Komunikacja i współpraca

Być blisko w świecie nowoczesnej komunikacji.

Efektywna komunikacja w czasach, gdzie każdy pracownik znajduje się w innym miejscu, stanowi duże wyzwanie dla firm. A muszą mieć oni możliwość wzajemnego kontaktu w każdej chwili, niezależnie od miejsca i urządzenia końcowego. Poza tym muszą oni rozpoznać, kto i kiedy jest dostępny. Narzędzia współpracy rozszerzają możliwości komunikacji i zapewniają, że wszyscy członkowie zespołu używają tej samej wersji pliku. Silosy informacyjne i niekompleksowe narzędzia do komunikacji w firmie utrudniają współpracę i koordynację między pracownikami. Nieefektywna wewnętrzna komunikacja jest szkodliwa dla każdego projektu. Nowoczesne narzędzia do współpracy są zatem ważnym elementem transformacji cyfrowej.  

Zalety wdrożenia nowoczesnych rozwiązań komunikacyjnych i do współpracy

Wydajniejsze metody pracy i bardziej przejrzysta komunikacja.

 

Szybsze usuwanie silosów, zwinne metody pracy.

 

Łatwe dzielenie się wiedzą i dokumentami.

 

Strukturalna i szybsza współpraca projektowa.

 

Najlepszą metodą dostępności i Unified Communication (UC) jest przekierowanie numeru stacjonarnego do telefonu komórkowego. Lub cyfrowa telefonia IP i telefony programowe, dzięki którym połączenia przychodzące można odbierać także na laptopie. W rzeczywistości te nowe możliwości mogą zdziałać jeszcze więcej. Efektywne rozwiązania komunikacyjne są ważne nie tylko w firmach o dużej intensywności rozmów. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu   do pracy grupowej można wprowadzić elastyczne i nowe modele pracy. Oznacza to nowe formy współpracy, lepszą produktywność i większą satysfakcję pracowników. Nowoczesne oprogramowanie do pracy grupowej łączy działy i buduje mosty tam, gdzie wcześniej były rowy.

Business Manager Modern Workplace

Christian Malzacher

 

Nowoczesne technologie wspierają w każdym segmencie i nawet poza granicami firmy, umożliwiając jeszcze wydajniejszą współpracę i bardziej przejrzystą komunikację.

Ujednolicona komunikacja — narzędzie współpracy zgodne z wymaganiami.

Wszyscy używamy w życiu codziennym narzędzi komunikacyjnych, które potrafią więcej niż narzędzia, które stosujemy w biurze. Każdy komunikator internetowy ze zintegrowaną telefonią, czatem wideo, przesyłaniem plików i statusem obecności oferuje więcej niż większość dzisiejszych rozwiązań komunikacji w firmie. Teraz się to zmieni. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom komunikacyjnym.  Ponieważ wewnętrzna komunikacja w firmie jest czymś więcej niż tylko telefon i e-mail. Nowoczesne narzędzia do komunikacji w firmie wspierają bezpośrednią współpracę między pracownikami poprzez ich lepszą dostępność. Oferują również integrację narzędzi do współpracy i oprogramowania biurowego. Nie trać czasu na wysyłanie e-maili, lepiej włóż energię w projekt.

Co oznacza Unified Communication?

Pojęcie Unified Communication (UC) oznacza: „ujednolicona komunikacja”. Rozwiązanie komunikacyjne jest „ujednolicone”, jeśli umożliwia dostęp do wszystkich urządzeń i pozwala na więcej niż jedną formę komunikacji. Kolejnym punktem jest osiągalność. Rozwiązanie powinno być udostępnione wszystkim pracownikom. Jest to model przeciwny do narzędzi, które są używane tylko w niektórych działach z własnej inicjatywy, a w innych nie. UCC kończy tworzenie silosów.

Przejrzystość dostępności dzięki widocznemu statusowi obecności, jak w komunikatorze, ułatwia współpracę i szybką odpowiedź na pytania. Dla pracowników ma to tę zaletę, że w razie potrzeby mogą pracować bez zakłóceń i w skupieniu. Aspekt „współpracy”, drugie „C” w „UCC”, polega na tym, że zespoły mogą nie tylko pisać wiadomości, ale także planować kolejne spotkania czy wymieniać się plikami. Muszą oni mieć możliwość współpracy z każdego miejsca. Integracja komunikacji i produktywności tworzy ujednoliconą komunikację i współpracę, czyli w skrócie: UCC.

UCC groupware – komunikacja w nowym standardzie.

Bechtle wspiera firmy we wdrożeniu ujednoliconej komunikacji. Silosy między działami znikają, gdy wszyscy mogą się ze sobą komunikować w dowolnym momencie. Dzięki odpowiedniej komunikacji, organizacji i odpowiednim narzędziom do współpracy zwiększa się wydajność w każdym dziale. To oprogramowanie do pracy grupowej tworzy aktywne zespoły projektowe i nowe grupy zajmujące się ważnymi tematami. Z oprogramowaniem do pracy grupowej w chmurze firmy organizują współpracę i komunikację.  Dla zespołów, działów i projektów

Partnerzy Bechtle - najlepsze marki do wyraźnej komunikacji

Bechtle oferuje znane rozwiązania w zakresie komunikacji i współpracy, dzięki którym nie tylko duże, ale również małe oraz średnie firmy wzmocnią swoją pozycję.  Rozwiązania te umożliwiają nieskomplikowaną współpracę między pracownikami w połączeniu z idealną integracją w środowisko biurowe. Jedną z najbardziej oczywistych zalet usług w chmurze jest możliwość współpracy nad dokumentami w grupach. Dzięki odpowiedniej integracji stosowane oprogramowanie biurowe staje się prawdziwym narzędziem do współpracy. Aplikacje takie jak Outlook, Sharepoint i Office rozwijają się cyfrowo. Narzędzie do współpracy można rozszerzać dowolnie dzięki licznym aplikacjom i interfejsom do innych narzędzi planowania i produktywności.   
 
Rynek oferuje różnorodne rozwiązania do wirtualnych spotkań, komunikacji zorientowanej na zespół i wideokonferencji.  Wiele firm już stosuje urządzenia końcowe i rozwiązania komunikacyjne różnych producentów. Odpowiednie oprogramowanie do pracy grupowej łączy wirtualnie zespoły i wspiera wspólne planowanie wewnętrznej komunikacji firmy np. za pomocą wiadomości grupowych, udostępniania plików i spotkań wirtualnych. Kompleksowe i ujednolicone rozwiązania w zakresie jednolitej komunikacji i współpracy są innowacyjne, bezpieczne i niezawodne.
 
Bechtle nie tylko wspiera firmy w zakresie strategii, wdrażania i integracji z istniejącymi procesami biznesowymi. Pomagamy pracownikom rozsądnie i wydajnie korzystać z nowych rozwiązań chmurowych dzięki indywidualnym koncepcjom wdrażania. Wspieramy Państwa interaktywnymi narzędziami, dopasowanymi indywidualnie modelami szkoleń oraz marketingiem projektów.

Zwinna praca – która platforma jest dla Ciebie odpowiednia?

Microsoft Teams, Cisco Webex lub Google Meet – dzięki swoim narzędziom do współpracy, każdy z trzech dużych producentów oferuje własny pakiet do nowoczesnej współpracy, dzięki któremu można wykonywać codzienne zadania, będąc w różnych miejscach. Jakie rozwiązanie najlepiej pasuje do Państwa firmy?  Zebraliśmy wszystkie najważniejsze informacje.

CZYTAJ NA BLOGU

 

Nasze oprogramowanie do pracy grupowej w firmie - pokonaj przeszkody.

W jaki sposób firmy mogą ułatwić zespołom współpracę, które nie znajdują się naprzeciw siebie? Jak przebiegają spotkania i długoterminowe projekty bez spotkania się na żywo? Rozwiązania systemowe Bechtle umożliwiają koncepcję współpracy ze wszystkich stron.  Będąc w różnych miejscach nie hamuje się produktywności ani komunikacji. Udowodniono, że praca w innych miejscach, takich jak biuro, nawet zwiększa wydajność. Technologia pozwala działom rozwijać się razem, nawet na całym świecie lub podczas mobilnej pracy. To jest właśnie wyjątkowe w nowoczesnych systemach do pracy grupowej. Wirtualne spotkania z możliwością dzielenia ekranu, dowolnej ilości wirtualnych pomieszczeń dyskusyjnych oraz cyfrowe planowanie pokonają każdą odległość.


Wspólnie z klientem analizujemy idealne rozwiązanie oparte na zapotrzebowaniu. Na tej podstawie opracowujemy odpowiednią strategię integracji. Ważne jest, aby sprawna komunikacja biznesowa nie wynikała tylko z wprowadzenia dodatkowego narzędzia. Analizujemy, które rozwiązania pasują do zapotrzebowań danej firmy i dbamy o integrację z istniejącymi systemami.
 Ponieważ celem powinno być osiągnięcie więcej przy użyciu mniejszej liczby narzędzi, a nie dodawanie więcej do istniejących rozwiązań.

Komunikacja w firmie -  rozwiązania komunikacyjne jako pionier nowej formy współpracy.

Narzędzia do ujednoliconej komunikacji i współpracy wprowadzają do biura codzienną kulturę komunikacji. Użytkownicy wiedzą z doświadczenia w prywatnym życiu, jak istotna jest komunikacja, kiedy mogą dzwonić do znajomych i krewnych za pomocą aplikacji, pisać do nich lub wysyłać pliki.  Oprogramowanie do pracy grupowej i narzędzia do współpracy wprowadzają tę znajomą dostępność do komunikacji korporacyjnej. I to we wszystkich kanałach w czasie rzeczywistym i asynchronicznie. Bez e-maili i sygnałów o zajętości. Dla dobrej współpracy. Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu komunikacją firmy zapewniają większą satysfakcję pracowników.

Czy potrzebują Państwo porady eksperta?


Zapraszamy do wypróbowania nowoczesnych technologii w jednym z naszych cyfrowych pomieszczeń do pracy!

* pola obowiązkowe

Prosimy o zapoznanie się z naszą polityką prywatności, która szczegółowo informuje Państwa o przetwarzaniu danych i istniejących przepisach, dotyczących ich ochrony.