Communication e Collaboration:

Essere uniti nel mondo della comunicazione moderna.

Una comunicazione efficiente in tempi di team frammentati, lavoro a distanza e progetti agili è una delle maggiori sfide per le aziende. Gli impiegati devono essere sempre raggiungibili sia internamente che per i clienti. Indipendente dal luogo e dal dispositivo finale. Inoltre, deve essere possibile sapere chi è disponibile e quando. Gli strumenti di collaborazione estendono questa comunicazione aziendale e aiutano a garantire che tutti i membri di un team usino la stessa versione di un file. I silos dipartimentali e gli strumenti di comunicazione aziendale frammentati ostacolano la collaborazione e il coordinamento tra i dipendenti. Una comunicazione interna inefficiente è veleno per ogni progetto. I moderni strumenti di collaborazione sono quindi una componente importante della trasformazione digitale.  

I vantaggi delle moderne soluzioni di comunicazione e collaborazione in sintesi:

Metodi di lavoro più efficienti e una comunicazione più trasparente.

 

Smantellamento più veloce dei silos, supporto per modi agili di lavorare.

 

Facile condivisione di conoscenze e documenti.

 

Collaborazione strutturata e veloce nei progetti.

 

La concezione più semplice di reperibilità e Unified Communication (UC) è quella di inoltrare il numero di telefono fisso allo smartphone opppure telefoni IP digitali e softphone che permettono di rispondere alle chiamate da un portatile. In realtà, queste nuove opportunità offrono molto di più. Le soluzioni di comunicazione efficienti sono soprattutto importanti per le aziende con un alto volume di chiamate in entrata. Con il giusto groupware l'IT abilita nuovi modelli di lavoro flessibile. Questo significa nuove forme di collaborazione, migliore produttività e maggiore soddisfazione dei dipendenti. Il groupware moderno riunisce i reparti e costruisce ponti dove prima c'erano divari.

Business Manager Modern Workplace

Christian Malzacher

 

Le moderne tecnologie vi aiutano a collaborare in modo ancora più produttivo attraverso i reparti e i confini aziendali e a comunicare in modo più trasparente.

Unified Communication — Strumenti di collaborazione per tutte le vostre esigenze.

Tutti noi usiamo strumenti di comunicazione nella nostra vita giornaliera che possono fare di più degli strumenti che incontriamo in ufficio. Qualsiasi messaggero istantaneo con telefonia integrata, video chat, trasferimento di file e stato di presenza offre più funzioni rispetto alla maggior parte delle soluzioni di comunicazione aziendale di oggi. Ora questo sta cambiando, grazie alle moderne soluzioni di comunicazione di Bechtle. La comunicazione interna è molto più che telefonare e inviare e-mail. I moderni strumenti di comunicazione nell'azienda promuovono la collaborazione diretta tra i dipendenti attraverso una maggiore reperibilità. Offrono anche l'integrazione per strumenti di collaborazione e Office software. Non perdete più tempo con le e-mail ma ottenete risultati per ogni progetto.

Che cos'è Unified Communication?

Il termine Unified Communication significa semplicemente "comunicazione unificata". Una soluzione di comunicazione è "unificata" quando permette la reperibilità attraverso qualsiasi dispositivo e più forme di comunicazione. Un ulteriore vantaggio sta nella disponibilità della soluzione per tutti i dipendenti. Questo è il modello opposto degli strumenti, che vengono usati di propria iniziativa solo in alcuni reparti e non in altri. L'UCC pone fine a questa formazione a silo.

La trasparenza della disponibilità attraverso uno stato di presenza visibile come in un instant messenger aiuta a facilitare la collaborazione e le richieste. Il vantaggio per il dipendente è che può lavorare in modo indisturbato e concentrato, se necessario.

L'aspetto della "Collaboration", la seconda "C" in "UCC", è che i team non solo possono scriversi messaggi, ma anche pianificare il prossimo appuntamento o scambiare file. Devono essere in grado di lavorare insieme, indipendentemente dal luogo in cui si trovano. L'integrazione della comunicazione e della produttività si traduce poi in Unified Communication and Collaboration, in breve: UCC.

UCC-Groupware – Vivere la comunicazione in azienda in modo diverso.

Bechtle aiuta le aziende a convertire la loro comunicazione in Unified Communication e quindi a mantenerla uniforme. I silos tra reparti o sedi scompaiono quando tutti possono scambiare informazioni tra di loro in qualsiasi momento. Con i giusti strumenti di comunicazione, organizzazione e collaborazione, questo groupware non solo aumenta la produttività dei dipartimenti esistenti, ma crea nuovi team di progetto agili e nuovi gruppi di lavoro per argomenti importanti. Con il groupware dal cloud, le aziende organizzano la collaborazione e la comunicazione. Per squadre, reparti e progetti.

I partner di Bechtle: marche potenti per una comunicazione attiva.

Bechtle offre soluzioni di comunicazione e collaborazione rinomate che stanno già rafforzando aziende e PMI in tutto il mondo. Queste soluzioni permettono una collaborazione semplice tra i dipendenti e un'integrazione ideale nell'ambiente Office familiare. Uno dei punti di forza più evidenti dei servizi cloud è la possibilità di condividere documenti all'interno dei team. Con la giusta integrazione, il software per ufficio diventa un vero e proprio strumento di collaborazione. Applicazioni come Outlook, Sharepoint e Office stanno crescendo insieme in modo digitale. Grazie a numerose app e interfacce con altri strumenti di pianificazione e produttività, gli strumenti di collaborazione possono essere ampliati quasi all'infinito.

Il mercato offre una serie di soluzioni per le riunioni digitali, la comunicazione orientata al team e la videoconferenza. Molte aziende usano già dispositivi terminali e soluzioni di comunicazione di diversi produttori. Il groupware adatto combina team virtuali e pianificazione comune nella comunicazione aziendale interna. Include messaggistica di gruppo, condivisione di file e riunioni virtuali. Le soluzioni complete Unified Communication e Collaboration sono innovative, sicure ed affidabili.

Bechtle vi supporta non solo con la strategia, l'implementazione e l'integrazione nei vostri processi aziendali, ma aiuta anche i vostri dipendenti a utilizzare le nuove soluzioni cloud in modo intelligente ed efficiente con concetti di adozione personalizzati. Vi sosteniamo con strumenti interattivi, modelli di formazione personalizzati e marketing di progetto.

Lavoro agile – quale piattaforma è giusta per voi?

Microsoft Teams, Cisco Webex o Google Meet sono i tre principali produttori di strumenti di collaborazione che offrono le loro suite per soddisfare i requisiti della collaborazione moderna, con cui svolgere i compiti giornalieri nei team distribuiti. Ma quale soluzione si adatta meglio alle vostre esigenze? Ecco una prima panoramica.

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Il nostro groupware nella vostra azienda: superare gli ostacoli.

Come possono le aziende organizzare team efficienti che non si trovano nello stesso ufficio? Come funzionano le riunioni e i progetti a lungo termine senza mai vedersi? Le soluzioni di sistema di Bechtle coprono tutti gli aspetti della collaborazione. La distanza non dovrebbe essere un freno alla produttività o alla comunicazione. È stato persino dimostrato che lavorare in luoghi diversi dall'ufficio aumenta la produttività. La tecnologia permette ai reparti di crescere insieme, non importa in quale parte del mondo si trovino o dove le persone stiano lavorando.  Questa è la magia dei moderni sistemi groupware. Le riunioni virtuali con condivisione dello schermo, una serie di sale di discussione e la pianificazione digitale superano qualsiasi distanza.

Sosteniamo i clienti con una consulenza mirata e analizziamo insieme a loro la soluzione ideale per le rispettive esigenze. Su questa base poi sviluppiamo la strategia di integrazione adatta. È importante sottolineare che una comunicazione aziendale efficiente non risulta solo dall'introduzione di uno strumento aggiuntivo, ma richiede ulteriore lavoro. Analizziamo quali soluzioni si adattano alle vostre esigenze e ci occupiamo dell'integrazione in sistemi esistenti. L'obiettivo è quello di ottenere di più con meno strumenti e non di aggiungere altro alle soluzioni esistenti.

La comunicazione nelle aziende: soluzioni di comunicazione come precursore di una nuova forma di collaborazione.

L'Unified Communication e i Collaboration Tool portano la cultura della comunicazione quotidiana in ufficio. Gli utenti hanno imparato cosa può significare per la comunicazione quando possono chiamare, scrivere o inviare file ad amici e parenti con un'app. Groupware e Collaboration Tool introducono questo livello di reperibilità nella comunicazione aziendale. E questo su tutti i canali - in tempo reale e in modo asincrono - e senza e-mail di gruppo o segnali di occupato. Per una buona collaborazione. Con la giusta gestione della comunicazione, le aziende provvedono a una maggiore soddisfazione dei dipendenti.

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