improvisadas y encuentros informales de pequeños grupos. La tecnología no siempre es el centro de atención. Un rotafolios o una pizarra blanca pueden ser suficientes como soporte para la reunión. Sin embargo, la mayoría de las veces este tipo de salas también cuenta con equipo electrónico para poder celebrar una reunión en línea. El término Huddle Room proviene del término inglés que, en el ámbito deportivo, designa las reuniones previas de un equipo antes de un partido.

 

Bechtle le acompaña hacia las oficinas del futuro.

El puesto de trabajo está cambiando. Cuando se trata de desarrollar nuevas ideas, tanto el entorno como la cultura de la oficina desempeñan un papel importante y se están examinando las reuniones como medio de comunicación. ¿Qué formato de reunión es el ideal y cómo se debe equipar una sala? Bechtle le acompaña en el camino hacia la oficina ideal y hacia la sala de reuniones equipada óptimamente. Adaptada a sus necesidades. Las empresas que deseen crear una nueva sala de reuniones descubrirán que somos el socio perfecto para todo tipo de servicios. Contáctenos.

Obtenga asesoramiento directo de nuestros expertos en salas de reuniones.


Concierte una cita gratuita ahora y colaboremos eficientemente.

* Campos obligatorios

Acceda al enlace de nuestra declaración de privacidad. Aquí le proporcionamos información detallada acerca de nuestro procesamiento de datos y sus derechos de protección de datos.