Integratie van het ERP-systeem van bechtle.com in klantsystemen.

Bechtle is al vele jaren actief op toonaangevende marketplaces en in toonaangevende zakelijke netwerken. Dankzij gestandaardiseerde API's kunnen we ons e-procurement-systeem integreren in jouw ERP-systeem voor een supersnelle uitwisseling van offertes, bestellingen en facturen om je interne processen nog meer versnellen. Je kunt vertrouwen op onze ervaring bij de professionalisering en vereenvoudiging van de IT-procurement van jouw organisatie. Wij zijn jouw betrouwbare leverancier, ervaren IT-partner en aanbieder van oplossingen en services.

Welke voordelen biedt de integratie van het ERP-systeem jouw organisatie?

Snellere toegang tot actuele productinformatie

Automatische overdracht van de productgegevens aan het ERP-systeem van de klant via de PunchOut-interface.

Geen manuele invoer .

De gekoppelde catalogi bevatten alle noodzakelijke informatie.

Geen interne proceswijzigingen bij procurement.

Orders kunnen net als voorheen worden goedgekeurd en afgehandeld.

Granulaire controle over procurement.

Beheer wie wat kan kopen via machtigingen op gebruikersniveau.

Automatisering voorkomt fouten.

Door de geautomatiseerde gegevensoverdracht worden fouten, zoals bijvoorbeeld het verwisselen van twee cijfers, voorkomen.

Integratie van jouw ERP-systeem of marketplace gebeurt doorgaans in drie stappen:

 

1.

De manier waarop de klant toegang heeft tot de productgegevens van Bechtle is vastgelegd.

2.

Het XML-format en interfaces voor de bestellingen zijn vastgelegd.

3.

De parameters voor digitale vervolgdocumenten en eventuele e-facturen zijn vastgelegd.

Bechtle is in 1995 begonnen met E-commerce & E-Procurement business en was in 1999 één van de eerste SAP-gecertificeerde bedrijven in Duitsland voor het implementeren van procurement-applicaties door de nieuwe PunchOut interface van SAP – OCI (Open Catalog Interface) – te gebruiken. Sindsdien gebruikt het merendeel van onze klanten onze e-procurement-oplossingen in diverse gestandaardiseerde vormen; hiervan zijn vele geïntegreerd op een van de volgende manieren:

Integratie van ERP-systemen via de OCI-interfaces (“PunchOut”).

Open Catalog Interface (OCI) is een standaard interface voor de overdracht van actuele catalogus-data tussen ERP-systemen (bijv. SAP EBP/SRM) en andere catalogi via standaard internetprotocollen. Deze OCI-standaard is oorspronkelijk ontwikkeld door SAP om de procurement van externe webcatalogi direct binnen hun ERP-systeem te faciliteren. Met een OCI-oplossing kunnen klanten door uitgebreide online catalogi browsen, bijvoorbeeld op het B2B platform van Bechtle, waar ze producten kunnen zoeken en een order kunnen plaatsen binnen hun eigen SAP- dan wel een ander ERP- of marketplace-systeem in lijn met hun procurement-richtlijnen. Het proces waarbij een klantsysteem toegang heeft tot een online catalogus wordt ook “PunchOut” genoemd.

Integratie van marketplaces via PunchOut Level 1.

Gebruikers kunnen hun eigen procurement-systeem verlaten via PunchOut en verbinding maken met hun exclusieve bechtle.com account via OCI of het speciale cXML-format van SAP Ariba. De communicatie tussen bechtle.com en het klantensysteem verloopt in twee richtingen, waardoor klantspecifieke portfolio’s en inkoopvoorwaarden gestuurd kunnen worden. Klanten kunnen in de gekoppelde catalogus binnen de Bechtle-omgeving zoeken naar producten en deze toevoegen aan hun winkelwagen. De winkelwagen wordt gesynchroniseerd met hun eigen inkoopsysteem waarin ze de order plaatsen. Het procurement-protocol van de klant kan bestaan uit boekhouding, goedkeuring en andere klantspecifieke onderdelen.

Integratie van marketplaces via PunchOut Level 2.

Bij de integratie van PunchOut Level 2 kunnen klanten direct binnen hun eigen omgeving producten zoeken zonder eerst naar PunchOut Level 1 catalogi te hoeven gaan. Hiermee is toegang tot zowel statische (bijv. gedownloade) en externe catalogi mogelijk via één procurement-oplossing. Klanten moeten wel nog steeds gebruik maken van PunchOut om producten uit een externe catalogus toe te voegen aan hun winkelwagen.

Integratie van marketplaces via statische catalogi.

Gehoste catalogi worden regelmatig als gestructureerde bestanden gesynchroniseerd met het klantensysteem; inkopers krijgen dus een statische momentopname te zien van de catalogus van Bechtle op het tijdstip van de synchronisatie. Catalogus-data bestaan uit productinformatie zoals namen, productbeschrijvingen en prijzen die toegankelijk zijn voor inkopers en andere belanghebbenden binnen hun eigen procurement-oplossing. Catalogus-data kunnen worden overgedragen via diverse standaard formats, waaronder BMEcat, JSON en CIF van SAP Ariba.

Markus Kley

Senior Digital Transformation Manager bij Bechtle

Martin Meyer

Welke oplossing en welke soort integratie ook voldoen aan jouw eisen, de E-Procurement Services van Bechtle vergemakkelijken de inkoop van IT-producten, ontlasten jouw medewerkers, vergemakkelijken de planning en het beheer, en besparen jouw organisatie tijd en belangrijke resources die je voor andere zakelijke processen en projecten kunt gebruiken. Gegevens worden veilig overgedragen via een integratie van jouw ERP of marketplace.

Download.

Meer informatie over de technische integratie van bechtle.com in externe procurement-systemen is te vinden in onze procesbeschrijving.

Procesbeschrijving in het Duits
Bechtle E-Procurement Services.
pdf Download
Procesbeschrijving in het Engels
Bechtle E-Procurement Services.
pdf Download
Meer weten over de Bechtle E-Procurement Services?

Neem contact op met jouw accountmanager bij Bechtle of stuur een e-mail naar uliana.karakoz@bechtle.com. Je kunt ook bellen met +32 11 39 79 00. We helpen je graag verder.

* verplichte velden

Bekijk onze privacyverklaring die je uitgebreid informeert over onze gegevensverwerking en jouw rechten inzake gegevensbescherming.