Narrowcasting en ePapers
Slimmere communicatie op de werkvloer.
Informatieborden, geprinte posters op de deur, post-its op het prikbord bij het koffiezetapparaat... Organisaties communiceren nog opvallend vaak via papier, terwijl dat omslachtig, foutgevoelig en niet duurzaam is. De oplossing? Narrowcasting en ePapers: twee digitale oplossingen die schaalbaar en flexibel zijn. Zo richt je je interne communicatie slimmer, professioneler én duurzamer in. Op deze pagina lees je alles over deze oplossingen.
Het verschil tussen narrowcastig- en ePaper-oplossingen.
Met narrowcasting kun je gericht informatie (digitale content) tonen op schermen op specifieke plekken in je organisatie. Bijvoorbeeld bij de receptie, kantine of in de lift. Op de schermen kun je interne nieuwsberichten, roosters, wachttijden, verjaardagen of KPI’s tonen – net wat relevant is voor jouw organisatie. Je kunt deze informatie afwisselen zo vaak je wilt en ook per verdieping of afdeling.
Een ePaper is een energiezuinige digitale display die lijkt op een papieren poster, maar die je digitaal kunt verversen. Het verschil tussen narrowcasting en ePapers zit ’m vooral in de techniek en het gebruik.
Narrowcasting wordt vooral ingezet voor dynamische content, zoals bewegend beeld of actuele dashboards. ePapers zijn ideaal voor statische content die je maar af en toe verandert, zoals dagaanbiedingen, agendapunten of praktische mededelingen - bijvoorbeeld reclame in bushokjes.
Inzetbaar voor verschillende doelen: van dagmenu’s tot IT-tickets.
Je kunt deze communicatiemiddelen naast elkaar gebruiken. Dynamisch waar het moet opvallen, statisch waar rust en energieverbruik juist belangrijk zijn.
- Je kunt met narrowcasting bijvoorbeeld in je ontvangstruimte realtime weer en verkeersinformatie tonen.
- In de kantine laat je het dagmenu automatisch omschakelen naar verjaardagen of informatie over bedrijfsuitjes.
- Op de IT-afdeling toon je de status van supporttickets, bij sales de actuele omzet.
Je past de content op elke locatie aan via één platform, zelfs met je smartphone.
Praktijkvoorbeeld: ePapers als display in autoshowrooms.
ePapers worden steeds populairder, zoals bij een grote klant van Bechtle in de automotive sector. In autoshowrooms zie je vaak bij elke wagen een plaatje staan met een geprint A4’tje, met daarop alle relevante informatie. Bij deze klant hebben we honderden van die A4’tjes vervangen door ePaper displays die met één klik kunnen worden aangepast.
Dat betekent: geen geprinte posters meer, geen plastic mapjes, geen handmatige updates. Nu kan de klant vanaf een laptop aangeven dat auto X verkocht is, en meteen de specs van het nieuwe model laten zien. Dat scheelt werk, papier én afval.
De voordelen van beide oplossingen op een rij.
- Eenvoudig en centraal te beheren: de content pas je makkelijk op afstand en per scherm aan.
- Gebruiksvriendelijk: ook medewerkers met weinig technische kennis kunnen ermee uit de voeten.
- Schaalbaar: of je nu één scherm wil voorzien van content of meerdere schermen verspreid over verschillende vestigingen.
- Duurzamer: minder printjes, minder energieverbruik (vooral bij ePapers).
- Professionele uitstraling: alle communicatie op narrowcasting- en ePaper-oplossingen kun je opmaken in stijl met de huisstijl van je organisatie.
We zien vaak dat klanten zulke oplossingen niet zien als onderdeel van een breder ecosysteem. Zonde, want je kunt dezelfde software gebruiken voor het registreren van bezoekers, het boeken van vergaderruimtes en nog veel meer.
Onno Janssen, Solution Consultant bij Bechtle
Narrowcasting en ePapers als onderdeel van je IT-ecosysteem.
We zien vaak dat klanten zulke oplossingen niet zien als onderdeel van een breder ecosysteem. Zonde, want je kunt dezelfde software gebruiken voor het registreren van bezoekers, het boeken van vergaderruimtes en nog veel meer.
Als je het heel gek wilt maken, kun je bijvoorbeeld een gepersonaliseerd welkomstscherm tonen in de parkeergarage of een digitale receptie neerzetten zonder personeel. Alles kan draaien op hetzelfde platform.
Volgens onze AV-specialisten zijn dit soort oplossingen vooral handig voor organisaties die willen opschalen. Een digitaal scherm kan in kleine organisaties ook nuttig zijn, maar als je meerdere afdelingen of locaties hebt, dan kan de oplossing met je meegroeien.
Narrowcasting- en ePaper-oplossingen zijn ook interessant voor organisaties die:
- Veel bezoekers, klanten of flexwerkers over de vloer krijgen;
- Willen verduurzamen of papier helemaal willen schrappen;
- Meer grip willen houden op communicatie, zonder veel extra werk.
Narrowcasting en ePapers zijn geen hype, ze zijn een logische volgende stap voor organisaties die informatie sneller, slimmer én duurzamer willen delen.
Wim den Hollander, Solution Consultant bij Bechtle
Zelf aan de slag?
Narrowcasting en ePapers zijn geen hype, ze zijn een logische volgende stap voor organisaties die informatie sneller, slimmer én duurzamer willen delen. Of je nu bezoekers verwelkomt, collega’s informeert of ruimtes beheert: met deze oplossingen bereik je eenvoudig veel mensen en wordt communicatie makkelijker, zonder dat je daarvoor je hele IT-afdeling op z’n kop hoeft te zetten.
Wil je zelf het gemak van narrowcasting of ePapers ervaren? Je bent van harte welkom om een kijkje achter de schermen te nemen op ons kantoor in Eindhoven om de oplossingen zelf te ervaren. Heb je een andere vraag of wil je sparren met een van onze AV-specialisten? Neem contact met ons op!
