Microsoft heeft op 12 augustus aangekondigd dat er vanaf 1 november 2025 een nieuwe prijsstrategie gaat gelden voor Online Services binnen de bekende volume licensing programma’s zoals Enterprise Agreement en MPSA. Waar organisaties tot nu toe werkten met verschillende prijsniveaus (A tot en met D), wordt dit straks één uniforme prijs, afgestemd op de publieke prijzen die je ook terugvindt op Microsoft.com.
Op papier lijkt dit een logische stap: eenvoudiger, transparanter, geen gedoe meer met niveaus. Maar de praktijk is vaak minder zwart-wit. Organisaties vragen zich terecht af wat dit betekent voor hun lopende contracten of toekomstige verlengingen. Gaan de kosten omhoog? Verlies je voordelen die je eerder had? Of blijft er toch nog ruimte voor commerciële afspraken?
Mijn ervaring is dat het antwoord niet eenduidig is. Heb je al een lopend contract, dan blijven de gemaakte afspraken gewoon geldig. Daar verandert Microsoft niets aan. Pas bij verlengingen of nieuwe aankopen die nog niet in het huidige prijsblad staan, geldt de nieuwe prijsstelling. Voor klanten met een MPSA-overeenkomst is dit concreter: daar ga je na 1 november meteen de nieuwe prijzen zien. Voor on-premises software, zoals Windows Server of SQL Server, blijft de situatie voorlopig zoals die was en blijven de prijsniveaus bestaan.
Wat ik vooral opmerk, is dat de impact sterk per klant verschilt. Sommige organisaties zullen nauwelijks verschil merken, terwijl anderen forse prijsstijgingen tegemoet kunnen zien. Tegelijkertijd hoor ik vanuit Microsoft dat er bij nieuwe Enterprise Agreements nog steeds mogelijkheden zijn om commerciële afspraken te maken, mits je daar tijdig op inzet.
Mijn advies? Laat je vooral niet gek maken door dit soort aankondigingen. Het is belangrijk om goed te begrijpen welke onderdelen van jouw contract geraakt worden en welke niet. Als je twijfelt over je huidige afspraken of een aanstaande verlenging, ga dan vooral het gesprek met mij of je vaste Bechtle-adviseur aan. Samen brengen we in kaart wat er voor jouw organisatie verandert en waar juist ruimte zit om slimme keuzes te maken. Zo houd je grip en overzicht, zonder onnodige stress.
