Az LTO adathordozóknak mindig egyedi azonosítóval vagy számmal kell rendelkezniük. Mivel az adatmentési és archiválási folyamatokban sok adathordozót használnak, érdemes meghatározni egy számtartományt, amelyben az új LTO szalagok sorszámokat kaphatnak. Ehhez összesen nyolc alfanumerikus karakter szükséges, amelyek közül az első hat szabadon választható. Az utolsó két karakter pedig az LTO adathordozó szabványát határozza meg, pl. L1-től egészen L9-ig. Egy szabványos számtartomány lehet például a következő: BD0001L8, BD0002L8 stb.
Az adathordozó-azonosítók (azaz az utolsó két karakter) pedig a következők lehetnek:
L3 = Generation 3, L4 = Generation 4, L5 = Generation 5, L6 = Generation 6, L7 = Generation 7, L8 = Generation 8, L9 = Generation 9, LT = Generation 3 WORM, LU = Generation 4 WORM, LV = Generation 5 WORM, LW = Generation 6 WORM, LX = Generation 7 WORM, LY = Generation 8 WORM, LZ = Generation 9 WORM
A tisztítókazetákkal kicsit más a helyzet, de ezeknek is könnyen azonosíthatónak és hozzárendelhetőnek kell lenniük az LTO szalagos könyvtárban. Általában egy „CLNxxxLx” formátumú kóddal rendelkeznek (pl. CLN001L9, CLN002L9 stb.).
Könyvtárrendszer:
Gyártó + Modell, pl. HPE MSL4048