A bechtle.com összekapcsolása az ügyfél ERP-rendszerével.

A Bechtle évek óta számos vezető piactéren és üzleti hálózaton van jelen. E-beszerzési rendszerünk szabványos interfészeken keresztül bármikor összekapcsolható vállalatának ERP-rendszerével vagy piacterével. Ez többek között lehetővé teszi rendelések, ajánlatok vagy számlák valós időben történő elektronikus mozgását vállalata és a bechtle.com között, ami felgyorsítja a belső folyamatokat. Nyugodtan bízzon tapasztalatunkban, és tegye vállalata IT-beszerzéseit professzionálisabbá és egyszerűbbé. Mi mindig ott állunk Ön mögött, mint megbízható beszállító, tapasztalt IT-partner és különféle megoldások és szolgáltatások nyújtója.

E-Beszerzés.
Digitális üzleti dokumentumok.

Milyen előnyöket jelent vállalata számára az Ön ERP-rendszerének összekapcsolása a bechtle.com platformmal?

Gyors hozzáférés naponta frissített termékinformációkhoz.

Kiválasztott termékek automatikus átvitele a vevő ERP-rendszerébe a punch-out interfészen keresztül.

No manual data input.

The connected catalogues contain all required information.

Nem változnak a beszerzés belső folyamatai.

Az interfész révén minden bejáratott jóváhagyási- és munkafolyamat továbbra is használható.

Megmarad a teljes kontroll a beszerzések felett.

Egy felhasználói-/szerepkezelésen keresztül lehetőség van arra, hogy bizonyos katalógusok csakis bizonyos felhasználók számára kerüljenek rendelkezésre bocsátásra.

Hibaforrások kiiktatása automatizálás által.

Az automatikus adattovábbításnak köszönhetően megszűnnek a potenciális hibaforrások (pl. felcserélt számjegyek).

Az Ön ERP-rendszerével vagy piacterével való összekapcsolás alapvetően három lépésben történik:

 

1.

Meghatározni a kapcsolat formáját, melyen keresztül a vevő a Bechtle termékadatokhoz hozzáfér.

2.

Meghatározni az XML-formátumot és a rendelés technikai átvitelének útját.

3.

Meghatározni a kapcsolódó digitális bizonylatok és adott esetben az elektronikus számla paramétereit.

A Bechtle AG 1995 óta hosszú történetre tekinthet vissza az e-kereskedelem/e-beszerzés területén; 1999 végén az első németországi cégek között kapta meg a tanúsítványt az SAP AG-tól az új, „OCI – open catalogue interface” nevű punch-out interfész használatához. Azóta vevőink többsége használja e-beszerzési megoldásaink különböző standardizált változatait. Ezek közül sok ERP-rendszer a következőképpen van összekapcsolva a bechtle.com platformmal:

ERP-rendszer összekapcsolása OCI-interfészen („punch-out”) keresztül.

Az Open Catalog Interface (OCI) egy standardizált interfész a katalógusok adatsorainak cseréjéhez ERP-rendszerek (például SAP EBP/SRM) és más tetszőleges katalógusok között. A felhasználó ebben az esetben standard internetprotokollokon keresztül férhet hozzá a szolgáltató aktuális katalógus-adataihoz. Ez az OCI-szabvány az SAP által eredetileg azzal a céllal lett kifejlesztve, hogy pl. külső webkatalógusokban talált termékek rendelését egyszerűen integrálni lehessen az ERP-rendszeren keresztüli beszerzési folyamatba. Az OCI megoldás célja, hogy a termékprezentációkhoz és -kereséshez webkatalógusokat, a vásárlási folyamatokhoz pedig az SAP-t lehessen használni. Mert a vásárlás lebonyolítása nem a B2B-termékkatalógus-rendszeren vagy a B2B e-kereskedelmi rendszeren keresztül történik; hanem a kiválasztott termékadatok automatikusan az SAP/ERP-rendszerbe kerülnek, így létrehozva a rendelést. Az SAP-rendszerben ugyanis biztosított az SAP-konform rendelés és könyvelés. Az SAP külső termékkatalógusokhoz történő hozzáférésének folyamatára a „punch-out” szakkifejezést is szokták használni.

Összekapcsolás piacterekkel 1-es szintű punch-outon keresztül.

A bechtle.com egy OCI-interfészen vagy SAP Ariba-specifikus cXML formátumon keresztül integrálható. Ebben a folyamatban a felhasználó elhagyja saját beszerzési rendszerét és átvált a mi külső beszerzési-platformunkra. Ennél a technikai „leválásnál” az ügyfélinformációk is átvitelre kerülnek, ezáltal a választék mellett az ügyfélspecifikus kondíciók is szabályozhatóvá válnak. Miután a felhasználó átváltott az összekapcsolt katalógusra, kereshet annak termékei között, melyeket aztán a kosarába is helyezhet. Amint a keresés lezárul és a felhasználó újra visszatér saját beszerzési rendszeréhez, a kiválasztott termékek ugyancsak átkerülnek ebbe a rendszerbe. Itt olyan további lépések következnek, mint a kontírozás vagy jóváhagyás, valamint a végleges rendelés is itt generálódik, mely ezt követően eljut a Bechtléhez.

Összekapcsolás piacterekkel 2-es szintű punch-outon keresztül.

Míg az 1-es szintű punch-out esetén a végfelhasználónak már a katalógusokban való böngészéshez is el kell hagynia a saját rendszerét, addig a 2-es szintű punch-out a saját beszerzési rendszerben nyújt lehetőséget a termékek keresésére. Ezáltal a végfelhasználó közvetlenül a saját beszerzési rendszerében tekintheti meg az integrált katalógustermékeket (a statikus katalógusokból), valamint a 2-es szintű punch-out által összekapcsolt külső katalógusokat is. Mindazonáltal az ott talált termékek kosárba történő átviteléhez újra át kell ugrani a külső katalógusba.

Piacterekkel való összekapcsolás statikus katalógusokon keresztül.

A statikus vagy hosztolt katalógusok esetén a Bechtle rendszeres időközönként teszi elérhetővé katalógusadatait egy strukturált fájl formájában. A katalógusadatok olyan termékinformációkat tartalmaznak, mint például a név, termékleírás, valamint az ár. Ezek az adatok így átkerülnek a vevő saját beszerzési rendszerébe, és így közvetlenül a beszerzők és a felhasználók rendelkezésére állnak. A katalógusadatok átvitele különféle szabványos formátumokban történhet. Ilyen például a BMEcat, JSON vagy az SAP Ariba által kifejlesztett CIF-formátum.

Markus Kley

A Bechtle digitális átalakulásért felelős szenior menedzsere (Senior Digital Transformation Manager)

Martin Meyer

Mindegy, hogy végül mely megoldás és az integráció mely fajtája felel meg legjobban az Ön igényeinek: A Bechtle e-beszerzési szolgáltatásai megkönnyítik az IT-termékek beszerzését, leveszik a terhet emberei válláról, megkönnyítik a tervezést és irányítást, és így időt és fontos forrásokat spórolnak meg vállalata számára, melyeket aztán más üzleti folyamatokhoz és projektekhez használhat fel. Az adatcsere pedig biztonságos módon, az Ön ERP-rendszerével vagy piacterével történő összekapcsolás által jön létre.

Letöltés.

A bechtle.com külső beszerzési rendszerekbe történő technikai integrációjára vonatkozóan további, mélyebb ismereteket szerezhet dokumentációnkból.

Német nyelvű folyamatleírás
Bechtle E-Procurement Services.
Letöltés (pdf)
Angol nyelvű folyamatleírás
Bechtle E-Procurement Services.
Letöltés (pdf)
Szeretne többet megtudni a Bechtle E-Procurement Services témájában?

Akkor forduljon személyes Bechtle kapcsolattartójához, írjon nekünk az: sales@bechtle.hu címre, vagy hívjon bennünket telefonon: +36 1 88273-91. Készséggel állunk rendelkezésére.

* mandatory fields

Please read our Privacy Policy for information on how we process your data and protect your rights as da data subject.