Modern Meeting Header

De moderne vergaderruimte: Conferentieruimtes, Huddle ruimtes, creatieve vergaderruimtes en meer.

Maak het jouw medewerkers makkelijker om samen te werken, ongeacht hun locatie. Jouw meetingruimtes worden steeds meer een ontmoetingsplek - een plaats waar medewerkers samen creatieve ideeën bedenken en gedachten uitwisselen. Organisaties willen Huddle ruimtes, samenwerking tussen afdelingen en zo efficiënt mogelijke vergaderingen en dit vereist een nieuwe kijk op samenwerking en de vergadercultuur.

De technische apparatuur en hoogwaardige inrichting van vergaderruimtes moeten teams ondersteunen in hun werk en creatieve sessies en goede samenwerking mogelijk maken.

De voordelen van moderne vergaderruimteoplossingen:

Connected Icon

Efficiënte samenwerking tussen afdelingen.

Mobile Security Icon

De optimale technische inrichting voor kleine, middelgrote en grote vergaderruimtes.

Satisfaction Icon

Gelukkige, gemotiveerde medewerkers dankzij de moderne en gebruiksvriendelijke inrichting.

Inrichting van vergaderruimtes met technische apparatuur – Tal van oplossingen.

De tradities van de afgelopen decennia zijn nog steeds van invloed op waar we vergaderen in een professionele omgeving en het ontwerp en de configuratie van veel vergaderruimtes zijn nog steeds gebaseerd op klassieke structuren: Ruimte voor een dozijn deelnemers en de opstelling van de ruimte met een duidelijke focus op de spreker, uitgerust met een projector en/of scherm. Dit is niet noodzakelijkerwijs de beste oplossing om creativiteit aan te moedigen, aangezien de meeste conferentieruimtes geen enkele vorm van samenwerking toestaan en te groot zijn voor spontaan projectwerk.

Er zijn veel kleine uitdagingen te overwinnen als het gaat om het creëren van een perfecte vergaderruimte. Een vergaderruimte moet een duidelijke functie en bepaalde regels hebben: Boekingssystemen zorgen voor planning, maar voorkomen spontane vergaderingen. Een veelzijdige vergaderruimte zonder reserveringssysteem wordt echter al snel een extra kantoor dat constant bezet is als er geen vaste tijdslimieten zijn. Grote conferentieruimtes om klanten te ontmoeten of workshops te geven en ruimtes om spontaan te brainstormen bij een kopje koffie—beide zijn belangrijk.

 

modern workplace

Vergaderzalen en hun inrichting: Hoe we je conferentieruimte configureren.

In samenwerking met gerenommeerde partners zorgt Bechtle met zijn jarenlange ervaring voor de technische inrichting van vergaderruimtes. Zo maken we van een kleine ruimte een productieve Huddle ruimte, en van een conferentieruimte voor presentaties in traditionele stijl een vergaderruimte op maat die is uitgerust met moderne technologie. Alleen met het juiste concept en de juiste technische apparatuur kunnen vergaderruimtes de perfecte oplossing worden voor het delen van ideeën en grote conferenties.

Technische problemen verspillen veel tijd als je moet wachten tot de projector of een conferentiegesprek betrouwbaar is opgezet. Wi-Fi voor alle deelnemers, een goed afleesbaar scherm en een krachtige projector zijn de ingrediënten voor een productieve vergadering. De technologie moet niet in het middelpunt staan, maar een discrete ondersteunende rol spelen.

Meeting Room Solutions
Alle maten vergaderruimtes—van kleine creatieve ruimtes tot grote conferentieruimtes.

In veel kantoren krijgen de vergaderruimtes creatieve namen, maar het concept van de ruimte heeft zijn wortels in een vorig tijdperk. Wanneer ondernemingen hun kantoren plannen, moeten ze rekening houden met verschillende vergaderstijlen. Niet elke vergaderruimte is namelijk een eigen afzonderlijke ruimte. Startups en nieuwe ondernemingen hebben de luxe dat ze hun werkomgevingen volledig nieuw kunnen inrichten en dat de kantoren bestaan uit koffiebars en werkruimtes, loungeruimtes om te netwerken en echte kamers en ruimtes om rustig te werken—naar het voorbeeld van co-working ruimtes. Dit bevordert de motivatie en samenwerking tussen teams. We plannen technische concepten voor allerlei soorten ruimtes, of dat nu grote conferentieruimtes zijn voor formele evenementen of kleinere ruimtes voor spontane creatieve ontmoetingen bij koffie en gebak. We bieden oplossingen voor alle eisen van de klant.

Wat is een Huddle ruimte en wat zijn de voordelen voor medewerkers? 

Huddle rooms en ruimtes zijn misschien nieuw voor sommige mensen, maar bijna iedereen heeft er wel eens een gezien. Het zijn meestal kleine vergaderruimtes die niet bedoeld zijn voor grote conferenties, maar eerder voor spontane en informele ontmoetingen in kleine groepen. In deze ruimtes staat de technologie niet centraal omdat een flip-over of whiteboard normaal gezien volstaan voor dit soort vergaderingen. Deze ruimtes hebben echter vaak elektronische apparatuur nodig om online vergaderingen te kunnen houden. De term ’Huddle room’ vindt zijn oorsprong in de sport wanneer teams samenkomen om tactieken te bespreken.

Meeting Room Solutions 2
Hoe Bechtle de weg kan banen naar de werkplek van de toekomst.

De werkplek ondergaat een transformatie. In de strijd om nieuwe ideeën spelen de omgeving en cultuur van een kantoor een cruciale rol en worden vergaderingen als communicatiemiddel onder de loep genomen. Wat is de beste vergadervorm en hoe moet een ruimte worden ingericht? Bechtle staat aan je zij en helpt je om het perfecte kantoor en de optimaal uitgeruste vergaderruimte te creëren die aan jouw eisen voldoet. Onze allround service maakt ons de perfecte partner voor organisaties die hun nieuwe vergaderruimtes willen inrichten. Neem nu contact met ons op.

Do you want to know more?

Leave your details to get in touch.

* verplichte velden

Bekijk onze privacyverklaring die je uitgebreid informeert over onze gegevensverwerking en jouw rechten inzake gegevensbescherming.