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Le défi.
Le Groupe Orllati désirait moderniser et simplifier l‘utilisation de l‘ensemble de ses salles de conférences. Au nombre de 3, les salles de réunion du groupe n‘ont pas la même taille ni la même destination. Ainsi pour la plus grande pièce, l‘idée était de moderniser les moyens audiovisuels mis à disposition, en remplaçant l‘ancienne webcam par un système professionnel. Dans les 2 salles secondaires, toutes deux nouvelles, il était nécessaire de les équiper de systèmes polyvalents et mobiles comprenant un écran et un chariot complétés par un système de vidéoconférence AiO ainsi qu‘un système de connexion Barco Clickshare Conference permettant le partage sans fil des applications du laptop du présentateur de la réunion sur l’écran de la salle tout en le connectant avec la caméra et le système audio de présentation.
Solution.
Le Groupe Orllati a fait appel aux services et au savoir-faire d‘ARP (ndlr. devenu Bechtle direct au 01.01.22) afin de répondre à ses problématiques et à ses attentes. En effet, notre client voulait bénéficier d‘un système de vidéoconférence professionnel, avec une qualité d‘image et de son irréprochables, et surtout compatible avec l‘ensemble des outils modernes de communication comme Microsoft Teams, Zoom, Webex…
D‘autre part, pour sa salle principale, qui était déjà en partie équipée, l‘accent devait être mis sur la qualité de la prise de son.
Après une analyse approfondies sur site, les équipes de Bechtle direct ont pu définir avec précision les besoins matériel afin d‘équiper les 3 salles de conférences du groupe Orllati.
Une phase de préparation du matériel s‘est alors mis en place afin de réaliser les configurations initiales, mettre à jour les différents firmwares avant de procéder à la phase de test.
Nos équipes ont ensuite été en mesure de planifier les installation qui ont été laissées aux bons soins de notre partenaire Bula. Malgré la sous traitance de l‘installation physique, nos équipes ont supervisées l‘ensemble du projet.
Lorsque l‘on pense Bechtle direct, on ne pense pas forcément „service“ ou „accompagnement technologique“, on pense shop et e-commerce. Pourtant ce sont bien ces compétences qui nous ont permis de mener à bien ce projet, nous recommandons vivement de faire appel à Bechtle direct pour de telles missions
Olivier Pouly, Responsable informatique du Groupe Orllati
Avantages.
„Communiquer avec l‘extérieur, rester en relation avec ses clients, partenaires et collaborateurs est indispensable mais n‘est pas toujours chose aisée. Nous bénéficions désormais d‘un système de visioconférence moderne et facile d‘utilisation qui nous simplifie le quotidien.“nous confie Olivier Pouly.
Grâce à la Rally Bar de Logitech, le groupe Orllati bénéficie de solutions All in One, d‘une qualité audio optimale, faciles d‘utilisation fort d‘une ergonomie simple, uniquement écran et caméra, de surcroît mobiles car installées sur des chariots dans chacune de ses salles de conférences. Avec les systèmes Barco l‘utilisation est d‘autant plus aisée, une connexion usb, un simple clic permettent le partage d‘écran et d‘information, le tout sans fil.
D‘autre part, le système est accessible à tous, visiteurs ou internes, quel que soit le device et la technologie utilisée avec une Solution BYOD (Bring Your Own Device) pour une utilisation ouverte à tous les systèmes de conférence (Teams, Zoom, Google Meet, etc).
Pour conclure Olivier Pouly nous confie ces impressions sur la collaboration avec Bechtle direct et sur la mise en oeuvre et le suivi de ce projet „Les équipes de Bechtle direct ont fait preuve d‘un grand professionnalisme, respectant les délais et faisant montre d‘une réelle écoute de nos besoins et des lieux. L‘installation est très propre, et n‘a en rien péjoré l‘aspect de nos salles de réunions. La recommandation d‘un partenaire tierce pour l‘installation a été très transparente.
Nous avons été bluffé par les équipes de Bechtle direct, d‘une part parce qu‘ils sont restés présents malgré l‘intervention de leur partenaire mais surtout par leur compréhension de nos besoins et attentes, leur réactivité et leur accompagnement tant commercial que technique. Des équipes dynamiques, ponctuelles et réactives.“