A modern meetinghelyiség: Tárgyalók, huddle roomok, kreatív meetingszobák ...

A modern konferenciamegoldások megkönnyítik dolgozói számára az együttműködést. A tárgyaló az a helyiség, ahol az ötletek születnek és ahol kommunikáció történik. A műszaki eszközök csak egy pillérét képezik egy jó helyiség-koncepciónak. A vállalatok innovatív ötleteket szeretnének, mint pl. huddle roomokat, osztályokon átívelő szinergiákat és minél hatékonyabb meetingeket. Ehhez egy újfajta együttműködésre és meetingkultúrára van szükség. A meetinghelyiségek műszaki felszereltsége és berendezése a dolgozókat hivatott segíteni munkájuk során, hogy a meetingek kreatívak és produktívak legyenek.

Áttekintés a modern meetinghelyiség-megoldások előnyeiről:

Osztályokon átívelő hatékony együttműködés.

 

Optimális műszaki berendezések kis, közepes vagy nagy helyiségekbe.

 

Motiváltabb dolgozók a korszerű berendezések által.

 

Business Manager Modern Workplace

Christian Malzacher

 

A modern meetinghelyiség-koncepciók képezik a produktív és hatékony megbeszélések alapját, legyen szó akár személyes, akár virtuális összejövetelről.

Tárgyalók műszaki felszereltsége - számos megoldás létezik.

Az elmúlt évtizedek tradíciói a mai napig meghatározzák munkahelyi találkozási helyeinket. Számos tárgyaló kinézete és felszereltsége még klasszikus funkciókon alapszik: Akár több tucat résztvevő számára elegendő hely, és egyetlen előadóra és egy vetítővászonra vagy kijelzőre irányuló fókuszáltság. Márpedig ez nem mindig ideális egy kreatív célú összejövetel szempontjából. Egyes tárgyalók ezért a kommunikáció szempontjából egy egyirányú utcára hasonlítanak. Ráadásul túlságosan nagyok és zsúfoltak a spontán együttműködéshez.

 

A tökéletes meetinghelyiség megalkotásánál számos apró kihívással szembesülünk. Egy meetinghelyiségnek meghatározott funkciója van és vannak bizonyos rá vonatkozó szabályok. Foglalórendszerek gondoskodnak a tervezhetőségről, és egyszerre megakadályozzák a spontán összejöveteleket. Egy sokoldalú, foglalórendszer nélküli tárgyaló viszont gyorsan egy állandóan foglalt kiegészítő irodává válhat, ha nincsenek meghatározott időkorlátok. Ugyanakkor mindkettő fontos: a nagy tárgyaló az ügyfelekkel való találkozásokhoz vagy workshopokhoz, és kisebb helyiségek egy kávé mellett történő rögtönzött brainstorminghoz.

 

Tárgyalók és azok felszereltsége: Ahogyan mi rendezzük be tárgyalóját.

A Bechtle neves partnerek segítségével és sokéves tapasztalattal a háta mögött vállalja különféle tárgyalók műszaki berendezésekkel való felszerelését. Így egy kisebb szobából akár egy a produktivitást támogató huddle roomvarázsolható. Egy konferenciákra és frontális prezentációkra berendezett helyiségből pedig egy testre szabott, modern technikával felszerelt tárgyalót alakíthatunk ki. Csakis egy megfelelő koncepcióval és a megfelelő műszaki berendezések használatával válhat egy tárgyaló a gyors ötletcsere, vagy egy nagyobb megbeszélés ideális helyszínévé.

Az olyan technikai problémák, mint a projektor beüzemelése, vagy a stabil konferenciakapcsolat létrehozása elvesztegetett időt jelentenek. Egy produktív megbeszéléshez alap, hogy a résztvevők számára álljon rendelkezésre egy erős Wi-Fi kapcsolat és egy jól látható kijelző vagy egy jó minőségű projektor. Az igazán jó médiatechnika nem akar a középpontban állni, hanem szinte észrevétlenül és hatékonyan támogatja az emberek munkáját.

Meetinghelyiségek minden méretben - a kis huddle roomtól egészen a nagyméretű konferenciahelyiségig.

Sok irodaházban a tárgyalóknak kreatív, egyedi nevük van, de a helyiségek koncepciója még a távoli múltban gyökerezik. A vállalatoknak irodatervezésük során figyelniük kell arra, hogy a meetingkultúra egy minél szélesebb spektrumát tudják biztosítani. Ténylegesen nem minden meetinghelyiség egy önálló helyiség. A startup vállalkozások és új épületek esetében lehetőségünk van arra, hogy egy alapjaiban új munkakörnyezetet hozzunk létre. Ott a közösségi irodák (coworking-spaces) mintájára rugalmas az átmenet pl. a kávébár és a munkaterületek között, illetve különböző, az együttműködést segítő lounge-területek, illetve hagyományos értelemben vett irodák és terek állnak rendelkezésre a nyugodt munkavégzéshez. Ez javítja a dolgozók motivációját és egymás közötti kommunikációját, valamint a csapatban való együttműködést. Mi minden helyiségéhez megtervezzük a műszaki koncepciót: Legyen szó egy nagy konferenciateremről, vagy akár egy kisebb helyiségről, ahol a dolgozók spontán módon, egy kávé és sütemény mellett kreatívan ötletelhetnek. Minden ügyféligényre van megoldásunk

Tulajdonképpen mi is az a huddle room és milyen lehetőségeket nyújt a dolgozók számára?

Nem mindenki hallotta még a huddle room vagy huddle space kifejezéseket, de már szinte mindenki látott már ilyet. Ezek általában kisebb meetinghelyiségek, melyek nem hosszabb, nagy körben zajló megbeszélésekhez lettek tervezve. Sokkal inkább spontán, informális, kis létszámú megbeszélésekhez ideálisak. És a technika sem feltétlenül áll az előtérben. Sokszor egy flipchart vagy egy tábla is elegendő segítséget nyújt. Általában azért elektronikus berendezések is kellenek egy huddle roomba annak érdekében, hogy online meetingeket lehessen tartani. Az angol huddle room kifejezés eredetileg a sportból származik, és egy csapatmegbeszélést jelent.

 

A Bechtle megnyitja Ön előtt a jövő munkaszobájába vezető utat.

A munkahely egy folyamatos átalakuláson megy keresztül. Az új ötletekért zajló versenyben az irodai kultúra és környezet nagyon fontos szerepet játszik. A meeting, mint kommunikációs eszköz szintén állandó megfigyelés alatt áll. Melyik az ideális meeting-formátum és hogyan célszerű a helyiséget berendezni? A Bechtle támogatja Önt az ideális irodához és az optimálisan felszerelt meetinghelyiséghez vezető úton. Mindig az Ön igényeihez igazodva. Azon vállalatok, akik egy új meetinghelyiséget szeretnének berendezni, bennünk megtalálják a teljeskörű szolgáltatást nyújtó, tökéletes partnert. Szívesen állunk a rendelkezésére.

Kérjen közvetlen tanácsadást szakértő munkatársainktól.


Egyeztessen most egy ingyenes időpontot, és kezdje meg szakértőnkkel a hatékony együttműködést.

* kötelező mező

Kérjük, tekintse meg adatvédelmi nyilatkozatunkat, mely átfogó információkkal szolgál az adatfeldolgozásról és az Önt megillető adatvédelmi jogokról.