Zapraszamy do wypróbowania nowoczesnych technologii w jednym z naszych cyfrowych pomieszczeń do pracy!
Efficient communication in this age of fragmented teams, remote working and agile projects is one of the greatest challenges facing companies. Employees need to be available at all times—both to their colleagues and their customers—no matter where they are or the device they are using. It also has to be possible to see who is available at which times. Collaboration tools expand business communication and help ensure that all members of a team use the same file versions. Departmental silos and fragmented communications tools obstruct collaboration and coordination while inefficient internal communication undermines every project. Modern collaboration tools are therefore a crucial component of a digital transformation.
Zalety wdrożenia nowoczesnych rozwiązań komunikacyjnych i do współpracy
Wydajniejsze metody pracy i bardziej przejrzysta komunikacja.
Szybsze usuwanie silosów, zwinne metody pracy.
Łatwe dzielenie się wiedzą i dokumentami.
Strukturalna i szybsza współpraca projektowa.
Najlepszą metodą dostępności i Unified Communication (UC) jest przekierowanie numeru stacjonarnego do telefonu komórkowego. Lub cyfrowa telefonia IP i telefony programowe, dzięki którym połączenia przychodzące można odbierać także na laptopie. W rzeczywistości te nowe możliwości mogą zdziałać jeszcze więcej. Efektywne rozwiązania komunikacyjne są ważne nie tylko w firmach o dużej intensywności rozmów. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do pracy grupowej można wprowadzić elastyczne i nowe modele pracy. Oznacza to nowe formy współpracy, lepszą produktywność i większą satysfakcję pracowników. Nowoczesne oprogramowanie do pracy grupowej łączy działy i buduje mosty tam, gdzie wcześniej były rowy.
Nowoczesne technologie wspierają w każdym segmencie i nawet poza granicami firmy, umożliwiając jeszcze wydajniejszą współpracę i bardziej przejrzystą komunikację.
Christian Malzacher, Business Manager Modern Workplace
Ujednolicona komunikacja — narzędzie współpracy zgodne z wymaganiami.
Wszyscy używamy w życiu codziennym narzędzi komunikacyjnych, które potrafią więcej niż narzędzia, które stosujemy w biurze. Każdy komunikator internetowy ze zintegrowaną telefonią, czatem wideo, przesyłaniem plików i statusem obecności oferuje więcej niż większość dzisiejszych rozwiązań komunikacji w firmie. Teraz się to zmieni. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom komunikacyjnym. Ponieważ wewnętrzna komunikacja w firmie jest czymś więcej niż tylko telefon i e-mail. Nowoczesne narzędzia do komunikacji w firmie wspierają bezpośrednią współpracę między pracownikami poprzez ich lepszą dostępność. Oferują również integrację narzędzi do współpracy i oprogramowania biurowego. Nie trać czasu na wysyłanie e-maili, lepiej włóż energię w projekt.
Co oznacza Unified Communication?
Pojęcie Unified Communication (UC) oznacza: „ujednolicona komunikacja”. Rozwiązanie komunikacyjne jest „ujednolicone”, jeśli umożliwia dostęp do wszystkich urządzeń i pozwala na więcej niż jedną formę komunikacji. Kolejnym punktem jest osiągalność. Rozwiązanie powinno być udostępnione wszystkim pracownikom. Jest to model przeciwny do narzędzi, które są używane tylko w niektórych działach z własnej inicjatywy, a w innych nie. UCC kończy tworzenie silosów.
Przejrzystość dostępności dzięki widocznemu statusowi obecności, jak w komunikatorze, ułatwia współpracę i szybką odpowiedź na pytania. Dla pracowników ma to tę zaletę, że w razie potrzeby mogą pracować bez zakłóceń i w skupieniu. Aspekt „współpracy”, drugie „C” w „UCC”, polega na tym, że zespoły mogą nie tylko pisać wiadomości, ale także planować kolejne spotkania czy wymieniać się plikami. Muszą oni mieć możliwość współpracy z każdego miejsca. Integracja komunikacji i produktywności tworzy ujednoliconą komunikację i współpracę, czyli w skrócie: UCC.
Bechtle wspiera firmy we wdrożeniu ujednoliconej komunikacji. Silosy między działami znikają, gdy wszyscy mogą się ze sobą komunikować w dowolnym momencie. Dzięki odpowiedniej komunikacji, organizacji i odpowiednim narzędziom do współpracy zwiększa się wydajność w każdym dziale. To oprogramowanie do pracy grupowej tworzy aktywne zespoły projektowe i nowe grupy zajmujące się ważnymi tematami. Z oprogramowaniem do pracy grupowej w chmurze firmy organizują współpracę i komunikację. Dla zespołów, działów i projektów
Bechtle oferuje znane rozwiązania w zakresie komunikacji i współpracy, dzięki którym nie tylko duże, ale również małe oraz średnie firmy wzmocnią swoją pozycję. Rozwiązania te umożliwiają nieskomplikowaną współpracę między pracownikami w połączeniu z idealną integracją w środowisko biurowe. Jedną z najbardziej oczywistych zalet usług w chmurze jest możliwość współpracy nad dokumentami w grupach. Dzięki odpowiedniej integracji stosowane oprogramowanie biurowe staje się prawdziwym narzędziem do współpracy. Aplikacje takie jak Outlook, Sharepoint i Office rozwijają się cyfrowo. Narzędzie do współpracy można rozszerzać dowolnie dzięki licznym aplikacjom i interfejsom do innych narzędzi planowania i produktywności.
Rynek oferuje różnorodne rozwiązania do wirtualnych spotkań, komunikacji zorientowanej na zespół i wideokonferencji. Wiele firm już stosuje urządzenia końcowe i rozwiązania komunikacyjne różnych producentów. Odpowiednie oprogramowanie do pracy grupowej łączy wirtualnie zespoły i wspiera wspólne planowanie wewnętrznej komunikacji firmy np. za pomocą wiadomości grupowych, udostępniania plików i spotkań wirtualnych. Kompleksowe i ujednolicone rozwiązania w zakresie jednolitej komunikacji i współpracy są innowacyjne, bezpieczne i niezawodne.
Bechtle nie tylko wspiera firmy w zakresie strategii, wdrażania i integracji z istniejącymi procesami biznesowymi. Pomagamy pracownikom rozsądnie i wydajnie korzystać z nowych rozwiązań chmurowych dzięki indywidualnym koncepcjom wdrażania. Wspieramy Państwa interaktywnymi narzędziami, dopasowanymi indywidualnie modelami szkoleń oraz marketingiem projektów.
W jaki sposób firmy mogą ułatwić zespołom współpracę, które nie znajdują się naprzeciw siebie? Jak przebiegają spotkania i długoterminowe projekty bez spotkania się na żywo? Rozwiązania systemowe Bechtle umożliwiają koncepcję współpracy ze wszystkich stron. Będąc w różnych miejscach nie hamuje się produktywności ani komunikacji. Udowodniono, że praca w innych miejscach, takich jak biuro, nawet zwiększa wydajność. Technologia pozwala działom rozwijać się razem, nawet na całym świecie lub podczas mobilnej pracy. To jest właśnie wyjątkowe w nowoczesnych systemach do pracy grupowej. Wirtualne spotkania z możliwością dzielenia ekranu, dowolnej ilości wirtualnych pomieszczeń dyskusyjnych oraz cyfrowe planowanie pokonają każdą odległość.
Wspólnie z klientem analizujemy idealne rozwiązanie oparte na zapotrzebowaniu. Na tej podstawie opracowujemy odpowiednią strategię integracji. Ważne jest, aby sprawna komunikacja biznesowa nie wynikała tylko z wprowadzenia dodatkowego narzędzia. Analizujemy, które rozwiązania pasują do zapotrzebowań danej firmy i dbamy o integrację z istniejącymi systemami.
Ponieważ celem powinno być osiągnięcie więcej przy użyciu mniejszej liczby narzędzi, a nie dodawanie więcej do istniejących rozwiązań.
Narzędzia do ujednoliconej komunikacji i współpracy wprowadzają do biura codzienną kulturę komunikacji. Użytkownicy wiedzą z doświadczenia w prywatnym życiu, jak istotna jest komunikacja, kiedy mogą dzwonić do znajomych i krewnych za pomocą aplikacji, pisać do nich lub wysyłać pliki. Oprogramowanie do pracy grupowej i narzędzia do współpracy wprowadzają tę znajomą dostępność do komunikacji korporacyjnej. I to we wszystkich kanałach w czasie rzeczywistym i asynchronicznie. Bez e-maili i sygnałów o zajętości. Dla dobrej współpracy. Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu komunikacją firmy zapewniają większą satysfakcję pracowników.
* pola obowiązkowe
Prosimy o zapoznanie się z naszą polityką prywatności, która szczegółowo informuje Państwa o przetwarzaniu danych i istniejących przepisach, dotyczących ich ochrony.