Nowoczesne pomieszczenie konferencyjne: pomieszczenie konferencyjne, huddle rooms, kreatywne pomieszczenia itp.

Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom w obrębie sal konferencyjnych umożliwiamy pracownikom jak najlepszą współpracę. Sala konferencyjna to miejsce, w którym powstają pomysły i odbywa się komunikacja. Wyposażenie techniczne nie jest tylko jednym z elementów dobrej koncepcji pomieszczenia. Firmy chcą innowacyjnych pomysłów takich jak huddle room, synergia między działami i spotkania, które są tak wydajne, jak to tylko możliwe. Wymaga to nowych sposobów współpracy i kultury spotkań. Wyposażenie techniczne i wysokiej jakości wyposażenie sal konferencyjnych mają wspierać zespoły w ich pracy, by spotkania były kreatywne i dynamiczne.

Zalety nowoczesnych rozwiązań sal konferencyjnych:

Efektywna współpraca wszystkich działów.

 

Optymalne wyposażenie techniczne do małych, średnich lub dużych pomieszczeń.

 

Bardziej zmotywowani pracownicy.

 

Business Manager Modern Workplace

Christian Malzacher

 

Nowoczesne koncepcje sal konferencyjnych w biurze stanowią podstawę produktywnych i wyjątkowo wydajnych spotkań, zarówno bezpośrednich, jak i tych wirtualnych.

Wyposażenie techniczne pomieszczeń konferencyjnych - różnorodne rozwiązania.

Tradycje minionych dziesięcioleci kształtują nasze profesjonalne miejsca spotkań do dziś. Konstrukcja i wyposażenie wielu pomieszczeń konferencyjnych opiera się na klasycznych funkcjach, czyli przestrzeni dla kilkudziesięciu uczestników w sali z projektorem lub wyświetlaczem. Nie jest to zawsze idealne dla kreatywnych spotkań. Wiele sal konferencyjnych przypomina jednokierunkową ulicę komunikacyjną. Za duże i przeładowane wszystkim, nie nadają się na spontaniczną pracę nad projektem.

Stworzenie idealnego pomieszczenia do konferencji zawsze stanowi wyzwanie. Sala konferencyjna powinna spełniać określone funkcję i zasady. Systemy rezerwacji zapewniają odpowiednią organizacją, ale zapobiegają spontanicznym spotkaniom. Z drugiej strony uniwersalna sala konferencyjna bez systemu rezerwacji szybko staje się stale zajętym dodatkowym biurem, jeśli nie ma czasowych ograniczeń. Obie kwestie są ważne: duża sala konferencyjna na spotkania z klientami lub warsztaty oraz miejsca do spontanicznej dyskusji burzy mózgów przy kawie.

 

Pomieszczenia konferencyjne a wyposażenie. Jak należy wyposażyć pomieszczenie konferencyjne?

Bechtle zapewni techniczne wyposażenie sal konferencyjnych, ponieważ posiada wieloletnie doświadczenie i najlepszych partnerów. Z małego szarego pomieszczenia powstanie pomieszczenie typu Huddle Room. Z tradycyjnego pomieszczenia konferencyjnego - indywidualnie wyposażona sala konferencyjna z nowoczesną technologią medialną. Tylko z odpowiednim planem i technicznym wyposażeniem pomieszczenie konferencyjne stanie się idealnym miejscem do szybkiej wymiany pomysłów lub obszernych prezentacji.

Problemy z nieodpowiednią konfiguracją urządzeń np. z projektorem zabierają cenny czas.  WiFi dla wszystkich uczestników, dobrze czytelny wyświetlacz i wydajny projektor są podstawą efektywnych spotkań. Dobra technologia medialna nie powinna stać w centrum uwagi, ma ona za zadanie wspierać dyskretnie i skutecznie.

Pomieszczenia konferencyjne w każdej wielkości - małe pomieszczenia do kreatywnej wspólnej inspiracji czy spektakularne sale konferencyjne.

W wielu biurowcach sale konferencyjne mają kreatywne, indywidualne nazwy i ich koncepcja została zaplanowana jeszcze w odległej przeszłości.  Planując biuro, firmy powinny zadbać o to, aby kultura spotkań była jak najszersza. Nie każda sala konferencyjna jest właściwie osobnym pomieszczeniem. Start-upy i nowe projekty budowlane oferują możliwość całkowitego przeprojektowania środowiska pracy. W oparciu o model przestrzeni coworkingowych płynnie i bez przeszkód przechodzimy między kawiarnią a strefami pracy, między prawdziwymi pomieszczeniami a przestrzeniami do pracy w pełnym skupieniu. To wzmacnia motywację, wymianę między sobą i spójność w zespole. Zaplanujemy koncepcję techniczną dla wszystkich pomieszczeń. Czy duża sala konferencyjna na oficjalne okazje, czy mniejsze miejsce spotkań na spontaniczne kreatywne spotkania przy kawie i ciastku wśród pracowników. Oferujemy rozwiązania dla wszystkich potrzeb klienta.

Co to jest właściwie pomieszczenie Huddle Room i jakie ma zalety?

Nie wszyscy słyszeli o małych pomieszczaniach Huddle room czy małych zakątkach Huddle Space, ale prawie każdy na pewno je widział. Są to zazwyczaj małe sale konferencyjne, które nie są przeznaczone do długich konferencji w licznym gronie. Chodzi o wymianę informacji poprzez spontaniczne i nieformalne spotkania w małych grupach. Technologia nie zawsze jest tu na pierwszym planie. Wystarczy właściwie tylko wyposażenie w niewielki Flipchart lub tablicę.  Najczęściej jednak taka sala powinna posiadać sprzęt elektroniczny potrzebny do przeprowadzenia spotkania online. Pojęcie Huddle Room pochodzi z języka angielskiego i oznacza w sporcie krótkie omówienie strategii całego zespołu.

 

Jak Bechtle otworzy drzwi do pomieszczenia przyszłości?

Miejsce pracy przechodzi metamorfozę. W konkursie na nowe koncepcje ważną rolę odgrywa środowisko i kultura w biurze. Spotkanie, jako środek komunikacji, zawsze obserwujemy krytycznym okiem.  Jaki format spotkania jest idealny i jak należy wyposażyć pomieszczenie? Bechtle pomoże w wyposażeniu idealnego biura i sali konferencyjnej, zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem.  Firmy, które chcą wyposażyć nową salę konferencyjną, znajdą z nami idealnego partnera z kompleksową obsługą. Prosimy o kontakt, abyśmy razem znaleźli odpowiednie rozwiązanie.

Już teraz zarezerwuj bezpłatny termin u naszego eksperta ds. wyposażenie pomieszczeń konferencyjnych.


Prosimy o kontakt w celu zarezerwowania terminu bezpłatnych konsultacji. 

* pola obowiązkowe

Prosimy o zapoznanie się z naszą polityką prywatności, która szczegółowo informuje Państwa o przetwarzaniu danych i istniejących przepisach, dotyczących ich ochrony.