Lavoro mobile: lavorare a distanza con l'ufficio mobile. 

Viaggiare regolarmente e lavorare fuori sede — sia da casa o in diversi posti — fanno ormai parte della vita lavorativa quotidiana. Pertanto la reperibilità costante e l'accesso ai dati e alle applicazioni devono essere garantiti. Il lavoro mobile, cioè in viaggio è solo un piccolo aspetto. Piuttosto, le aziende devono garantire la produttività dei loro dipendenti anche fuori sede o lontano dall'ufficio. Molti datori di lavoro hanno finora prestato troppa poca attenzione alla postazione di lavoro mobile.  Come possono i team accedere a dati, applicazioni e sistemi quando sono lontani dalle loro scrivanie? Questo aspetto non è importante solo quando l'ufficio non è più il luogo di lavoro abituale. La soddisfazione nel lavoro dipende sempre più dalla flessibilità. Studi dimostrano che gli impiegati che possono influenzare quando e dove lavorare sono più motivati e più felici sul lavoro. Quando l'orario e il luogo di lavoro sono negoziabili, questo dà un senso di co-determinazione al dipendente. Vi mostreremo come Bechtle può aiutarvi a creare una postazione di lavoro mobile e connessa.

I vantaggi della postazione di lavoro mobile in sintesi:

Implementazione moderna e gestione ottimizzata dell'IT.

 

La stessa performance sia all'interno che all'esterno dell'azienda.

 

I più elevati standard di sicurezza per l'accesso on-site e mobile.

 

Dipendenti più soddisfatti.

 

Produttività da qualsiasi parte del mondo.

 

Accesso mobile a dati e applicazioni.

 

Business Manager Modern Workplace

Christian Malzacher

Permettete la flessibilità di lavorare ovunque. Il lavoro mobile è molto redditizio per la vostra azienda - se usato nel modo giusto.

Bechtle vi guida verso la postazione di lavoro mobile.

Con le soluzioni intelligenti per un moderno Enterprise Mobility Management (EMM), l'IT ha una risposta a numerose tendenze e sfide di oggi. Molti dipendenti vorrebbero organizzare autonomamente il loro lavoro - indipendentemente da luogo e orario di lavoro. La produttività del business è appesa a un filo se i dipendenti possono lavorare in modo efficiente solo quando sono seduti alle loro scrivanie con computer desktop e telefoni fissi. Da un lato, i dirigenti vogliono che i loro team rimangano produttivi e reperibili in qualsiasi situazione, e d'altra parte, devono assicurarsi che siano disponibili strumenti appropriati che soddisfino tutti i requisiti di sicurezza, protezione dei dati e conformità. In molte aziende, era soprattutto il personale di servizio esterno che doveva viaggiare costantemente e aveva bisogno di documenti importanti per le vendite o l'assistenza durante il viaggio. Per il resto dell'azienda, una postazione di lavoro mobile non era importante. Questo sta cambiando nell'era della digitalizzazione.

I responsabili IT oggi affrontano la sfida di adattare i processi e gli strumenti di lavoro a un personale sempre più mobile, che desidera anche un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Nel caso più semplice, i colleghi vogliono fare un giorno di smart working a settimana. Oppure rimanere connessi con il team mentre sono in viaggio per riunioni e conferenze. Una postazione di lavoro mobile comprende più di un computer portatile e uno smartphone. La produttività mobile ha molte sfaccettature: in un viaggio d'affari o a casa al tavolo della cucina. L'intera infrastruttura IT ha un ruolo importante. Allo stesso tempo, l'implementazione centrale delle applicazioni virtualizzate e l'accesso remoto riducono il lavoro e i costi del reparto IT. L'ufficio mobile ideale si concentra su strumenti e soluzioni a casa.

Lavoro mobile — una vittoria per dipendenti e datori di lavoro.

Non solo i dipendenti, ma anche l'azienda beneficia di strumenti di lavoro versatili attraverso i dispositivi mobili e gli accessi remoti per i sistemi interni. I dipendenti che lavorano secondo un modello di lavoro strutturato e flessibile, che spesso sono in viaggio o lavorano da casa, fanno anche risparmiare risorse al datore di lavoro. Gli uffici flessibili riducono la spazio inutilizzato a casa. Con i concetti classici di ufficio, le aziende mettono a disposizione molte più scrivanie e uffici di quelli necessari nella vita quotidiana. Se tutti i colleghi sono dotati di dispositivi di lavoro mobili, il desk sharing può garantire una riduzione significativa dei costi fissi. C'è sempre una percentuale significativa di dipendenti che non è in ufficio, sia perché si trova in viaggio per lavoro, in vacanza o in malattia.

Quando l'IT fornisce ai dipendenti gli strumenti e le soluzioni per l'ufficio mobile, che supportano il lavoro mobile, questo genera benefici diretti e indiretti. L'Enterprise Mobility Management (EMM) permette di utilizzare qualsiasi dispositivo per il proprio ufficio mobile. Questo include anche i dispositivi mobili dei dipendenti. Quando il Bring Your Own Device (BYOD) è desiderato o richiesto, EMM diventa un must. Coloro che sono reperibili in qualsiasi momento o possono accedere in modo sicuro a documenti importanti con il loro tablet privato rimangono produttivi ovunque si trovino. Allo stesso tempo, questa reperibilità ideale permette ai colleghi di utilizzare i dispositivi con cui vogliono lavorare.

Il reparto IT è contento che l'Enterprise Mobility Management possa semplificare la gestione degli utenti. L'integrazione di nuovi colleghi diventa facile quando computer portatili e smartphone, insieme a tutte le applicazioni e gli accessi necessari, vengono configurati quasi automaticamente sulla base di gruppi di utenti predefiniti. I dipendenti apprezzano quando riescono a lavorare senza problemi da casa. Lo smart working non è più una questione politica. I reparti possono facilmente lavorare con freelance o fornitori di servizi esterni.

Mobile Working: Remoto. Flessibile. Quando volete. Con i vostri dispositivi.

Il lavoro mobile è molto più di un computer portatile su un tavolo pieghevole su un treno o un aereo Il lavoro mobile consiste nel fornire i giusti strumenti e processi in modo che la tecnologia non interferisca sulla produttività. Il lavoro non è più definito come un luogo specifico o una scrivania in un edificio. In un modello ideale, il lavoro del futuro non è solo indipendente dal luogo, ma anche dal dispositivo. I dipendenti possono quindi essere reperibili da qualsiasi dispositivo, accedere in modo sicuro da qualsiasi computer, con tutti gli strumenti importanti. Così possono partecipare alle riunioni da qualsiasi luogo.   L'Enterprise Mobility Management (EMM) unisce tutti gli aspetti necessari per un ufficio mobile. Questo si riferisce a tutte le soluzioni che supportano la mobilità e la flessibilità: gestione dei dispositivi mobili, accesso dei dipendenti e implementazione delle applicazioni.  In pratica, questo potrebbe essere una combinazione di gestione dei dispositivi, virtualizzazione e servizi cloud.

Lavoro mobile — di che cosa si tratta? Come funziona il lavoro mobile?

Per molti dipendenti, l'autonomia è un fattore sempre più importante nel loro lavoro.  Il tema del "lavoro mobile e flessibile" non si riferisce solo ai viaggi di lavoro o allo smart working. Molti dipendenti chiedono un ambiente di lavoro che sia più in sintonia con loro e che tenga conto anche delle esigenze personali. Un esempio sono le aree di ritiro per il lavoro concentrato. Le postazioni di lavoro classiche sono spesso solo un elemento tra i tanti spazi nelle aziende moderne. Gli spazi dell'ufficio sono divisi in spazi di riunioni, sale conferenze e luoghi di ritiro, come cabine telefoniche o aree tranquille.  Le riunioni possono svolgersi potenzialmente ovunque. Questa nuova architettura interna mostra che i computer desktop e i telefoni con cavo non sono l'ideale. Secondo uno studio del Fraunhofer Institute, una persona su cinque non ha più una postazione di lavoro fissa.   Con dispositivi mobili come portatili, docking station e un semplice sistema di prenotazione, tutti possono trovare una postazione di lavoro adatta. Un altro vantaggio di questa possibile soluzione è che i teams non devono trovarsi nella stessa stanza. Un po' di mescolamento crea una rete interna, che porta a una maggiore creatività e a nuove relazioni tra colleghi. Questo non è praticabile per ogni reparto e per ogni personalità, ma può essere una variante valida per distendere l'atmosfera di lavoro. Solo EMM crea la possibilità di implementare il lavoro remoto in modo pratico e quindi di creare un nuovo mondo di lavoro.   

Soluzioni moderne per esigenze moderne: dove ci porta il "lavoro mobile".

L'Enterprise Mobility Management va ben oltre la semplice gestione dei dispositivi mobili dell'azienda. IT risponde così a domande importanti: come vengono messe a disposizione le applicazioni? Come viene garantito e protetto l'accesso esterno al sistema interno? Il lavoro a distanza sta vivendo un enorme boom per una serie di ragioni. Una postazione di lavoro mobile ideale dipende dai rispettivi requisiti di mobilità aziendale. Con gli strumenti giusti, la disponibilità e l'accesso alle applicazioni non dipende più dall'hardware. Il lavoro a distanza non è più un'eccezione, ma può far parte del lavoro di team quotidiano. 

Mobility Management per i team moderni che lavorano con colleghi remoti a casa o che devono viaggiare molto. La cultura del lavoro è un criterio decisivo per molti candidati. Le aziende possono attrarre dipendenti qualificati con il fatto che possono lavorare in modo indipendente e secondo le proprie idee. Il tema del "mobile workplace" può essere la base per numerose innovazioni sul lavoro.

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