Kommunikáció és együttműködés:

Közel egymáshoz a modern kommunikáció világában.

Jelenleg a szétszabdalt csapatok, a távoli munkavégzés és az agilis projektek korát éljük, ezért a hatékony kommunikáció az egyik legnagyobb kihívás a vállalatok számára. Fontos, hogy a dolgozók házon belül és az ügyfelek számára is mindig elérhetőek legyenek. Függetlenül attól, hogy éppen hol tartózkodnak és milyen készülékkel rendelkeznek. Továbbá látnunk kell, hogy ki mikor érhető el. A kollaborációs eszközök kiterjesztik a  vállalati kommunikációt és segítenek abban, hogy egy csapat minden tagja egy adott projekt kapcsán egy fájl ugyanazon verzióját használják. Az osztály-silók és a szétszabdalt vállalati kommunikációs eszközök akadályozzák az együttműködést és a dolgozók közötti egyeztetést. A rossz hatékonyságú belső kommunikáció méreg minden projekt számára. A modern kollaborációs eszközökebből kifolyólag a digitális transzformáció egyik fontos pillérét képezik.  

Rövid áttekintés a korszerű kommunikációs- és kollaborációs-megoldások előnyeiről:

Hatékonyabb munkamódszerek és transzparensebb kommunikáció.

 

Gyorsabb, silók leépítése, agilis munkamódszerek támogatása.

 

Egyszerű tudás- és dokumentummegosztás.

 

Strukturált és gyors együttműködés projektek esetén.

 

Az elérhetőség és az egységes kommunikáció (UC) legegyszerűbb módja a vezetékes számra érkező hívások mobiltelefonra való átirányítása. Vagy pedig az IP-telefónia és az ún. szoftphone-ok, melyek segítségével laptopunkon is fogadhatunk hívásokat. De ezen új lehetőségek esetében valójában sokkal többről van szó. A hatékony kommunikációs megoldások nem csak nagy inbound-forgalmat lebonyolító vállalatok esetében fontosak. A megfelelő groupware használatával az IT utat nyit új és rugalmas munkamodellek előtt. Ez új együttműködési formákat, nagyobb produktivitást és magasabb dolgozói elégedettséget von maga után. Amodern groupware közelebb hozza egymáshoz az osztályokat és hidakat épít a korábbi árkok helyén.

Business Manager Modern Workplace

Christian Malzacher

 

A korszerű technológiák segítenek Önnek abban, hogy vállalatán belül és azon kívül egyaránt még produktívabban tudjon együttműködni és kommunikálni.

Egységes kommunikáció (UC) - együttműködést támogató eszközök minden igényhez.

Mindannyian olyan kommunikációs eszközöket használunk a mindennapok során, melyek többet tudnak az irodában található eszközöknél. Minden instant messaging szolgáltatás integrált telefóniával, elérhetőség-megjelenítéssel, videohívás- és fájlküldési funkcióval többet nyújt a jelenlegi vállalati kommunikációs megoldásoknál. Ez mostantól megváltozik. A Bechtle korszerű kommunikációs megoldásaival. Mert a belső vállalati kommunikáció több a telefonálásnál és e-mailezésnél. A modern vállalati kommunikációs eszközök a jobb elérhetőség által fokozzák a dolgozók közti közvetlen együttműködést. Továbbá lehetőséget biztosítanak kollaborációs eszközök és Office-szoftver integrálására. Ne vesztegesse idejét e-mailezéssel, hanem hozzon eredményeket az adott projekt számára.

Mit takar a Unified Communication fogalma?

  A Unified Communication jelentése magyarul egyszerűen: „egységes kommunikáció”. Egy kommunikációs megoldás akkor „unified”, ha minden készüléken biztosítja az elérhetőséget, és a kommunikációnak több mint egy formáját teszi lehetővé. Az egységesség egy további szempontja: A megoldás minden dolgozó számára elérhető kell hogy legyen. Ez pont az ellenpéldája az olyan megoldásoknak, melyek csak bizonyos osztályokon érhetők el, míg másokon nem. Az UCC véget vet ezeknek a siló-megoldásoknak.

A látható elérhetőség - egy instant messaging szolgáltatáshoz hasonlóan - segíti az együttműködést és kapcsolatfelvételt. Ennek a dolgozók számára az az előnye, hogy ha kell, akkor zavartalanul, koncentráltan dolgozhatnak.
A „UCC” második „C” betűje a „Collaboration” szót rejti, ami annyit jelent, hogy a csapatok nem csak üzeneteket írhatnak egymásnak, hanem meg tudják tervezni a következő határidőt, vagy akár fájlokat cserélhetnek egymás között. A cél az, hogy az együttműködésüket ne kelljen bizonyos korlátok közé szorítani. A kommunikáció és produktivitás integrációjának eredménye a Unified Communication and Collaboration, vagy röviden: UCC

UCC-Groupware – a vállalati kommunikáció új formája.

A Bechtle segít a vállatoknak abban, hogy átállítsák kommunikációjukat Unified Communications-re és ezáltal egységessé tegyék azt. Ha a dolgozók bármikor kommunikálni tudnak egymással, akkor megszűnnek az ún. silók és elágazások az osztályok között. A megfelelő kommunikációval, szervezéssel és kollaborációs eszközökkel nem csak a meglévő osztályok lesznek produktívabbak. Ezzel a groupware-rel agilis projektcsapatok és új munkacsoportok jönnek létre a fontos témákhoz. A felhőalapú groupware segítségével a vállalatok megszervezhetik az együttműködést és kommunikációt. Ideális csapatok, osztályok és projektek számára.

A Bechtle partnerei: Erős márkák az erős kommunikáció érdekében.

A Bechtle kínálatában megtalálhatók azok az elismert kommunikációs- és kollaborációs-megoldások, melyeket már számos konszern és kkv fordít világszerte a saját javára. Ezek a megoldások lehetővé teszik a dolgozók egyszerű együttműködését, egyidejűleg pedig ideálisan integrálódnak a megszokott Office-környezetbe. A felhőszolgáltatások egyik legnagyobb előnye, hogy egy csapat közösen dolgozhat egy adott dokumentumon. Így a megszokott irodai szoftverből egy csapással egy valódi kollaborációs eszköz lesz. Az olyan szoftverek, mint az Outlook, a Sharepoint és az Office digitálisan összenőnek. Számos applikációval és interfésszel más, a tervezést és produktivitást támogató szoftverhez, a collabaration-szoftverek szinte korlátlanul bővíthetők.  
 
A piacon számos termék található digitális meetingekhez, csapatorientált kommunikációhoz és videókonferenciákhoz. Számos vállalat használ már különböző gyártótól származó készülékeket és kommunikációs megoldásokat. A megfelelő groupware segítségével összekapcsolhatók a virtuális csapatok és a közös tervezés a belső vállalati kommunikációban. Ideértve a csoportos üzeneteket, fájlok engedélyezését és a virtuális meetingeket. Az átfogó és egységes UCC-megoldások innovatívak, biztonságosak és megbízhatók.
 
A Bechtle nem csak a stratégia kidolgozása, az implementálás és az Ön üzleti folyamataiba való integráció során segít Önnek. Egyedi adopciós koncepciók segítségével megtanítjuk a dolgozóinak, hogy miként tudják a felhő-megoldásokat hasznosan és hatékonyan használni. Ennek során interaktív eszközökkel, testre szabott oktatási modellekkel és projektmarketinggel támogatjuk Önt.

Agilis munkavégzés - melyik a megfelelő platform az Ön számára?

Microsoft Teams, Cisco Webex vagy Google Meet – mindhárom nagy gyártó kínálatában megtalálható egy olyan kollaborációs szoftver, mely megfelel a modern együttműködés követelményeinek, és melynek segítségével megoldhatók a szétszórtan dolgozó csapatok napi feladatai. De melyik a legjobb az Ön igényeihez? Mi segítünk Önnek eligazodni.

ELOLVASOM A BLOGBEJEGYZÉST

 

A mi groupware-ünk az Ön vállalatában: legyőzünk minden akadályt.

Hogyan tud egy vállalat hatékony csapatokat összehozni úgy, hogy azok tagjai nincsenek folyamatosan együtt? Hogyan működnek meetingek és hosszabb távú projektek, ha a résztvevők közben nem is látják egymást? A Bechtle rendszermegoldásai az együttműködés koncepcióját minden oldalról megfogják. A helyben való elválasztottság nem gátja a produktivitásnak és kommunikációnak. Sőt, kimutatták, hogy az irodán kívüli munkavégzés sokszor a produktivitás javulásához vezet. A technológia segítségével az osztályok és csapatok összenőnek, akár globálisan, vagy a mobil munkavégzés közben. Ez adja a korszerű groupware rendszerek varázsát. Virtuális meetingek képernyőmegosztással, tetszőleges chatszobák és digitális időponttervezés segítenek minden távolságot legyőzni.


Ügyfelünket célirányú tanácsadással támogatjuk, és közösen kielemezzük, hogy melyik megoldás felel meg legjobban az igényeinek. Ezután ennek alapján kidolgozzuk a megfelelő integrációs stratégiát. Itt fontos azt látni, hogy a hatékony vállalati kommunikációhoz nem elegendő önmagában egy újabb szoftver bevezetése, hanem még további munka szükséges. Megvizsgáljuk, hogy mely megoldások felelnek meg a legjobban az Ön igényeinek, és gondoskodunk a meglévő rendszerekbe való integrációról. A cél ugyanis az, hogy a meglévő eszközökből minél többet hozzunk ki, nem pedig az, hogy azokat továbbiakkal egészítsük ki.

Vállalati kommunikáció: Kommunikációs megoldások mint egy újfajta együttműködés úttörői.

Az egységes kommunikációs és kollaborációs (UCC) eszközök a hétköznapok kommunikációs kultúráját viszik be az irodába. A felhasználók a privát életükben már megtanulták, hogy milyen jó dolog a kommunikáció szempontjából az, ha barátaikat és ismerőseiket egy applikáció segítségével felhívhatják, rájuk írhatnak vagy akár fájlokat oszthatnak meg. A groupware és kollaborációs eszközök ezt a fajta elérhetőséget behozzák a vállalati kommunikációba. És mindezt minden csatornán, valós időben és aszinkron módon. Kör-e-mailek és foglalt-jelzések nélkül. A jó együttműködésért. A megfelelő kommunikációs menedzsmenttel a vállalatok hozzájárulnak a magasabb szintű dolgozói elégedettséghez.

Szeretne személyre szabott tanácsadást kapni szakértőinktől?


Egyeztessen most egy ingyenes időpontot, és kezdje meg szakértőnkkel a hatékony együttműködést. A korszerű technológiákat személyesen is kipróbálhatja valamelyik Digital-Workplace szobánkban.

* kötelező mező

Kérjük, tekintse meg adatvédelmi nyilatkozatunkat, mely átfogó információkkal szolgál az adatfeldolgozásról és az Önt megillető adatvédelmi jogokról.