Moderní zasedací místnosti: konferenční místnosti, Huddle Rooms, kreativní místnosti pro spolupráci apod.

Moderní řešení zasedacích místností usnadní vašim zaměstnancům spolupráci. Zasedací místnost je místem, kde se rodí nápady a kde probíhá komunikace. Technické vybavení je pouze jedním z pilířů dobré koncepce místnosti. Firmy chtějí inovativní nápady, jako jsou malé zasedací místnosti, synergie mezi odděleními a co nejefektivnější schůzky. To vyžaduje nové cesty spolupráce a kultury jednání. Technické vybavení a kvalitní zařízení konferenčních místností má podpořit týmy při jejich práci – pro kreativní setkávání a dobrou spolupráci.

Přehled výhod moderních řešení konferenčních místností:

Efektivní spolupráce přesahující hranice oddělení.

 

Optimální technické vybavení pro malé, střední nebo velké místnosti.

 

Motivovanější zaměstnanci díky modernímu vybavení.

 

Obchodní manažer pro moderní pracoviště

Christian Malzacher

 

Moderní koncepce zasedacích místností jsou základem pro produktivní a zejména efektivní schůzky, ať už osobní nebo virtuální.

Technické vybavení zasedacích místností – široká škála možných řešení.

Tradice minulých desetiletí dodnes formují místa našich pracovních schůzek. Design a vybavení mnoha zasedacích místností stále vychází z klasických funkcí: Prostor pro desítky účastníků a jasné zaměření v místnosti na řečníka s projektorem nebo displejem. Pro tvůrčí setkávání to není vždy ideální. Mnohé konferenční místnosti tak připomínají komunikační jednosměrku. Na spontánní projektovou práci jsou příliš velké a přetížené.

 

S hledáním ideálních prostor pro schůzky je spojeno mnoho drobných výzev. Zasedací místnost by měla mít jasnou funkci a určitá pravidla: Rezervační systémy umožňují plánování, ale zabraňují spontánním schůzkám. Z univerzální zasedací místnosti bez rezervačního systému se na druhou stranu rychle stane trvale obsazená dodatečná kancelář, pokud neexistují žádné časové limity.  Obojí je důležité: velká konferenční místnost pro schůzky se zákazníky nebo workshopy i prostory pro spontánní brainstorming nad kávou.

 

Zasedací místnosti a jejich vybavení: jak vybavíme vaši konferenční místnost.

Bechtle se s pomocí renomovaných partnerů a dlouholetých zkušeností stará o technické vybavení zasedacích místností. Tak se z malé vedlejší místnosti stane produktivní Huddle Room. Z místnosti pro konference a frontální prezentace, individuálně zařízená zasedací místnost s moderní mediální technikou. Pouze se správnou koncepcí a s vhodným technickým vybavením se zasedací místnosti stanou perfektním řešením pro rychlé sdílení nápadů i pro velké konference.

Problémy s technikou stojí hodně času – než se nastaví projektor nebo dokud není konferenční hovor spolehlivě připojen. WiFi pro všechny účastníky, snadno čitelný displej nebo výkonný projektor jsou základem produktivních schůzek. Dobrá mediální technika by neměla stát v centru pozornosti, ale měla by poskytovat nenápadnou a účinnou podporu.

Zasedací místnosti všech velikostí – od malých kreativních prostor až po velké konferenční místnosti.

V mnoha kancelářských budovách mají zasedací místnosti kreativní, individuální názvy, ale koncept místnosti je stále ještě z dávné minulosti. Podniky by měly při plánování kanceláří dbát na to, aby byla umožněna co nejširší škála kultury setkávání. Ne každá zasedací místnost je ve skutečnosti vlastní místností. Začínající firmy a novostavby nabízejí luxus vytvoření zcela nového pracovního prostředí. Zde se po vzoru coworkingových prostor nacházejí plynulé přechody mezi prostory pro občerstvení a pracovními prostory, salonky pro navazování kontaktů, uzavřenými prostory a prostory pro práci v klidu. To posiluje motivaci, vzájemnou komunikaci a soudržnost v týmu. Naplánujeme technický koncept pro všechny prostory: ať už se jedná o velkou konferenční místnost pro formální příležitosti nebo menší zasedací místnost pro spontánní tvůrčí setkávání u kávy a koláče mezi kolegy. Nabízíme řešení pro veškeré potřeby zákazníků.

Co je vlastně Huddle Room a jaké výhody přináší zaměstnancům?

Ne každý již slyšel pojmy Huddle Room nebo Huddle Space, ale skoro všichni již něco takového viděli. Jedná se zpravidla o malé zasedací místnosti, které nejsou určeny pro dlouhé konference velkých skupin. Jde o komunikaci při spontánních setkáních a informační schůzky malých skupin. Technika zde nehraje vždy tak důležitou roli. Jako pomůcka pro jednání může optimálně stačit Flipchart nebo Whiteboard. Většinou do takové místnosti patří elektronické vybavení k navázání schůzky online. Termín Huddle Room pochází z anglického výrazu pro místnost pro týmové schůzky ve sportu.

 

Jak vám Bechtle otevře dveře do pracovny budoucnosti.

Pracoviště se mění. V soutěži o nové nápady hraje důležitou roli prostředí a kultura v kanceláři. Schůzka jako prostředek komunikace je také vždy pod drobnohledem. Jaký formát schůzky je ideální a jak byste měli místnost zařídit? Bechtle vás podpoří na cestě k ideální kanceláři a optimálně vybavené zasedací místnosti. Podle vašich požadavků. Firmy, které chtějí zařídit novou zasedací místnost, v nás najdou ideálního partnera pro komplexní služby. Spojte se s námi hned.

V jedné z našich místností Digital Workplace si můžete moderní technologie vyzkoušet.


Nechte si poradit přímo od našich odborníků na zasedací místnosti.
Domluvte si nyní bezplatnou schůzku a efektivně spolupracujte.

* povinná pole

Všimněte si prosím našeho upozornění na ochranu osobních údajů, kde vás rozsáhle informujeme o našem zpracování dat a vašich právech na ochranu osobních údajů.