Een terugblik op de ISE beurs in Barcelona

Je maakt het vast weleens mee: een slechte internetverbinding die leidt tot gebrekkige communicatie. Hybride vergaderen staat of valt met goede communicatie, en slechte audio zorgt al snel voor frustraties. Op ISE presenteerde Shure, die bekendstaat om zijn kwalitatieve audio-oplossingen, de nieuwe Microflex Wireless sets en Room Kits. Hiermee zet Shure grote stappen in de weg naar gebruiksvriendelijke oplossingen voor hybride vergaderruimtes.

Denk aan een draadloze microfoonset met een directe integratie met Microsoft Teams Rooms (via USB) die altijd gebruiksklaar is: de batterij is opgeladen, de draadloze verbinding wordt automatisch tot stand gebracht en de ingebouwde signaalprocessor zorgt automatisch voor een optimale microfoon mix en echo-onderdrukking. Dat zorgt ervoor dat spraak altijd helder en natuurlijk klinkt.

Voor grotere ruimtes kunnen deze microfoons eenvoudig worden uitgebreid met de bekende plafondmicrofoons van Shure, die zorgen voor een onzichtbare en professionele audio-oplossing. Hierdoor blijven sprekers altijd goed te verstaan.

Daarnaast introduceerde Shure de Room Kits, een complete AV-oplossing voor verschillende soorten vergaderruimtes, inclusief Microsoft Teams Rooms-certificering. Dit laat zien dat Shure zich niet langer alleen richt op audio, maar steeds meer inspeelt op de behoefte aan complete en geïntegreerde vergaderoplossingen.

Ook bij Epson kwam ik interessante ontwikkelingen tegen op de beurs. Het merk presenteerde een aantal nieuwe, krachtige 4K-enhanced laserprojectoren, die grote en prettige projectie toegankelijker maken. De nieuwe modellen, met een veel hogere lichtsterkte, beloven flexibiliteit en hoge helderheid. Ze zijn geschikt voor vergaderruimtes waarbij een groot beeld nodig is.

Een welkome toevoeging is de short throw variant, die dicht bij het projectievlak kan worden geplaatst zonder schaduwvorming of verblinding voor de spreker. Een interessante keuze voor hybride werkplekken of klaslokalen, waarbij je een groot scherm nodig hebt zonder de nadelen van een traditionele projector.

Het topmodel uit de nieuwe projectorenlijn biedt 8.000 lumen helderheid en 4K-enhancement. Een kostenefficiënte optie, onder andere dankzij de vaste lens. Hierdoor is dit wat mij betreft een goede optie voor organisaties die de overstap willen maken van traditionele displays naar een kostenbesparende en flexibele projectieoplossing.

Wat deze projectoren extra interessant maakt, is dat ze vriendelijker zijn voor de ogen door het indirecte licht. In vergelijking met grote displays zorgen ze voor minder vermoeidheid, terwijl ze een vergelijkbare beeldkwaliteit kunnen bieden. Dit maakt ze ideaal voor organisaties die veel presentaties geven of langdurige vergadersessies hebben.

Maar het meest indrukwekkend? Dat vond ik de integratie van slimme algoritmes, machine learning, computer vision en AI. Deze technologieën maken gigantische stappen en zorgen er op de achtergrond voor dat ook vergaderen efficiënter wordt en dat gebruikers én beheerders zich nog meer op de hoofdzaken kunnen focussen.

Wil je automatisch notulen laten maken tijdens een vergadering? De geïntegreerde Microsoft Copilot AI-agent in Microsoft Teams Rooms regelt het voor je. Copilot houdt alles netjes voor je bij, inclusief wie wat heeft gezegd en koppelt hier direct actiepunten aan. Het belang van goede audio in de vergadering wordt zo nog belangrijker – niet alleen om elkaar te kunnen verstaan, maar ook omdat deze slimme AI-tool op basis van de audio een transcriptie, vertaling, samenvatting of notulen voor je kan maken.

Tijdens de ISE presenteerde Logitech de Logitech Rally Board 65. Deze oplossing viel op door de indrukwekkende camera-kwaliteit en de veelzijdigheid van het systeem. Dit alles-in-één videoconferentiesysteem biedt een 65-inch touchscreen voor een intuïtieve samenwerkingservaring. Dankzij de AI-gestuurde cameratechnologie blijven deelnemers altijd goed in beeld en worden onderdelen buiten de vergaderomgeving geblurd, terwijl de ingebouwde microfoons zorgen voor heldere spraak en focussen op de vergaderzone.

De camera kan flexibel boven of onder het scherm worden geplaatst voor natuurlijk oogcontact en ingebouwde AI zorgt ervoor dat de camera automatisch op de sprekers of groep focust. Dit lijkt een klein detail, maar draagt enorm bij aan een realistische en prettigere vergaderervaring.

Wat me opviel op de ISE beurs, is dat sensoren in vergaderruimtes een steeds grotere rol spelen in de moderne werkplek. Logitech presenteerde de Logitech Spot en de Rally Board, waarbij deze sensoren direct zijn ingebouwd. Zo’n sensor detecteert automatisch de bezetting in een ruimte en meet omgevingsfactoren zoals temperatuur en luchtkwaliteit. Deze technologie helpt bedrijven om hun werkruimtes beter te beheren, de efficiëntie te verhogen én de productiviteit te verbeteren.

Naast AI speelt duurzaamheid een steeds grotere rol in de keuze voor technologie. Samsung zet hierin een grote stap met hun Color E-Paper displays. Deze schermen zijn ontworpen als energiezuinig alternatief voor traditionele digitale signage (bewegwijzering) en hebben een extreem laag stroomverbruik.

De Samsung-schermen zijn beschikbaar in formaten van 13 tot 75 inch en kunnen zelfs in buitenomgevingen worden gebruikt. Met een lange batterijduur, draadloze connectiviteit en de mogelijkheid om de displays op afstand te beheren via een app, bieden ze niet alleen technologische vooruitgang maar ook een stap richting duurzamer gebruik van kantoorruimten. De displays zijn voor meer dan de helft gemaakt van gerecycled plastic, wat bijdraagt aan een verantwoorde benadering van technologie.

Hybride werken moet toegankelijk zijn voor álle organisaties. En dat is precies waar de Microsoft Teams Rooms Express Install op focust. Dit is een nieuwe ruimtevariant binnen het Microsoft Teams Rooms gamma. Deze compacte variant van Microsoft Teams Rooms biedt een snelle, kosteneffectieve manier om hybride vergaderruimtes in te richten.

Met een set die onder andere een 43-55 inch display, een tafelstatief en bijvoorbeeld de Logitech Huddle of de nieuwe Jabra Panacast 40 VBS camera bevat, kan jouw organisatie eenvoudig de vergaderruimtes upgraden zonder in te leveren op de kwaliteit van de vergaderervaring. Dit nieuwe systeem maakt de integratie van hybride vergaderingen een stuk laagdrempeliger.

Platforms zoals Microsoft Places en Logitech View maken hybride vergaderen en het beheren van ruimtes een stuk eenvoudiger. Deze platforms:

• Combineren intuïtieve software met geavanceerde hardware, zoals videoconferentie-apparatuur, ruimtereservering-displays bij de deur van vergaderruimtes en sensoren voor onder andere aanwezigheid en luchtkwaliteit.
• Zorgen ervoor dat gebruikers eenvoudig werkplekken of vergaderruimtes reserveren via een interactieve plattegrond.
• Zorgen voor efficiënter werken én gebruik van de kantooromgeving, dankzij de integratie met Microsoft 365, real-time updates en data-analyses van bijvoorbeeld bezettingsgraad en gebruik.
• Dragen daarnaast bij aan een soepele terugkeer naar kantoor.

Nu denk je misschien: “klinkt fancy allemaal, maar dit is voor mijn organisatie nog een ver-van-mijn-bedshow". Begrijpelijk, maar toch is dit hét moment om na te denken over hoe je deze ontwikkelingen kunt toepassen in je organisatie. Hybride werken en vergaderen is geen trend meer, maar een fundamentele verschuiving in hoe organisaties samenwerken – met collega’s en externen. Overweeg daarom om je vergaderruimtes uit te rusten met oplossingen die gebruiksvriendelijk én innovatief zijn. Voor elke organisatie zijn er passende oplossingen.

Bijvoorbeeld: Microsoft Teams Rooms-oplossingen in combinatie met Microsoft Copilot en slimme camera’s en microfoons. Zo zorg je er niet alleen voor dat medewerkers een fijne vergaderervaring hebben, je stelt hen ook in staat om productiever en efficiënter samen te werken. Zo blijft er meer tijd over voor taken die écht belangrijk zijn.