La sala riunioni moderna: sale conferenze, huddle room, sale riunioni creative e altro ancora.

Con le moderne soluzioni di sale riunioni, rendete la collaborazione più facile per i vostri dipendenti. La sala riunioni è il luogo dove nascono le idee e dove ha luogo la comunicazione. L'attrezzatura tecnica è solo uno dei pilastri di un ottimo concetto di sala. Le aziende cercano idee innovative come le huddle room, le sinergie tra i reparti e delle riunioni più efficienti possibili. Questo richiede nuove forme di collaborazione e cultura delle riunioni. L'attrezzatura tecnica e l'arredamento di alta qualità delle sale riunioni devono sostenere i team nel loro lavoro — per incontri creativi e scambi fruttuosi.

I vantaggi delle moderne soluzioni per sale riunioni:

Collaborazione efficiente tra i reparti.

 

Attrezzatura tecnica ottimale per piccole, medie o grandi sale riunioni.

 

Personale più motivato grazie ad attrezzature moderne.

 

Business Manager Modern Workplace

Christian Malzacher

 

I moderni concetti di sala riunioni in ufficio sono la base per riunioni produttive e particolarmente efficienti - sia faccia a faccia che virtuali.

L'allestimento tecnico delle sale riunioni – una vasta gamma di soluzioni possibili.

Le tradizioni dei decenni passati influenzano ancora oggi i nostri luoghi d'incontro professionali. Il design e l'arredamento di molte sale riunioni si basano ancora su funzioni classiche: spazio per una dozzina di partecipanti e un chiaro focus sul relatore, dotato di un proiettore e/o di uno schermo. Questo non è sempre l'ideale per le riunioni creative. Molte sale di conferenza assomigliano quindi a una strada comunicativa a senso unico. Troppo grande e troppo affollata per un lavoro di progetto spontaneo.

La sala riunioni perfetta presenta molte sfide.  Una sala riunioni deve avere una funzione chiara e certe regole: i sistemi di prenotazione assicurano la pianificabilità, ma impediscono le riunioni spontanee. Una sala riunioni versatile senza un sistema di prenotazione, d'altra parte, diventa rapidamente un ufficio aggiuntivo sempre occupato, se non ci sono limiti di tempo. Entrambe sono importanti: la grande sala conferenze per le riunioni con i clienti o i workshop e le aree per il brainstorming spontaneo davanti a un caffè.

 

Sale riunioni e le loro attrezzature: come allestiamo la vostra sala conferenze.

Con l'aiuto di partner rinomati e molti anni di esperienza, Bechtle si occupa dell'allestimento tecnico delle sale riunioni. Così una piccola stanza di servizio può trasformarsi in una huddle room produttiva. Da una sala per conferenze con presentazioni frontali a una sala riunioni arredata individualmente con una moderna tecnologia mediatica. Solo con il giusto concetto e la giusta attrezzatura tecnica le sale riunioni diventano la soluzione perfetta per il rapido scambio di idee o per una grande conferenza.

I problemi tecnici dei media fanno perdere molto tempo, come impostare il beamer oppure stabilire la chiamata in conferenza. WiFi per tutti i partecipanti, un display di facile lettura o un potente beamer sono la base per riunioni produttive. La tecnologia non dovrebbe essere in primo piano, ma avere un ruolo di supporto discreto ed efficace.

Sale riunioni di tutte le dimensioni — dai piccoli spazi creativi alle spettacolari sale conferenze.

In molti uffici si trovano sale riunioni con nomi creativi e personalizzati, ma con un concetto di sala di un passato lontano. Quando le aziende pianificano l'ufficio dovrebbero garantire la più ampia varietà possibile di culture di riunione. Non tutte le sale riunioni sono delle sale indipendenti. Le start-up e i nuovi edifici offrono il lusso di riprogettare completamente l'ambiente di lavoro. Lì, seguendo l'esempio degli spazi di coworking, ci sono passaggi fluidi tra il bar e le aree di lavoro, aree lounge per il networking, stanze vere e proprie e spazi per lavorare in pace.

Questo rafforza la motivazione, lo scambio di idee e la solidarietà nel team. Pianifichiamo il concetto tecnico per tutte le sale: che si tratti della grande sala conferenze per occasioni formali o di un luogo di incontro più piccolo per riunioni creative spontanee di dipendenti davanti a una tazza di caffè. Offriamo soluzioni per tutte le esigenze dei clienti.

Cos'è una huddle room e quali vantaggi offre ai dipendenti?

Non tutti hanno sentito parlare di una huddle room (o huddle space), ma quasi tutti ne hanno visto una. Queste sono tendenzialmente piccole sale riunioni che non sono pensate per lunghe conferenze in grandi gruppi. Si tratta più che altro di scambi di idee attraverso incontri spontanei e riunioni informali in piccoli gruppi. Qui la tecnologia non è sempre in primo piano. Una lavagna a fogli mobili o una lavagna bianca possono già essere sufficienti per la riunione. La maggior parte delle volte, però, una tale sala deve avere l'attrezzatura elettronica per poter tenere anche una riunione online. Il termine huddle room deriva dal termine inglese ed è la sala riunioni di squadra nello sport.

Bechtle vi apre la porta all'ufficio di domani.

Il posto di lavoro sta cambiando. Nella competizione per nuove idee, l'ambiente e la cultura dell'ufficio giocano un ruolo significativo. Anche la riunione come mezzo di comunicazione è sempre sotto esame. Quale formato di riunione è ideale e come si dovrebbe allestire una sala? Bechtle vi supporta nel creare un ufficio ideale e una sala riunioni perfettamente attrezzata, che si adattano alle vostre esigenze. Le aziende che vogliono allestire una nuova sala riunioni troveranno in noi il partner perfetto per tutti i servizi. Basta mettersi in contatto con noi.

Ricevete una consulenza diretta dai nostri esperti per sale riunioni.


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