Mobil munkavégzés: Munka útközben - egy mobil irodával nem lehetetlen. 

A rendszeres utazások és az útközben történő munkavégzés — akár home office-ben akár különböző telephelyeken — már jóideje a mindennapi munka természetes velejárói. Mindez csak úgy valósítható meg, ha biztosított az adatokhoz és alkalmazásokhoz való folyamatos hozzáférhetőség. A mobil munkavégzés az üzleti utazások során csak egy apró szempont. Sokkal fontosabb ennél, hogy a vállalatoknak biztosítaniuk kell azt, hogy munkavállalóik az irodán kívül, ill. az íróasztaluktól távol is produktívan dolgozhassanak. Sok munkaadó ezidáig túlságosan keveset foglalkozott a mobil munkahely kérdésével. Hogyan férhetnek hozzá a csapatok adatokhoz, alkalmazásokhoz és rendszerekhez, ha éppen nincsenek az íróasztaluknál? Ez a kérdés nem csak akkor válik fontossá, ha az iroda mint a munkavégzés helyszíne éppen nem jöhet számításba. A dolgozók munkahelyi elégedettsége egyre nagyobb mértékben függ a rugalmasságtól. Ha egy dolgozónak beleszólása van abba, hogy munkáját mikor és hol végezheti el, akkor az nagyobb motiváltsághoz és elégedettséghez vezet - ezt már sok tanulmány bizonyította. Ha a munkaidő és a munkavégzés helye rugalmasan megválasztható, akkor a munkavállaló azt érzi, hogy élhet önrendelkezési jogával. Mi megmutatjuk Önnek, hogy a Bechtle hogyan kíséri Önt végig a mobil, hálózatosított munkahelyhez vezető úton.

Áttekintés a mobil munkahely előnyeiről:

Korszerű IT-telepítés és optimális IT-menedzsment.

 

Ugyanolyan teljesítmény a vállalaton belül és kívül.

 

Legmagasabb szintű biztonsági standardok akár az irodából, akár egy külső helyszínről történik a hozzáférés.

 

Elégedett dolgozók.

 

Produktivitás a világ bármely pontjáról.

 

Mobil hozzáférés adatokhoz és alkalmazásokhoz.

 

Business Manager Modern Workplace

Christian Malzacher

Biztosítsa dolgozóinak a rugalmasságot, hogy helytől függetlenül dolgozhassanak. Ha a mobil munkavégzést megfelelő módon alkalmazzák, akkor az nagyon sok nyereséget hozhat vállalata számára.

A Bechtle végigkíséri Önt a mobil munkahelyhez vezető úton.

Okos vállalati mobilitás menedzsment (EMM) megoldásokkal az IT számos aktuális trendre és kihívásra tud választ adni. Sok dolgozónak igénye van arra, hogy maga dönthesse el, hogy mikor és hol végzi el a munkáját. Egy cég produktivitása egy cérnaszálon lóg, ha a szakemberek csak akkor tudnak hatékonyan dolgozni, ha az asztali számítógéppel és vezetékes telefonnal ellátott íróasztaluknál ülnek. Egyik oldalról a vezetők azt szeretnék, hogy csapataik minden helyzetben produktívak tudjanak lenni és elérhetőek legyenek. Másrészt viszont olyan eszközöket kell biztosítaniuk, melyek minden követelményt teljesítenek biztonság, adatvédelem és compliance tekintetében. Sok vállalatnál eddig elsősorban a külszolgálat volt az, melynek állandóan utaznia kellett, és útközben fontos dokumentumokra volt szüksége. A vállalat többi része esetében a mobil munkahely nem volt fókuszban. Ez a digitalizáció korában azonban változik.

Az IT-döntéshozók számára ma nagy kihívást jelent, hogy a vállalati folyamatokat és eszközöket az egyre mobilabb dolgozókhoz igazítsák, akik egy kiegyenlítettebb munka-magánélet egyensúlyra vágynak. A legegyszerűbb esetben is a kollégák legalább heti egy nap home office-ra vágynak. Vagy utazások során is szeretnének csapatukkal kapcsolatban maradni. Egy mobil munkahely több egy laptopnál és mobiltelefonnál. A mobil produktivitásnak számos formája van: pl. egy szolgálati úton a vonaton ülve, vagy otthon a konyhaasztalnál. Itt az egész IT-infrastruktúra fontos szerepet játszik. Ugyanakkor virtualizált alkalmazások központi bevezetésével és távoli hozzáférések biztosításával csökkenteni lehet az IT-osztály munkáját és költségeit. Az ideális mobil office elvonatkoztat a hardvertől és az otthoni eszközökre és megoldásokra koncentrál.

Mobil munkavégzés - egy win-win megoldás a dolgozók és munkáltatók számára.

A sokrétű mobil munkaeszközök és a távoli hozzáférés lehetősége nem csak a munkavállalók számára hasznos. A vállalat is profitál belőlük. Azon munkavállalók, akik egy strukturált, rugalmas munkamodell szerint dolgoznak, és így rendszeresen dolgoznak útközben vagy otthonról, a munkáltató számára is forrásokat spórolnak meg. A rugalmas irodák esetében ugyanis kevesebb kihasználatlan teret kell fenntartani. A klasszikus irodakoncepciók esetében a cégek ugyanis sokkal több íróasztalt és irodát tartanak fent, mint arra a mindennapok során szükség van. Ha azonban minden dolgozót mobil munkaeszközökkel látnak el, akkor a desk-sharing által jelentősen csökkenthetők a fixköltségek. Ugyanis bármely időpontban a dolgozók egy jelentős része nem tartózkodik az irodában: Üzleti úton vannak, szabadságukat töltik vagy éppen betegség miatt vannak távol.

 

Ha az IT olyan eszközöket és megoldásokat bocsát a dolgozók rendelkezésére, melyek lehetővé teszik a mobil munkavégzést, az közvetlen és közvetett előnyöket eredményez. A vállalati mobilitás menedzsment (Enterprise Mobility Management - EMM) lehetővé teszi, hogy tetszőleges készülékeket használhassunk a saját mobil irodánkhoz. Ide sorolandók a dolgozók saját mobileszközei is. Ha a Bring Your Own Device (BYOD) rendszert akarják alkalmazni, akkor annak az EMM egy alapvető feltétele. Az a dolgozó, aki a privát táblagépén keresztül bármikor elérhető, vagy biztonságos módon hozzáfér fontos céges dokumentumokhoz, az bárhol produktív lesz. Ráadásul ez az ideális elérhetőség azt is megengedi, hogy a kollégák azokat az eszközöket használják, melyekkel dolgozni szeretnének.

 

Az IT pedig annak örül, hogy a vállalati mobilitás menedzsment nagyban megkönnyítheti a felhasználókezelést. Az új kollégák onboardingja gyerekjátékká válik, ha a laptopok és okostelefonok, beleértve valamennyi szükséges alkalmazást és hozzáférési jogosultságot, előre meghatározott felhasználói csoportok szerint automatikusan elő vannak konfigurálva. A dolgozók nagyra becsülik, ha munkájukat otthonról is zökkenőmentesen el tudják látni. A home office így megszűnik politikai eszköz lenni. Az osztályok pedig egyszerűen működhetnek együtt szabadúszókkal vagy külső szolgáltatókkal.

Mobil munkavégzés: Bárhol. Rugalmasan. Az Önnek megfelelő időben. Az Ön eszközein.

A mobil munkavégzés jóval több annál, mint egy laptop az IC vagy repülőgép lehajtható asztalán. A mobil munkaformák alapja a megfelelő eszközök és folyamatok rendelkezésre bocsátása, hogy a technika ne álljon a produktivitás útjába. Így a munka már nincs egy adott helyhez, vagy egy irodaépületben található konkrét íróasztalhoz kötve. Egy ideális modellben a jövő munkavégzése már nemcsak hogy helyhez nincs kötve, de ráadásul készülékfüggetlen is. A dolgozók így bármely készüléken elérhetőek lehetnek, bármely számítógépről biztonságosan használhatnak minden fontos alkalmazást és bárhonnan csatlakozhatnak egy meetinghez.   A vállalati mobilitás menedzsment (EMM) minden szempontot felölel, ami egy mobil iroda szempontjából lényeges. Ide tartozik minden olyan megoldás, melyek a mobilitást és rugalmasságot támogatják: mobileszközök menedzsmentje, a dolgozók hozzáférése a különböző rendszerekhez és alkalmazásokhoz, illetve azok rendelkezésre bocsátása. A gyakorlatban ez lehet akár eszközmenedzsment, virtualizáció és felhőszolgáltatások kombinációja.

Mobil munkavégzés — pontosan mit is takar ez? Hogyan működik a mobil munkavégzés.

Az önrendelkezés a munkában sok dolgozó számára egyre fontosabbá válik. A „mobil és rugalmas munkavégzés” fogalma nem csak az üzleti utakat és az otthoni munkavégzést takarja. Sok alkalmazott egy olyan munkakörnyezetre vágyik, ami jobban igazodik hozzá és személyes igényeket is figyelembe vesz. Ilyenek például a koncentrált munkát lehetővé tévő nyugiszobák. Modern irodaépületekben a klasszikus munkahelyek  sokszor már csak egy elemet jelentenek a sok közül: Az irodák találkozási helyekre, tárgyalókra és visszavonulási területekre, mint pl. telefonboxok vagy nyugiszobák vannak felosztva.  Egy meeting gyakorlatilag bárhol megtartható. Ez az újfajta belső elrendezés is mutatja, hogy az asztali PC és vezetékes telefon kombója itt már nem nyújt ideális támogatást. A Fraunhofer intézet egy tanulmánya szerint ma már minden ötödik dolgozó egy számára fixen kijelölt munkahely nélkül dolgozik.   Laptopok, dokkolóállomások és egyszerű munkaidő-nyilvántartó rendszerek segítségével ma már bárki megtalálhatja a számára ideális helyet a munkavégzéshez. Egy további előnye ennek a megoldásnak: A csapatok, ha szeretnék, személyesen is összeülhetnek, de ez nem okvetlenül szükséges. Egy kis keveredés által egy belső networking alakul ki, ami nagyobb kreativitást és új kollegiális kapcsolatokat eredményez. Ez nem minden osztály és személyiség számára járható út, ugyanakkor egy valid módja annak, hogy kissé fellazítsuk a munkahelyi hangulatot. A mobil munkavégzés gyakorlati megvalósítása és egy új munkavilág létrehozása az EMM nélkül elképzelhetetlen lenne.   

Nézzen szembe a kihívásokkal modern megoldások segítségével: Amit a „mobil munkavégzés” hozhat számunkra.

A vállalati mobilitás menedzsment messze túlmutat a vállalat mobil eszközeinek kezelésén. Az IT az EMM segítségével számos kérdésre választ ad, például: Hogyan történik az alkalmazások rendelkezésre bocsátása? Hogyan biztosítható a kívülről való hozzáférés a vállalat belső rendszereihez? A távoli munkavégzés aktuális boomjának több oka is van. Egy ideális mobil munkahely alkalmazkodik a vállalati mobilitás követelményeihez. Az elérhetőség és az alkalmazásokhoz való hozzáférés a megfelelő eszközök használatával hardver-független lesz. A távoli munkavégzés már nem a kivételt jelenti, hanem szerves része a mindennapos csapatmunkának. Mobilitás menedzsment modern csapatok számára, akik sokat dolgoznak távoli kollégákkal és home office-ban, illetve gyakran utaznak. A munkakultúra sok pályázó számára egy döntő kritérium. Vállalatok szakembereket csábíthatnak magukhoz azzal, hogy azok náluk önrendelkezve és saját elképzeléseik szerint dolgozhatnak. A „mobil munkahely” témája számos munkahelyi innováció alapja lehet.

Kérjen közvetlen tanácsadást szakértő munkatársainktól.


Egyeztessen most egy ingyenes időpontot, és kezdje meg szakértőnkkel a hatékony együttműködést. A korszerű technológiákat személyesen is kipróbálhatja valamelyik Digital-Workplace szobánkban.

* kötelező mező

Kérjük, tekintse meg adatvédelmi nyilatkozatunkat, mely átfogó információkkal szolgál az adatfeldolgozásról és az Önt megillető adatvédelmi jogokról.