ERP Connection

A bechtle.com összekapcsolása az ügyfél ERP-rendszerével.

A Bechtle évek óta számos vezető piactéren és üzleti hálózaton van jelen. E-beszerzési rendszerünk szabványos interfészeken keresztül bármikor összekapcsolható vállalatának ERP-rendszerével vagy piacterével. Ez többek között lehetővé teszi rendelések, ajánlatok vagy számlák valós időben történő elektronikus mozgását vállalata és a bechtle.com között, ami felgyorsítja a belső folyamatokat. Nyugodtan bízzon tapasztalatunkban, és tegye vállalata IT-beszerzéseit professzionálisabbá és egyszerűbbé. Mi mindig ott állunk Ön mögött, mint megbízható beszállító, tapasztalt IT-partner és különféle megoldások és szolgáltatások nyújtója.

Milyen előnyöket jelent vállalata számára az Ön ERP-rendszerének összekapcsolása a bechtle.com platformmal?

Gyors hozzáférés naponta frissített termékinformációkhoz.

Kiválasztott termékek automatikus átvitele a vevő ERP-rendszerébe a punch-out interfészen keresztül.

No manual data input.

The connected catalogues contain all required information.

Nem változnak a beszerzés belső folyamatai.

Az interfész révén minden bejáratott jóváhagyási- és munkafolyamat továbbra is használható.

Megmarad a teljes kontroll a beszerzések felett.

Egy felhasználói-/szerepkezelésen keresztül lehetőség van arra, hogy bizonyos katalógusok csakis bizonyos felhasználók számára kerüljenek rendelkezésre bocsátásra.

Hibaforrások kiiktatása automatizálás által.

Az automatikus adattovábbításnak köszönhetően megszűnnek a potenciális hibaforrások (pl. felcserélt számjegyek).

Az Ön ERP-rendszerével vagy piacterével való összekapcsolás alapvetően három lépésben történik:

 

1.

Meghatározni a kapcsolat formáját, melyen keresztül a vevő a Bechtle termékadatokhoz hozzáfér.

2.

Meghatározni az XML-formátumot és a rendelés technikai átvitelének útját.

3.

Meghatározni a kapcsolódó digitális bizonylatok és adott esetben az elektronikus számla paramétereit.

A Bechtle AG 1995 óta hosszú történetre tekinthet vissza az e-kereskedelem/e-beszerzés területén; 1999 végén az első németországi cégek között kapta meg a tanúsítványt az SAP AG-tól az új, „OCI – open catalogue interface” nevű punch-out interfész használatához. Azóta vevőink többsége használja e-beszerzési megoldásaink különböző standardizált változatait. Ezek közül sok ERP-rendszer a következőképpen van összekapcsolva a bechtle.com platformmal:

Integration with ERP systems via the OCI interface (PunchOut).

The Open Catalog Interface (OCI) is a standard access point to transfer current catalogue data between ERP systems such as SAP EBP/SRM and supplier systems using common internet protocols. This OCI Standard was originally developed by SAP to facilitate procurement from third-party web catalogues directly within its ERP environment. An OCI solution allows users to browse rich online catalogues such as Bechtle’s B2B platform to research products and eventually place an order within the customer’s SAP or other ERP or market place system in compliance with the customer’s procurement policies. The process of a customer system accessing an online catalogue is often referred to as “PunchOut”.

ERP-rendszer összekapcsolása OCI-interfészen („punch-out”) keresztül.

Az Open Catalog Interface (OCI) egy standardizált interfész a katalógusok adatsorainak cseréjéhez ERP-rendszerek (például SAP EBP/SRM) és más tetszőleges katalógusok között. A felhasználó ebben az esetben standard internetprotokollokon keresztül férhet hozzá a szolgáltató aktuális katalógus-adataihoz. Ez az OCI-szabvány az SAP által eredetileg azzal a céllal lett kifejlesztve, hogy pl. külső webkatalógusokban talált termékek rendelését egyszerűen integrálni lehessen az ERP-rendszeren keresztüli beszerzési folyamatba. Az OCI megoldás célja, hogy a termékprezentációkhoz és -kereséshez webkatalógusokat, a vásárlási folyamatokhoz pedig az SAP-t lehessen használni. Mert a vásárlás lebonyolítása nem a B2B-termékkatalógus-rendszeren vagy a B2B e-kereskedelmi rendszeren keresztül történik; hanem a kiválasztott termékadatok automatikusan az SAP/ERP-rendszerbe kerülnek, így létrehozva a rendelést. Az SAP-rendszerben ugyanis biztosított az SAP-konform rendelés és könyvelés. Az SAP külső termékkatalógusokhoz történő hozzáférésének folyamatára a „punch-out” szakkifejezést is szokták használni.

Összekapcsolás piacterekkel 1-es szintű punch-outon keresztül.

A bechtle.com egy OCI-interfészen vagy SAP Ariba-specifikus cXML formátumon keresztül integrálható. Ebben a folyamatban a felhasználó elhagyja saját beszerzési rendszerét és átvált a mi külső beszerzési-platformunkra. Ennél a technikai „leválásnál” az ügyfélinformációk is átvitelre kerülnek, ezáltal a választék mellett az ügyfélspecifikus kondíciók is szabályozhatóvá válnak. Miután a felhasználó átváltott az összekapcsolt katalógusra, kereshet annak termékei között, melyeket aztán a kosarába is helyezhet. Amint a keresés lezárul és a felhasználó újra visszatér saját beszerzési rendszeréhez, a kiválasztott termékek ugyancsak átkerülnek ebbe a rendszerbe. Itt olyan további lépések következnek, mint a kontírozás vagy jóváhagyás, valamint a végleges rendelés is itt generálódik, mely ezt követően eljut a Bechtléhez.

Integration with marketplaces via PunchOut Level 1.

Users can “punch out” of their own procurement system and connect to their exclusive bechtle.com account via OCI or SAP Ariba’s proprietary cXML format. Communication between bechtle.com and the customer system is bidirectional, enabling granular control of customer-specific portfolios and purchasing conditions. Users can browse the connected catalogue within the Bechtle environment and add items to their shopping basket, which is then synced back to the customer’s procurement system where they place the order subject to their own procurement protocol. This may include accounting, approval or any other customer-specific steps.

Integration with marketplaces via PunchOut Level 2.

The second level of PunchOut integration allows users to browse items directly within their own environment without the need to switch to PunchOut Level 1 catalogues. This enables unified access to both static (i.e. downloaded) and external catalogues through a single procurement solution. However, users still have to punch out in order to add external catalogue items to the shopping basket.

Összekapcsolás piacterekkel 2-es szintű punch-outon keresztül.

Míg az 1-es szintű punch-out esetén a végfelhasználónak már a katalógusokban való böngészéshez is el kell hagynia a saját rendszerét, addig a 2-es szintű punch-out a saját beszerzési rendszerben nyújt lehetőséget a termékek keresésére. Ezáltal a végfelhasználó közvetlenül a saját beszerzési rendszerében tekintheti meg az integrált katalógustermékeket (a statikus katalógusokból), valamint a 2-es szintű punch-out által összekapcsolt külső katalógusokat is. Mindazonáltal az ott talált termékek kosárba történő átviteléhez újra át kell ugrani a külső katalógusba.

Piacterekkel való összekapcsolás statikus katalógusokon keresztül.

A statikus vagy hosztolt katalógusok esetén a Bechtle rendszeres időközönként teszi elérhetővé katalógusadatait egy strukturált fájl formájában. A katalógusadatok olyan termékinformációkat tartalmaznak, mint például a név, termékleírás, valamint az ár. Ezek az adatok így átkerülnek a vevő saját beszerzési rendszerébe, és így közvetlenül a beszerzők és a felhasználók rendelkezésére állnak. A katalógusadatok átvitele különféle szabványos formátumokban történhet. Ilyen például a BMEcat, JSON vagy az SAP Ariba által kifejlesztett CIF-formátum.

Integration with marketplaces using static catalogues.

Hosted catalogues are regularly synced as structured files to the customer system, giving purchasers a static snapshot of the Bechtle catalogue at the time of synchronisation. Catalogue data includes product information such as names, descriptions and prices, which are accessible to purchasers and other customer stakeholders within their own procurement solution. Catalogue data can be transferred using one of several common formats such as BMEcat, JSON or SAP Ariba’s CIF.

Markus Kley

A Bechtle digitális átalakulásért felelős szenior menedzsere (Senior Digital Transformation Manager)

Martin Meyer

Mindegy, hogy végül mely megoldás és az integráció mely fajtája felel meg legjobban az Ön igényeinek: A Bechtle e-beszerzési szolgáltatásai megkönnyítik az IT-termékek beszerzését, leveszik a terhet emberei válláról, megkönnyítik a tervezést és irányítást, és így időt és fontos forrásokat spórolnak meg vállalata számára, melyeket aztán más üzleti folyamatokhoz és projektekhez használhat fel. Az adatcsere pedig biztonságos módon, az Ön ERP-rendszerével vagy piacterével történő összekapcsolás által jön létre.

Letöltés.

A bechtle.com külső beszerzési rendszerekbe történő technikai integrációjára vonatkozóan további, mélyebb ismereteket szerezhet dokumentációnkból.

Német nyelvű folyamatleírás
Bechtle E-Procurement Services.
Letöltés
Angol nyelvű folyamatleírás
Bechtle E-Procurement Services.
Letöltés
Szeretne többet megtudni a Bechtle E-Procurement Services témájában?

Akkor forduljon személyes Bechtle kapcsolattartójához, írjon nekünk az: sales@bechtle.hu címre, vagy hívjon bennünket telefonon: +36 1 88273-91. Készséggel állunk rendelkezésére.

* mandatory fields

Please read our Privacy Policy for information on how we process your data and protect your rights as da data subject.