DE | Deutsch

BELOS© - Raumverwaltung und vieles mehr.

Optimieren Sie Ihre Raumauslastung, Ihr Veranstaltungsmanagement und Ihre Ressourcenverwaltung für eine perfekte Organisation und erfolgreiche Events.

 

BELOS© ist eine professionelle und flexible Veranstaltungsmanagement- und Raumbuchungssoftware. Profitieren Sie von der einfachen Organisation von Raumbelegungen und angeforderten Ressourcen bis hin zur komfortablen Planung, Raumbuchung und Verwaltung aller Vorgänge rund um Ihre Veranstaltungen, Schulungen und Meetings.

Sie haben Fragen zu BELOS©?

Nehmen Sie Kontakt zu unserem BELOS© Team auf.

 

+49 7132 981-2440

E-Mail schreiben

Raum- und Ressourcenbuchung mit Microsoft Outlook / Exchange Integration.
BELOS4WEB.

Veranstaltungen, Besprechungen und Termine direkt aus Ihrem Microsoft Outlook / Exchange Kalender planen, buchen und verwalten. Maximale Flexibilität mit BELOS4web. 

 

Raum- und Ressourcenbuchung für IBM Notes / Domino.
BELOS4NOTES.

Vollständige Integration in Ihre Notes und Domino Umgebung mit BELOS4notes. Erledigen Sie nahezu alle Planungsaufgaben zu Ihren Besprechungen und Veranstaltungen direkt in Ihrem Notes-Kalender.

Der modulare Aufbau von BELOS© ermöglicht eine individuelle Darstellung Ihrer Prozesse. Entwickelt auf der Basis realer Anforderungen an eine einfache und transparente Raumbuchungssoftware und mit permanenter Erweiterung, sowie Optimierung der Funktionen, ist BELOS© die leistungsfähige und dynamische Raumverwaltungslösung für Ihr Unternehmen.

BELOS Basis

Belos Raum

BELOS Display

BELOS Teilnehmer

BELOS Catering

BELOS Ressourcen

BELOS Fuhrpark

BELOS Outlook Add-In

BELOS Veranstaltungen

BELOS Internetanmeldung

BELOS Feedback

BELOS Abrechnung

BELOS Werksführung

BELOS Basis

BELOS© Basis.

Professionelles Raum- und Reservierungsmanagement.

 
Optimierte Raumauslastung.

Buchen Sie Ihre Besprechungsräume schnell, einfach und intuitiv. Direkt in Ihrem persönlichen Kalender über das BELOS© Outlook Add-In, im IBM Notes Client, über Ihren Web-Browser direkt in der Applikation oder aber auch mobil über Ihr Smartphone mittels der BELOS© App.

 

Blockierfunktion.

Sie können Räume bei vorläufigen Terminen reservieren und werden rechtzeitig vor dem geplanten Termin gebeten die Buchung zu bestätigen. So werden keine Räume unnötig blockiert.

 

Bestuhlungsvarianten.

Pro Raum können verschiedene Bestuhlungsvarianten und Personenkapazitäten hinterlegt werden. Ihre Benutzer wählen per Mausklick die für Ihre Veranstaltung notwendige Konfiguration und die für den Umbau zuständigen Mitarbeiter erhalten automatisch einen entsprechenden Auftrag per E-Mail oder direkt in BELOS©.

 

Karenzzeiten.

Jeder Raum kann über eine von Ihnen zu definierende Karenzzeit verfügen. Das heißt für eventuell notwendige Auf- und Abbaumaßnahmen wird der Raum über den eigentlichen Terminzeitraum hinaus gebucht. Diese vorbelegten Karenzzeiten können jederzeit auch manuell überschrieben werden.

 

Raumberechtigungen.

Jeder Raum kann einer Person oder Personengruppe zugewiesen werden, die dann über die jeweilige Vergabe entscheiden darf. Hierbei kann eine direkte Buchungsmöglichkeit erteilt werden, oder die Benutzer müssen von der für den Raum verantwortlichen Person eine Freigabe erhalten.

 

Raumverbünde.

BELOS© ist in der Lage, ihre Raumverbünde optimal zu verwalten.Teilbare Räume können zu Raumverbünden zusammengeschlossen werden. Durch die Buchung eines solchen Teilraumes oder eines Verbundes, werden die dadurch ebenfalls benötigten Räume automatisch belegt. Doppelbuchungen von einzelnen Teilräumen werden dadurch zuverlässig vermieden. Die verschiedenen Möglichkeiten der Raumzusammenschlüsse und –Verbünde werden jedem Benutzer transparent.


Wiederholungstermine.

Reservierungen können als wiederkehrende Reservierungen angelegt werden. Hierbei überprüft BELOS© die Verfügbarkeit eines Raumes an allen Wiederholungsterminen. Eine nachträgliche Bearbeitung eines Wiederholungstermines kann entweder gesamt oder pro Einzeltermin vorgenommen werden.

 

Filter und Statistiken.

Erfahren Sie durch die enthaltenen Filter- und Statistikmöglichkeiten, wie Ihre Besprechungsräume ausgelastet sind, wieviele Reservierungen Sie hatten und welchen Bereichen oder Kostenstellen diese zugeordnet sind. Die Reports und Statistiken sind frei konfigurierbar, d.h. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Statistiken auf Ihre Anforderungen hin zu erstellen oder zu verändern.

Belos Raum

BELOS© Raum.

Perfektionieren Sie Ihre Raumverwaltung und erleichtern Sie dadurch Ihre Raumbuchung.

 

Räume.

Egal ob Sie 2 oder 2000 Räume haben. In diesem Modul sind alle gut angelegt und können mit ihren individuellen Eigenheiten konfiguriert werden. Wie z.B. Raumverbünde: Sie haben Räume, die sich durch Trennwände vergrößern oder verkleinern lassen? Kein Problem für BELOS©. Auch diese Funktion wird professionell unterstützt.

 

Bestuhlungsvarianten.

Bestimmen Sie im Vorfeld, welcher Raum mit welcher Bestuhlungsvariante ausgestattet werden kann. Geben Sie dann noch die hierfür gültige Personenkapazität an und schon wird BELOS© bei der Raumsuche diese Kriterien zuverlässig berücksichtigen.

 

Besitzerrechte.

In vielen Unternehmen sind Räume einzelnen Fachbereichen zugeordnet. Selbstverständlich sollen dann auch nur diese Fachbereiche oder einzelne Personen daraus entscheiden dürfen, wer den Raum belegen darf. Der intergrierte Prozess steuert automatisch und in Abhängigkeit der von Ihnen erteilten Rechtestruktur eine Buchungsanfrage an den Raumbesitzer. Die Abfrage un die Freigabe oder Ablehnung erfolgen dabei durchgängig in Ihrem Outlook oder Notes Client.

 

Barrierefreiheit.

Bestimmen Sie, welche Ihrer Räume barrierefrei zu erreichen sind und stellen Sie dies als mögliches Auswahlkriterium Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Verfügung.

BELOS Display

BELOS© Display.

Anbindung von Raumdisplays, Begrüßungsbildschirmen und Wegweisern.

 

Willkommensbildschirm.

Begrüßen Sie Ihre Besucher auf einem elektronischen Empfangsdisplay schon beim Betreten Ihres Hauses. Hierfür stehen Ihnen individuelle namentliche Begrüßungen wie auch allgemein gehaltene Formen für z.B. größere Veranstaltungen zur Auswahl.
Mit BELOS© Display behalten Ihre Besucher und Mitarbeiter immer den Überblick.

 

Elektronische Wegweiser & Besucherleitsysteme.

Führen Sie Ihre Gäste zuverlässig mittels eines elektronischen Wegeleitsystems zu deren Besprechungsraum oder Veranstaltungsort.

 

Elektronische Türschilder.

Zeigen Sie auf modernen Displays, direkt am Eingang zu Ihren Räumen an, welche Veranstaltung oder Besprechung momentan stattfindet und wann z.B. Folgetermine in diesem Raum beginnen. Ebenso möglich ist das Anzeigen von Referenten, Teilnehmern und vielen weiteren Informationen zu Ihren Terminen. Entscheiden Sie, welche Räume auch spontan direkt am Türschild buchbar sein sollen. Sie wollen die sogenannte „No-Show-Rate“ senken? Also vermeiden, dass Meetingräume zwar gebucht sind, aber keiner sie nutzt? Dann sollten Sie die Antrittsbestätigung von BELOS© nutzen. Nach Ablauf einer von Ihnen vorgegebenen Zeitdauer nach Beginn des Termins wird ein gebuchter Raum wieder freigegeben, wenn keine Antrittsbestätigung am Display erfolgt. Ihr Meeting ist füher zu Ende als geplant? Beenden Sie den Termin einfach am Türschild und stellen Sie so den Raum wieder zur Buchung zur Verfügung.

 

Zeitgesteuerte Anzeigen.

Sie entscheiden selbst, in welcher zeitlichen Abfolge und Dauer die Informationen auf den verschiedenen Displays angezeigt werden sollen.

 

DeskSharing Arbeitsplatzdisplays.

Mit den kleinen aber modernen Displays können Ihre mobilen Mitarbeiter ad-hoc einen Arbeitsplatz buchen und nach Beendigung wieder freigeben. Unsere DeskSharing Displays sind mit LEDs ausgestattet,  damit jeder gleich sehen kann, ob der Platz noch frei oder bereits belegt ist.

 

Corporate Design.

Selbstverständlich werden alle Anzeigen in Ihrem firmeneigenen Design mittels CSS realisiert.

 

Zusatzinformationen.

Lassen Sie auf den eingesetzten Displays zusätzlich Ihren Firmenwerbefilm ablaufen, oder geben Sie mit einer Dia-Show Ihren Gästen einen Einblick in Themen die Ihnen wichtig sind. Sie können viele zusätzliche Optionen als Ergänzung zu Ihren Displayanzeigen aus BELOS© heraus wählen.

BELOS Teilnehmer

BELOS© Teilnehmer.

Machen Sie Ihren Empfang zum Aushängeschild Ihres Unternehmens.

 

Teilnehmer.

Externe Gäste werden bereits bei der Planung erfasst und einer Reservierung zugeordnet. Hierdurch erhalten Ihre Empfangsmitarbeiter einen raschen Überblick über alle erwarteten Besucher und deren Ansprechpartner, sowie alle zum Termin notwendigen Informationen, wie Besprechungsraum, Übernachtungsgast etc.

 

Besucherausweise.

Drucken Sie schnell und einfach professionelle und personalisierte Besucherausweise auf Ihrer individuellen Vorlage aus. Bei Bedarf kann die zugeordnete Kostenstelle auch in Form eines Bar-Codes aufgedruckt werden, um z.B. die Abrechnung in Ihrem Betriebsrestaurant zu vereinfachen.

 

Anmeldebestätigung & Informationsmails.

Bei Anmeldung eines Teilnehmers kann eine automatische Bestätigungsmail mit allen für den Besucher wichtigen Informationen (z.B. Anfahrtskizze, Veranstaltungsort und –zeit, etc.) versendet werden. Um auch Ihren Referenten z.B. eine Teilnehmerliste zukommen zu lassen, können diese Informationsmails auch in tabellarischer Form erstellt werden.

 

Check-In / Check-Out.

Per Mausklick oder auch per QR-Code-Scan können Ihre Besucher und Schulungsteilnehmer ein- und ausgecheckt werden. Somit haben Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über alle externen Personen, die sich momentan in Ihrem Gebäude befinden. Auf Basis dieser Daten sind u.a. auch Statistiken über die Besucherfrequenz möglich.

 

Teilnehmerlisten.

Erstellen Sie schnell und einfach für Ihre Veranstaltung oder Schulung eine Teilnehmerliste, um diese z.B. im Termin auszulegen und unterschreiben zu lassen.

 

Hotelbuchungen.

Über das BELOS© Teilnehmermodul können Ihre Mitarbeiter direkt Reservierungsanfragen für Ihre Gäste und Besucher verwalten. Hierbei werden sowohl individuelle Einzelbuchungen, als auch die Berücksichtigung von Hotelzimmerkontingenten (z.B. bei großen Veranstaltungen) unterstützt.

 

Anbindung bestehender Adressquellen.

Verwenden Sie ihre bestehenden Adressdatenbanken oder CRM-Systeme, um die bereits bestehenden Teilnehmerdaten hieraus in BELOS© zu übernehmen.

 

Einladungsversand aus BELOS©.

Versenden Sie an Ihre internen Schulungs- oder Veranstaltungsteilnehmer Kalendereinladungen im iCal-Format, die per Mausklick angenommen oder abgelehnt werden können. Hierdurch ist im BELOS© Teilnehmermodul der aktuelle Status zu den Zu- und Absagen sofort ersichtlich.

 

WLAN-Gästezugänge.

Sie wollen Ihren Gästen einen WLAN-Zugang zur Verfügung stellen? Durch die Verbindung der Daten aus dem Modul BELOS© Teilnehmer mit Ihrem WLAN-System werden die Zugangsinformationen automatisch erstellt und können auf dem Gästeausweis hinterlegt werden. Der Zugang wird durch den Check-Out-Vorgang automatisch wieder geschlossen.

 

Sicherheitsunterweisungen.

Wenn Ihre Besucher und Gäste eine Sicherheitsunterweisung erhalten haben, wird diese Information in BELOS© festgehalten. Nach Ablauf der von Ihnen zuvor hinterlegten Frist werden die Mitarbeiter am Empfang aktiv darauf hingewiesen, dass der Besucher eine erneute Unterweisung durchlaufen muss.

BELOS Catering

BELOS© Catering

Cateringmodul inklusive Einbindung externer Dienstleister.

 

Artikelkatalog.

Wählen Sie Ihre Cateringartikel aus einem pro Standort frei definierbaren Katalog aus.

 

Standardpakete.

Definieren Sie Cateringpakete als Standards, die Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erlauben mit einem Mausklick ganze Pakete für z.B. Besprechungen, Termine oder Ganztagesveranstaltungen zu buchen.

 

Mehrere Catering-Dienstleister.

Wählen Sie, falls erforderlich, für jeden Standort einen eigenen Catering-Dienstleister - ganz gleich, ob Sie hierfür auf externe Catering-Firmen zurückgreifen oder die Services im eigenen Haus erbracht werden.

 

Automatische Mengenanpassung.

Verändern Sie die Teilnehmerzahl in Ihrer Veranstaltung, so wird auch automatisch die Anzahl der benötigten Cateringeinheiten angepasst. Hierbei werden auch Zu- und Absagen auf Einladungen aus dem Teilnehmermodul berücksichtigt.

 

Ausführungsoptionen.

Geben Sie zur Auswahl, ob das Catering vor Beginn des Termins bereitstehen oder z.B. auch um eine gewisse Uhrzeit geliefert werden soll.

BELOS Ressourcen

BELOS© Ressourcen.

Ressourcen und Services inklusive Einbindung der Disponenten.

 

Ressourcenverwaltung.

Hinterlegen Sie im Ressourcen Modul alle für Ihre Termine und Veranstaltungen notwendigen Ressourcen, Hilfsmittel und andere Artikel, sowie Services und Dienstleistungen, die für die Vorbereitung, Durchführung oder Nachbereitung Ihres Termins notwendig sind.

 

Raumabhängige Ressourcen.

Verschiedene Räume bieten oft unterschiedliche technische Möglichkeiten. Dieser Umstand wird in BELOS© berücksichtigt. Somit kann z.B. eine Beschallungsanlage oder eine Bühne nur in den dafür vorgesehenen Räumen gebucht werden. Definieren Sie zudem im Vorfeld, über welche fest zugeordnete Ausstattung wie z.B. Smart Displays, Beamer oder Präsentationstechniken Ihre Räume verfügen.


Raumservice.

Über BELOS© können nicht nur Techniken gebucht werden, die in einer bestimmten Anzahl zur Verfügung stehen, sondern auch alle Arten von Serviceleistungen, die zum Teil auch raumunabhängig erbracht werden können. Zum Beispiel die Auslage von Informationsmaterial, die Buchung eines Garderoben- oder Sicherheitsservices, etc.

 

Karenzzeiten.

Geben Sie auf Wunsch bei jeder von Ihnen konfigurierten Ressource eine individuelle Auf- und Abbauzeit an. Hierdurch stellen Sie sicher, dass Ihr Besprechungs- oder Veranstaltungsraum bereits vor und nach dem eigentlichen Termin für den Auf- und Abbau zur Verfügung steht und niemand Ihren Raum bucht, während z.B. PCs für eine Schulung aufgebaut werden.

 

Disponenten.

Weisen Sie Ihre Ressourcen z.B. nach Typen gegliedert verschiedenen Disponenten zu. Diese sind für den jeweiligen Auf- und Abbau verantwortlich und erhalten automatische Informationsmails über ihre anstehenden Aufgaben der nächsten Tage. Alternativ können sich die Disponenten auch direkt in den Ansichten über aktuelle Aufträge informieren und Arbeitslisten ausdrucken.

 

Automatische Nachbuchung.

Eine Technikanforderung kann eine oder mehrere Ressourcen beinhalten. Waren zum Zeitpunkt der Buchung nicht alle angeforderten Mengen verfügbar, werden diese automatisch nachgebucht, sobald weitere Ressourcen z.B. durch Stornierung frei werden.

 

Besucherparkplätze.

Weisen Sie Ihren Gästen gleich bei der Terminanlage einen Besucherparkplatz zu. Auf Wunsch und in Kombination mit dem Display-Modul können Sie diese Parkplätze auch mit elektronischen Displays ausstatten.

BELOS Fuhrpark

BELOS© Fuhrpark

Zentrale Verwaltung der Poolfahrzeuge und direktes Buchen aus dem Kalender.

 

Fahrzeuge buchen und anfragen.

Mit dem BELOS© Fuhrparkmodul können die Benutzer in Abhängigkeit Ihrer zuvor konfigurierten Rechte direkt ein Poolfahrzeug buchen oder eine Buchungsanfrage auslösen. Bei Buchungsanfragen unterscheidet BELOS anhand der Rechtekonfiguration, ob ein dediziertes Fahrzeug angefragt werden kann oder lediglich eine Fahrzeugkategorie.

 

Buchungszeiträume.

Mit BELOS© Fuhrpark haben die Anwender die Möglichkeit, freie, über 24 Stunden hinaus gehende Buchungszeiträume anzugeben.

Beispiel: Abholung am Montag, 16:00 Uhr – Rückgabe am Mittwoch, 10:00 Uhr. Ebenso sind wiederkehrende Buchungen von Fahrzeugen möglich.

 

Freigabeprozess.

Durch einen Freigabeprozess werden die angefragten Fahrzeuge durch einen Fuhrparkverwalter freigegeben und / oder zugeordnet. Änderungsanforderungen werden ebenfalls über den Workflow abgewickelt.

Fahrzeug- und Schlüsselausgabe, Führerscheinkontrolle.

Die Ausgabe und die Rücknahme der Fahrzeuge und Schlüssel werden inkl. detaillierter Zeitangaben im Fuhrparkmodul dokumentiert. Im Rahmen der Ausgabe kann optional die Führerscheinkontrolle aktiviert werden.

 

Mietfahrzeuge.

Zusätzlich zur Buchung von bestehenden Poolfahrzeugen, kann im Prozess die Anfrage von Mietfahrzeugen integriert werden. Hierbei wird neben der Anfrage und Ausgabe auch die Rückgabe der Mietfahrzeuge vereinfacht. BELOS©berücksichtigt hierbei auch Einwege-Vorgänge, also nur die Ausgabe oder nur die Rückgabe.

 

Termine.

Zu jedem Poolfahrzeug können verschiedene Betriebsdaten und wichtige Termine, wie z.B. TÜV / AU, Leasingende, etc. hinterlegt werden. Diese werden in einem zentralen Kalender dem Verwalter zur Verfügung gestellt.

BELOS Outlook Add-In

BELOS© Outlook Add-In

Volle Integration in Ihren persönlichen Outlook Kalender.

 

Raumbuchung, Medien und mehr.

Buchung oder Anfrage von Räumen, Medien, Catering, Fahrzeugen u.v.m. direkt aus Ihrem persönlichen Outlook-Kalender.

 

Schneller Zugriff auf Technik, Services und Catering.

Schnellauswahl von Zubehörpaketen wie technische Raumausstattung, Services oder Cateringpakete. Anlage von externen Teilnehmern direkt aus der Buchung.

 

Rauminformationen und Terminverschiebungen im Schnellzugriff.

Intelligente Berücksichtigung aller Buchungen bei Terminverschiebungen. Zugriff auf Rauminformationen wie z.B. Bilder, Grundrisse, Lagepläne oder Ausstattungsmerkmale.

BELOS Veranstaltungen

BELOS© Veranstaltungen

Planen und organisieren Sie Ihre internen Veranstaltungen.

 

Zentrale Veranstaltungsübersicht.

Nutzen Sie das Veranstaltungsmodul, um mehrere Reservierungen einer Veranstaltung oder Veranstaltungen über mehrere Tage hinweg zusammenzufassen. Hierbei kann es sich um eine Veranstaltung mit mehreren Slots an einem Tag handeln, oder auch um ein Seminar, das Sie in regelmäßigen Abständen anbieten. Somit können Sie schnell und einfach darstellen, zu welchen Terminen z.B. Ihre Produktschulungen stattfinden, welche Personen sich zu welchem Termin angemeldet haben und welche Termine noch freie Kapazitäten aufweisen.

 

Integrierte Aufgabenverwaltung.

Hinterlegen Sie pro Veranstaltungstyp eine Aufgabencheckliste. Weisen Sie hieraus die einzelnen Aufgaben den zuständigen Mitarbeitern zu und behalten Sie stets den aktuellen Überblick über deren Erfüllungsstand. Diese einzelnen Aufgaben werden den Mitarbeitern in gewohnter Weise mittels Lotus Notes-Aufgaben und ab der BELOS4web Version 4.5 auch als Outlook-Aufgabe zugewiesen.

 

Teilnahmebescheinigungen und Urkunden.

Erstellen Sie Ihre Vorlagen für den Ausdruck von Dokumenten für Ihre Teilnehmer. Hierbei verwenden Sie für BELOS4notes einfach Ihre bestehenden Microsoft Word Vorlagen, die Sie in einem Seriendruck mit den Teilnehmerdaten anreichern. Die Dokumente werden direkt in BELOS© gespeichert und stehen somit auch nachträglich für z.B. einen Wiederholungsausdruck zur Verfügung. Bei Nutzung von BELOS4web generieren Sie Ihre Vorlagen mit dem professionellen und im Lieferumfang enthaltenen BIRT Formulargenerator.

 

Planungsdokumente.

Fügen Sie Dateien wie die Agenda, Kalkulationen, Präsentationen und Teilnehmerunterlagen Ihrer Veranstaltung hinzu. Hierdurch ersparen Sie den beteiligten Mitarbeitern lange Suchvorgänge der notwendigen Unterlagen auf dem Filesystem.

 

Veranstaltungsvorlagen.

Immer wieder stattfindende Veranstaltungen können bereits mit den hierfür notwendigen Daten und Dokumenten mit BELOS4notes als Vorlage gespeichert werden. Hierdurch verkürzen Sie Ihre Planungszeiten durch Zugriff auf die Vorlagen oder die Informationen Ihrer bereits durchgeführten Veranstaltungen. BELOS4web Kunden verwenden hierfür die jeweils gültigen Status Möglichkeiten.

 

Events veröffentlichen.

Publizieren Sie per Mausklick und in Verbindung mit dem Modul BELOS© Internetanmeldung Ihre Veranstaltungen, Seminare und Termine auf Ihrer Website. Hierüber können sich Teilnehmer und Gäste auf Wunsch selbstständig anmelden.

BELOS Internetanmeldung

BELOS© Internetanmeldung.

Ihre Plattform zur Teilnehmererfassung.

 

Veröffentlichung.

Nach Anlage einer Veranstaltung im BELOS© Veranstaltungsmodul und deren Freigabe für die Webseite, können sich Interessenten über Ihre aktuellen Veranstaltungen informieren und selbstständig anmelden. Diese Anmeldungen erscheinen automatisiert in BELOS© und können nach einer kurzen Prüfung freigeschaltet werden, wodurch sich der Teilnahmestatus für diese Veranstaltung von "Internetanmeldung" in "Angemeldet" ändert.

 

Abfrage der Termine.

Bei Schulungen mit wiederkehrenden Terminen können sich Ihre Interessenten gezielt auf einzelne Durchführungen anmelden. Bei Veranstaltung ist die Abfrage der Slots möglich, für die Interesse besteht. Hierdurch wird es möglich, den begehrtesten Vorträgen entsprechende Räume zuzuweisen.

 

BELOS Feedback

BELOS© Feedback.

Ihre Plattform zur Feedbackerfassung.

 

Individuelle Erstellung.

Erstellen Sie zu Ihrer Veranstaltung eigene und individuelle Feedbackbögen. Sie bestimmen selbst, ob der Bewertungsbogen in thematisch gegliederte Abschnitte unterteilt werden soll oder nicht. Stellen Sie auf die Veranstaltung oder das Thema bezogene, ganz individuelle Fragen und entscheiden Sie selbst, wie die Teilnehmer darauf antworten können. Ob im Schulnotensystem, anhand von Smileys, mit Ja oder Nein oder als Freitext, mit BELOS Feedback ist alles möglich

 

Online-Abgabe von Beurteilungen.

Ihre Teilnehmer können Ihre Beurteilung entweder auf ihrem eigenen mobilen Endgerät abgeben (sie stellen hierfür lediglich einen QR-Code zum Scannen oder einen Link zur Verfügung) oder Sie stellen Ihre Endgeräte zur Verfügung. Völlig anonym, sowie schnell und leicht zu bedienen, werden die Feedbacks zu Ihren Veranstaltungen sowohl quantitativ als auch qualitativ zunehmen.

Wenn Sie das wünschen, können Sie auch jegliche Arten von Informationen abfragen – es muss nicht immer die Veranstaltung sein. Stellen Sie Ihren Kunden und Geschäftspartnern doch Fragen zu speziellen Themen und erhalten Sie auf diesem Weg ein richtungsweisendes Stimmungsbild.

Oder führen Sie eine allgemeine Zufriedenheitsanalyse unter Ihren Kunden durch, fragen Sie nach Bedarfen hinsichtlich neuer Produkte oder Leistungen – den Möglichkeiten sind hier nahezu keine Grenzen gesetzt.

 

Auswertungen.

Das mühsame Nacherfassen von Feedbackbögen hat endlich ein Ende. BELOS© Feedback stellt automatisch eine Zusammenfassung der abgegeben Antworten zur Verfügung und Sie erhalten umgehend einen transparenten Überblick über die Ergebnisse. Die Zeitersparnis und die Minimierung der Fehlerquellen durch manuelles Abschreiben und Zusammenfassen sind enorm!

 

BELOS Abrechnung

BELOS© Abrechnung.

Erstellen Sie detaillierte Aufstellungen zu den gebuchten Räumen, Ressourcen und Fahrzeugen, sowie den verbrauchten Cateringartikeln und in Anspruch genommenen Services.

 

Preiskonfiguration.

Pro Raum, Ressource, Artikel oder Fahrzeug können die hierfür abzurechnenden Kosten pro Einheit zentral hinterlegt werden.

 

Rechnungsanhang.

Erstellen Sie einen Rechnungsanhang über eine Veranstaltung oder einen definierten Zeitraum mit mehreren Veranstaltungen für einen Debitor. Hierbei werden alle zu dieser Veranstaltung oder in diesem Zeitraum angefallenen Kosten ermittelt und als einzelne Positionen dargestellt. Die Einzelpositionen sind nachträglich editierbar und können z.B. mit Rabatten oder individuellen Pauschalen versehen werden. Zusätzliche Positionen können manuell hinzugefügt werden. Der so generierte Ausdruck dient als detaillierte Aufstellung der abzurechnenden Kosten, der als Anhang an Ihre Rechnung aus Ihrem ERP-System beigefügt wird.

 

Export.

Die ermittelten und bearbeiteten Einzelpositionen (s.o.) können ebenso über Standardschnittstellen (z.B. LEI, DECS, etc.) in andere Systeme zur Weiterverarbeitung übergeben werden.

BELOS Werksführung

BELOS© Werksführung.

Spannende Themenrundgänge und Werksbesichtigungen.

 

Individuell.

Auswahl der für die Führung relevanten Themenschwerpunkte (Produktlinien o.ä.), des Umfangs, sowie der gewünschten Sprachen.

 

Zielgerichtet.

Wählen Sie immer den richtigen Mitarbeiter mit den notwendigen Skills für die jeweilige Führung.

 

Unbürokratisch.

Prüfen Sie schnell und einfach die Verfügbarkeiten der von Ihnen benötigten Guides und buchen Sie sie direkt aus BELOS©.

 

Übergreifend.

Die verantwortlichen Mitarbeiter, der jeweils zu besichtigenden Fachbereiche werden automatisch über die geplante Führung informiert.

Raumbuchung wie sie sein sollte.

BELOS© unterstützt Sie in allen Bereichen der Raumverwaltung und automatisiert komplexe Prozesse von der Buchungsanfrage bis zur Endreinigung nach dem Termin. Darstellung von Raumverbünden und deren Kapazität, automatisierte Verwaltung von Bestuhlungen, Einbindung Ihres Catering-Dienstleisters, automatische Berechnung von Karenzzeiten, Anbindung an Microsoft Exchange oder IBM Domino, Standortfähigkeit, dynamische Displaysteuerung oder digitale Türschilder - die Liste an Funktionen ist so lang wie die Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen.

Nutzung von DeskSharing Arbeitsplätzen.

Sie halten eine gewisse Anzahl von Arbeitsplätzen für Ihre mobilen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor? Dann lassen Sie diese Kollegen von der einfachen und schnellen Art profitieren, einen solchen DeskSharing Arbeitsplatz zu buchen. Entweder direkt am Schreibtisch über die Touchfunktion unseres Arbeitsplatzdisplays oder ganz einfach aus dem Outlook- oder Notes-Kalender. Ein zentraler Übersichtsbildschirm kann die Transparenz über freie und belegte Arbeitsplätze abrunden.

Veranstaltungsmanagement ab der Idee.

Neben der perfekten Raumverwaltung und Besprechungsraumbuchung ist die Organisation eines Termins einer der wichtigsten Aspekte. Die Planung einer Veranstaltung beginnt dabei oft schon vor der Festlegung eines Datums. BELOS© begleitet Sie hierbei ab der ersten Konzeption, über die Terminfindung bis hin zur Verwaltung der Prozesse am Stichtag, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Ihre Seminarverwaltung.

Organisieren und verwalten Sie alle Teilnehmer für Ihre einmaligen oder wiederholenden Schulungen. Das Drucken von Besucherausweisen, Zertifikaten oder Veranstaltungsdokumenten, sowie die Planung und Bereitstellung von benötigten Ressourcen und Unterlagen sind nur einige der Stärken von BELOS©.

Professionelles Empfangs- und Besuchermanagement.

Der erste Eindruck zählt! Empfangen Sie Ihre Gäste deshalb professionell mit BELOS©. Mit der optimierten Raumverwaltung, einem perfekten Besuchermanagement und einem freundlichen Lächeln fühlt sich jeder Gast willkommen und wertgeschätzt. Den Teil mit der optimierten Raumverwaltung und dem perfekten Besuchermanagement übernimmt BELOS© für Sie. In Verbindung mit einer Digital-Signage-Stele oder einem Empfangsbildschirm unterstützt BELOS© Sie hierbei in allen Aspekten. Von der personalisierten Begrüßung Ihrer Gäste auf einem Willkommensbildschirm über die Nutzung als Wegeleitsystem bis hin zur Terminanzeige auf digitalen Türschildern.

Digitale Türschilder.

Integriert in die BELOS© Raumverwaltung können Sie direkt aus Ihrem persönlichen Microsoft Outlook Kalender nicht nur Räume und Services buchen, sondern auch Termine vollautomatisiert an verschiedensten Displays digital abbilden. Rote und grüne LEDs am elektronischen Türschild zeigen bereits von Weitem, ob ein Raum verfügbar oder belegt ist. Spontane Raumbuchungen, Antrittsbestätigungen oder vorzeitige Terminbeendigungen direkt am digitalen Touch-Display sind dank BELOS© schnell und einfach erledigt und helfen nachhaltig Ihre Ressourcen optimal zu nutzen.

Plattformunabhängige Raumverwaltungssoftware.

Um sich flexibel in Ihr Unternehmen einfügen zu können, ist unsere Raumbuchungssoftware BELOS© in zwei Varianten erhältlich. BELOS4web bietet durch aktuelle Webtechnologien sowohl die Möglichkeit der Einbindung in Ihr bestehendes System als auch eine plattformunabhängige Realisierung. In Verbindung mit dem Modul BELOS© Outlook Add-In führen Sie eine Raumbuchung direkt in Ihrem persönlichen Microsoft Outlook Client durch. Mit BELOS4notes haben Sie auch die Möglichkeit der vollständigen Integration in Ihre bestehende IBM Notes / Domino Umgebung.

Überzeugen Sie sich selbst.

Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck über die Funktionen unserer Raumverwaltungslösung BELOS© und erleben Sie, wie einfach eine Raumbuchung sein kann. Mit einem Testzugang Zugang zu unserer Online Testumgebung haben Sie die Möglichkeit BELOS© ausführlich zu testen und sich von unserer Raumbuchungssoftware überzeugen zu lassen. Und vorab lassen Sie sich einfach durch einen unserer Berater das ganze Spektrum von der Terminplanung, über die Raumbuchung und Nachbereitung einer Veranstaltung live bei Ihnen vor Ort zeigen.

Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie noch heute einen Termin.