Modern Meeting

Is het tijd om jouw meetingruimtes te upgraden maar weet je niet goed waar je moet beginnen? Kom dan naar ons live event op 11 juni 2024! Bekijk de nieuwste oplossingen, leer van experts en spar met andere organisaties. Na afloop weet jij precies hoe je jouw meetingruimtes gaat transformeren.

Naar het event

 

Modern Meeting 12 Grid

 

Modern Meeting

Is het tijd om jouw meetingruimtes te upgraden maar weet je niet goed waar je moet beginnen? Kom dan naar ons live event op 11 juni 2024! Bekijk de nieuwste oplossingen, leer van experts en spar met andere organisaties. Na afloop weet jij precies hoe je jouw meetingruimtes gaat transformeren.

Naar het event

Bij het inrichten van moderne meetingruimtes komt meer kijken dan dat je op het eerste gezicht zou denken. Niet alleen moeten je AV-hardware en -software voldoen aan de eisen van jouw organisatie, alles moet ook naadloos integreren met je bestaande IT-infrastructuur. Hoe zorg je ervoor dat al je meetingruimtes altijd operationeel zijn en voorzien zijn van de laatste software-updates?

Jouw AV-tools moeten integreren met je bestaande systemen. Weet jij wat daar allemaal bij komt kijken?

Uitdagingen van organisaties

Organisaties tot 500 werkplekkenShortread Modern Meeting

Bij kleinere organisaties zien we vaak dat tijdsgebrek en beperkte budgetten een uitdaging vormen.

Na het lezen:

  • Begrijp je welke uitdagingen organisaties doorgaans tegenkomen en hoe je deze kunt oplossen;
  • heb je meer kennis van oplossingen om vergaderruimtes efficiënter te maken;
  • en weet je meer over het upgraden van vergaderruimtes naar moderne, efficiënte werkruimtes.

Download

Organisaties vanaf 500 werkplekkenE-Book Modern Meeting

Bij grotere organisaties ligt de focus meer op het beheren van de totaaloplossing.

Na het lezen:

  • Snap je de route van traditionele vergaderruimte naar moderne meetingruimtes;
  • weet je waar je op moet letten bij het kiezen van oplossingen voor efficiëntere vergaderruimtes;
  • en weet je meer over de mogelijkheden op het gebied van audiovisuele tools en bijbehorende services

Download

Modern Meeting - IT System

Het AV/IT-ecosysteem

Bij Bechtle bekijken we de inrichting en het beheer van moderne meetingruimtes vanuit jouw persoonlijke situatie en behoeften. We begrijpen dat het niet alleen gaat om het adviseren van mooie AV-systemen, maar ook om ervoor te zorgen dat jouw team de tijd en capaciteit heeft om deze te beheren en te onderhouden. Bij Bechtle geloven we dat AV en IT hand in hand moeten gaan. Zo weet je ook zeker dat de hardware die wij adviseren compatibel is met jouw bestaande systemen. Alleen als alles goed op elkaar aansluit, heb je een waardevol en toekomstbestendig systeem.

Het AV/IT-ecosysteem

Bij Bechtle bekijken we de inrichting en het beheer van moderne meetingruimtes vanuit jouw persoonlijke situatie en behoeften. We begrijpen dat het niet alleen gaat om het adviseren van mooie AV-systemen, maar ook om ervoor te zorgen dat jouw team de tijd en capaciteit heeft om deze te beheren en te onderhouden. Bij Bechtle geloven we dat AV en IT hand in hand moeten gaan. Zo weet je ook zeker dat de hardware die wij adviseren compatibel is met jouw bestaande systemen. Alleen als alles goed op elkaar aansluit, heb je een waardevol en toekomstbestendig systeem.

Neem een kijkje achter de schermen

Weet jij welke oplossingen er allemaal in de markt zijn? Je bent van harte welkom op ons kantoor in Eindhoven om al onze opstellingen te ervaren! Neem gerust contact met ons op om een afspraak te maken, dan zorgen wij dat de koffie klaar staat.

Wil je alvast een kijkje nemen? Maak dan hier een virtuele tour en zie hoe wij bij Bechtle zelf onze meetingruimtes hebben ingericht.

START VIRTUELE TOUR


 

Neem een kijkje achter de schermen

Weet jij welke oplossingen er allemaal in de markt zijn? Op ons kantoor in Eindhoven hebben we verschillende soorten opstellingen en AV-oplossingen die perfect op elkaar zijn afgestemd voor een optimale medewerkerservaring – of het nou een snelle brainstormsessie is of een hybride vergadering. Maak een virtuele tour door ons kantoor en zie hoe wij bij Bechtle zelf onze meetingruimtes hebben ingericht.

Wil je een kijkje nemen?

START VIRTUELE TOUR

Onze werkwijze

Wij zijn meer dan alleen een leverancier van AV-oplossingen. We zien onszelf als strategische partner van onze klanten. Dit betekent dat we niet alleen producten leveren maar actief meedenken en adviseren over de beste oplossingen voor specifieke behoeften. Dit doen we aan de hand van vijf stappen. Gedurende het hele proces én erna bieden we optimalisatie en support.

Onze werkwijze

Wij zijn meer dan alleen een leverancier van AV-oplossingen. We zien onszelf als strategische partner van onze klanten. Dit betekent dat we niet alleen producten leveren maar actief meedenken en adviseren over de beste oplossingen voor specifieke behoeften. Dit doen we aan de hand van vijf stappen. Gedurende het hele proces én erna bieden we optimalisatie en support.

Modern Meeting graphic

Functionele consultancy

Stap 1.

Functionele consultancy:

Eerst analyseren we jouw huidige situatie en bestaande faciliteiten. We informeren jou over de verschillende mogelijkheden voor optimalisatie van jouw meetingruimte. Hierin nemen we ook de toekomstvisie van jouw organisatie en de huidige trends in de markt mee.

Design

Stap 2.

Design:

In deze fase worden de functionele en technische ontwerpen gemaakt, inclusief prijsindicaties en offertes, op basis van verkregen inzichten en keuzes.

Technische consultancy

Stap 3.

Technische consultancy:

Jij wilt dat jouw nieuwe AV-hardware naadloos aansluit op jouw (bestaande of beoogde) IT-omgeving. In deze fase richten wij ons op het voorbereiden van een succesvolle integratie, configuratie en inrichting van de nieuwe apparatuur in jouw fysieke- en IT-omgeving.

Implementatie

Stap 4.

Implementatie:

In deze fase wordt het gekozen ontwerp gerealiseerd. De implementatie omvat de installatie van de hardware en het AV/IT-ecosysteem, inclusief bekabeling. Direct na installatie profiteer jij al van aan goed werkend en toekomstbestendig systeem, volledig geïntegreerd met jouw bestaande systemen.

Adoptie en beheer

Stap 5.

Adoptie en beheer:

Ook na de implementatie van jouw moderne meetingruimtes kun je op ons rekenen. Het is namelijk belangrijk dat het nieuwe systeem correct en optimaal gebruik wordt. Daarom bieden wij bijvoorbeeld adoptietrainingen voor zowel eindgebruikers als beheerders waarbij we gebruikers bekend maken met de nieuwe mogelijkheden. Verder kunnen wij voor jou de beheertool inrichten, waarmee je onder andere proactief problemen kunt opsporen en indien mogelijk oplossen.

Optimalisatie en support

Continu.

Optimalisatie en support:

Optimalisatie en support zijn onderwerpen die in alle bovenstaande fases terugkomen. We blijven je informeren over mogelijke optimalisaties, best practises en eventuele nieuwe functionaliteiten van jouw apparatuur. We bieden continu support op verschillende niveaus.

Customer case

 

 

Klantcase

Een van onze klanten in de gezondheidssector stond voor de uitdaging om hun vergaderruimtes te vernieuwen. Vooraf hadden ze al wat onderzoek gedaan en hadden ze een voorkeur voor bepaalde hardware uitgesproken. Echter, na een kort gesprek met ons werd al snel duidelijk dat ze nog niet hadden nagedacht over het beheer en de behoefte aan flexibiliteit voor externe organisaties die vaak hun ruimtes gebruiken.

Door diepgaande gesprekken en het stellen van gerichte vragen kregen we snel inzicht in hun werkelijke behoeften. De oplossingen die wij voorstelden, vielen goed in de smaak bij de klant. Vooral de mogelijkheid tot eenvoudig remote beheer en de bruikbaarheid voor externe deelnemers spraken hen aan. Dankzij hun technische kennis konden ze de installatie zelf uitvoeren. Wij hebben hen ondersteund door technische tekeningen te realiseren en zijn achteraf ter plaatse gekomen om handige tips en tricks te delen.

 

Klantcase

Een van onze klanten in de gezondheidssector stond voor de uitdaging om hun vergaderruimtes te vernieuwen. Vooraf hadden ze al wat onderzoek gedaan en hadden ze een voorkeur voor bepaalde hardware uitgesproken. Echter, na een kort gesprek met ons werd al snel duidelijk dat ze nog niet hadden nagedacht over het beheer en de behoefte aan flexibiliteit voor externe organisaties die vaak hun ruimtes gebruiken.

Door diepgaande gesprekken en het stellen van gerichte vragen kregen we snel inzicht in hun werkelijke behoeften. De oplossingen die wij voorstelden, vielen goed in de smaak bij de klant. Vooral de mogelijkheid tot eenvoudig remote beheer en de bruikbaarheid voor externe deelnemers spraken hen aan. Dankzij hun technische kennis konden ze de installatie zelf uitvoeren. Wij hebben hen ondersteund door technische tekeningen te realiseren en zijn achteraf ter plaatse gekomen om handige tips en tricks te delen.

Service icon

Services

Je kunt ervoor kiezen om alleen hardware af te nemen of om het geheel ook door ons te laten installeren en configureren. Daarnaast heb je de mogelijkheid om aanvullende services af te nemen zoals een Service Level Agreement (SLA). Wij bieden alles van installatie en configuratie tot proactieve monitoring en training. Waar jij ondersteuning nodig hebt, springen wij in.

Meer informatie

Benieuwd naar hoe onze oplossingen er in de praktijk uitzien? Je bent van harte welkom om een kijkje achter de schermen te nemen op ons kantoor in Eindhoven om onze verschillende meetingruimtes zelf te ervaren. Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe we jouw meetingruimtes kunnen transformeren. Ons AV-team staan klaar om je persoonlijk te adviseren over de beste oplossingen voor jouw moderne meetingruimtes.

LEES MEER

Of neem contact op middels onderstaand formulier

* verplichte velden

Bekijk onze privacyverklaring die je uitgebreid informeert over onze gegevensverwerking en jouw rechten inzake gegevensbescherming.

Door dit formulier te versturen, bevestig jij akkoord te gaan met de verwerking van je persoonsgegevens door Bechtle B.V. zoals beschreven in de privacyverklaring en geef je toestemming om telefonisch benaderd te worden over onze producten en diensten.