Trabajo móvil: lleve su oficina a todas partes. 

Viajar regularmente y trabajar en cualquier lugar, ya sea en las oficinas domésticas o en otros lugares diferentes lleva tiempo formando parte de la jornada laboral. Por eso, hay que garantizar la disponibilidad y el acceso constantes a los datos y a las aplicaciones. El trabajo móvil durante los viajes es tan solo una pequeña parte de esto. En realidad, las empresas deben garantizar la productividad de sus empleados más allá de la oficina o del escritorio. Muchos empresarios han pensado muy poco en el puesto de trabajo móvil. ¿Cómo pueden los equipos acceder a los datos, a las aplicaciones y a los sistemas cuando están lejos de sus escritorios? Esta pregunta no solo tiene importancia cuando la oficina fracasa como puesto de trabajo. La satisfacción laboral depende cada vez más de la flexibilidad. Los empleados que pueden decidir cuándo y dónde hacen su trabajo están más motivados y son más felices en el trabajo, según una amplia gama de estudios. Si el horario y el lugar de trabajo son negociables, esto da una sensación de participación en el trabajo. Le mostraremos de qué forma puede ayudarle Bechtle en su camino hacia un puesto de trabajo móvil y conectado.

Ventajas del puesto de trabajo móvil:

Implementación moderna de IT y gestión óptima de la IT.

 

El mismo rendimiento, tanto dentro como fuera de la empresa.

 

Los estándares de seguridad más altos para el acceso in situ y móvil en la oficina.

 

Empleados satisfechos.

 

Productividad desde cualquier lugar del mundo.

 

Acceso móvil a datos y a aplicaciones.

 

Business Manager Modern Workplace

Christian Malzacher

Ofrezca la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar. El trabajo móvil es muy rentable para su empresa cuando se utiliza de forma correcta.

Bechtle le guía hacia el puesto de trabajo móvil.

Gracias a las soluciones inteligentes para la moderna Enterprise Mobility Management (EMM), el departamento de IT da respuesta a numerosas tendencias y retos actuales. A muchos empleados les gustaría realizar su trabajo con autodeterminación y con la mayor independencia posible del lugar y el horario de trabajo. La productividad de la empresa pende de un hilo si los profesionales solo pueden trabajar eficazmente cuando están sentados en sus escritorios con ordenadores de sobremesa y teléfonos fijos. Por un lado, los jefes quieren que sus equipos sigan siendo productivos y accesibles en cualquier situación; por el otro, tienen que asegurarse de que se dispone de las herramientas adecuadas para cumplir con todos los requisitos de seguridad, protección de datos y cumplimiento. En muchas empresas, solía ser principalmente el personal de campo el que tenía que viajar constantemente y necesitaba documentos importantes para las ventas o la asistencia mientras estaba de viaje. Para el resto de la empresa, no se planteaba el concepto de puesto de trabajo móvil. En los tiempos de la digitalización, esto está cambiando.

Los responsables de la toma de decisiones en materia de IT se enfrentan hoy al reto de adaptar los procesos y las herramientas de trabajo de la empresa a una plantilla cada vez más móvil que también desea tener un mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal. El caso más sencillo es que los colegas quieran trabajar desde casa un día a la semana o mantenerse conectados con el equipo mientras viajan a las reuniones y a las conferencias. Un puesto de trabajo móvil consiste en algo más que un portátil y un smartphone. La productividad móvil tiene muchas caras: durante un viaje de negocios o en la mesa de la cocina de casa. En este caso, toda la infraestructura de IT desempeña un papel. Al mismo tiempo, la implementación centralizada de aplicaciones virtualizadas y el acceso remoto reducen el esfuerzo y los costes del departamento de IT. La oficina móvil ideal prescinde del hardware y se centra en las herramientas y soluciones en casa.

El trabajo móvil: una ventaja para los empleados y los empleadores.

Los empleados no son los únicos que se benefician de la versatilidad de las herramientas de trabajo a través de los dispositivos móviles y del acceso remoto a los sistemas internos, sino también la empresa. Los empleados que trabajan con un modelo de trabajo estructurado y flexible y están siempre de viaje o trabajan desde casa también ahorran recursos al empresario. Las oficinas flexibles hacen que haya menos espacio sin utilizar en casa. Con los conceptos tradicionales de oficina, las empresas ofrecen muchos más escritorios y despachos de los que se necesitan a diario. Si todos los empleados tienen dispositivos móviles, el uso de escritorios compartidos puede garantizar una reducción significativa de los costes fijos. Al fin y al cabo, en cualquier momento puede haber un porcentaje importante de empleados fuera de la oficina: algunos están de viaje de negocios, de vacaciones o de baja.

Cuando el departamento de IT proporciona a los empleados las herramientas y soluciones necesarias para el trabajo móvil, se obtienen beneficios directos e indirectos. Enterprise Mobility Management (EMM) permite utilizar cualquier dispositivo para la oficina móvil, incluso los propios dispositivos móviles de los empleados. Si se desea o se necesita el modelo Bring Your Own Device (BYOD), EMM se convierte en una necesidad. Aquellas personas a las que se les pueda localizar en cualquier momento con su tablet privada o puedan acceder de forma segura a documentos importantes, siguen manteniendo su productividad en cualquier lugar. Al mismo tiempo, esta accesibilidad ideal permite a los empleados utilizar los dispositivos con los que desean trabajar.

El departamento de IT se encarga de que Enterprise Mobility Management pueda facilitar la gestión de los usuarios. Se facilita en gran medida la incorporación de nuevos compañeros cuando los ordenadores portátiles y los smartphone, junto con todas las aplicaciones y accesos necesarios, se configuran casi automáticamente según los grupos de usuarios predefinidos. Los empleados aprecian cuando pueden trabajar desde casa sin problemas. El teletrabajo ya no es solo para unos pocos privilegiados. Los departamentos pueden colaborar fácilmente con autónomos o proveedores de servicios externos.

Mobile Working: Remoto. Flexible. A su tiempo. En sus dispositivos.

El trabajo móvil es mucho más que un portátil en una mesa plegable de un tren o un de avión. El trabajo móvil se basa en proporcionar las herramientas y los procesos adecuados para que la tecnología no se interponga en la productividad. Trabajar ya no depende de un lugar o de un escritorio específico en un edificio de oficinas. En un modelo ideal, el trabajo en el futuro no depende ni de la ubicación ni del dispositivo. De esta forma, se puede contactar con los empleados desde cualquier dispositivo y pueden conectarse de forma segura desde cualquier ordenador, iniciar sesión en las principales herramientas y unirse a las reuniones desde cualquier lugar.   Enterprise Mobility Management (EMM) reúne todos los aspectos necesarios para una oficina móvil; es decir, todas las soluciones que apoyan la movilidad y la flexibilidad: gestión de dispositivos móviles, acceso de los empleados y entrega de aplicaciones. En la práctica, esto puede ser una combinación de gestión de dispositivos, virtualización y servicios en la nube.

Trabajo móvil, ¿qué es eso? ¿Cómo funciona el trabajo móvil?

La autodeterminación es un factor cada vez más importante en el trabajo para muchos empleados. El «trabajo móvil y flexible» no solo tiene que ver con los viajes de negocios y el trabajo desde casa. Muchos empleados quieren un entorno de trabajo más orientado a ellos y que también tenga en cuenta las necesidades personales. Un ejemplo de ello son los espacios retirados para poder trabajar con concentración. Los puestos de trabajo clásicos suelen ser un elemento más entre otros en los espacios empresariales modernos: las oficinas se dividen en zonas de reunión, salas de conferencias y espacios retirados como zonas tranquilas o para llamar por teléfono.  Las reuniones pueden tener lugar en cualquier lugar. Esta nueva arquitectura interior son una muestra de que los ordenadores de sobremesa y los teléfonos con cable no son los dispositivos ideales en estos casos. Según un estudio del Fraunhofer Institut en Alemania, una de cada cinco personas ya trabaja sin un puesto de trabajo asignado permanentemente.   Con dispositivos móviles como ordenadores portátiles, estaciones de acoplamiento y un sencillo sistema de reservas, todo el mundo puede encontrar un puesto de trabajo adecuado. Otra ventaja de esta posible solución: los miembros de los equipos pueden sentarse juntos, pero no tienen que hacerlo siempre. La combinación justa crea una red interna que favorece una mayor creatividad y nuevas conexiones entre colegas. Evidentemente, esto no es útil para todos los departamentos y para todas las personalidades, pero puede ser una opción válida para distender el ambiente de trabajo. Solo EMM crea la posibilidad de implementar el trabajo móvil de forma práctica y de crear un nuevo mundo laboral.   

Satisfacer las demandas modernas con soluciones modernas: hacia dónde nos lleva Mobile Working.

Enterprise Mobility Management va mucho más allá de la simple gestión de los dispositivos móviles de la empresa. La IT responde a preguntas importantes: ¿cómo se suministran las aplicaciones? ¿Cómo se habilita y se asegura el acceso externo a los sistemas internos? El trabajo a distancia está experimentando un gran auge por muchas razones. El puesto de trabajo móvil ideal depende de los requisitos particulares de movilidad de la empresa. Con las herramientas adecuadas, la disponibilidad y el acceso a las aplicaciones ya no dependen del hardware. El trabajo a distancia ya no es una excepción, sino que puede formar parte del trabajo diario en equipo. Mobility Management para los equipos modernos que trabajan con compañeros que se encuentran en otros lugares, un alto porcentaje de empleados que trabajan desde casa o viajes importantes. La cultura del trabajo es un factor decisivo para muchas personas. Las empresas pueden atraer a los trabajadores cualificados ofreciéndoles trabajar con autodeterminación y según sus propias ideas. El tema «puesto de trabajo móvil» puede ser la base de numerosas innovaciones en el trabajo.

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