Werkomgevingen veranderen sneller dan ooit en medewerkers hebben uiteenlopende behoeften. Of het nu gaat om hybride werken, ergonomische thuiswerkplekken of krachtige tools voor specifieke rollen – elke medewerker vraagt om iets anders. Voor jou als IT'er is het een uitdaging om deze wensen te accommoderen zonder het overzicht te verliezen over kosten, beheer en beveiliging.
De pandemie heeft bovendien hybride werken versneld geïntroduceerd als nieuwe norm. Dit vraagt om een werkplekstrategie die niet alleen flexibel is, maar ook duurzaam, toekomstbestending en effectief voor verschillende werkstijlen.
Het vinden van die balans is essentieel – en dat begint bij inzicht in wat medewerkers écht nodig hebben, zodat je werkplekken kunt inrichten die productiviteit en werkplezier combineren met beheersbaarheid.
Tijd voor verandering?
Lees waarom je jouw werkplekomgeving nu moet updaten en hoe je dat aanpakt in het e-book ‘Tijden veranderen… verander jouw werkplek mee’.
De ideale werkplek – wat betekent dat nou eigenlijk?
Een ideale werkplek is meer dan alleen een bureau en een computer. Het gaat om een efficiënte combinatie van hardware, randapparatuur en ergonomische oplossingen die aansluit op de manier waarop medewerkers werken. Maar in een organisatie waarin medewerkers verschillende rollen en wensen hebben, kan het lastig zijn om iedereen tevreden te stellen. Een front office medewerker heeft bijvoorbeeld niet de krachtige notebook nodig die een grafisch ontwerper nodig heeft. En een medewerker in de buitendienst heeft baat bij een lichtgewicht device, waar een medewerker die enkel op kantoor werkt wellicht een desktop prefereert.
Balans tussen gebruikerswensen en beheer
Medewerkers willen steeds vaker zelf kiezen welk apparaat ze gebruiken. De een zweert bij een krachtige laptop, terwijl de ander juist behoefte heeft aan een ergonomisch ingerichte thuiswerkplek. Tegelijkertijd blijf jij verantwoordelijk voor de beveiliging, het beheer en de kosten. Het vinden van een balans tussen gebruikerswensen en een beheersbare IT-omgeving vraagt om inzicht en slimme keuzes.
Hoe houd je de balans tussen keuzevrijheid en beheersbaarheid? Een CYOD-beleid (Choose Your Own Device) biedt hier een aantrekkelijke oplossing. Medewerkers kiezen uit een vooraf goedgekeurde lijst, zodat jij controle houdt over beveiliging en kosten. Wil je meer weten over de voordelen van CYOD voor IT- en HR-managers en hoe dit beleid verschilt van BYOD?
Lees onze blog "CYOD: De tussenweg voor IT-managers"
Stem je IT-aanbod af op de eindgebruiker
Een one-size-fits-all oplossing werkt vaak niet. Pas als je de werkplekbehoeften van je medewerkers begrijpt, kun je je IT-aanbod beter afstemmen. Denk aan de juiste combinatie van hardware, randapparatuur en ergonomische oplossingen, zoals:
• Monitoren en docks voor naadloze productiviteit;
• Ergonomische toetsenborden en muizen om gezondheidsklachten te voorkomen;
• Hoogwaardige headsets voor hybride werkers die videomeetings belangrijk vinden.
Met de juiste werkplekinrichting verhoog je niet alleen de productiviteit, maar ook het werkplezier.
Persona’s en werkplekken
Iedere medewerker is anders. Een accountmanager heeft andere behoeften dan een financieel medewerker of een IT-specialist. Door te werken met persona’s – representatieve profielen van verschillende typen gebruikers in jouw organisatie – kun je beter inspelen op de specifieke wensen en werksituaties.
Voor hybride werken is dit essentieel. Met een duidelijk beeld van persona’s kun je tools en apparatuur bieden die passen bij elke werkstijl, of het nu gaat om een flexibele thuiswerker, een mobiele professional of een kantoorgerichte specialist.
Persona-onderzoek: Regie in handen nemen
Met ons persona-onderzoek krijg je grip op de hardware- en randapparatuurbehoeften binnen jouw organisatie. Door medewerkers in persona’s in te delen, kun je hybride werken optimaal ondersteunen en IT-middelen afstemmen op specifieke gebruikersbehoeften. Het resultaat? Een hogere productiviteit, tevreden medewerkers én controle over kosten en beheer.
In tegenstelling tot een one-size-fits-all-aanpak biedt het persona-onderzoek een oplossing die flexibiliteit combineert met beheersbaarheid. Je weet precies wat jouw organisatie nodig heeft om medewerkers te ondersteunen – thuis, op kantoor of onderweg.
Benieuwd hoe jouw organisatie kan profiteren van een persona-aanpak?
Download onze shortread en ontdek de voordelen!
