Modern Deployment

Mobiel werken – Neem je kantoor mee op pad. 

Frequentere zakenreizen en de vooruitgang in technologie hebben ervoor gezorgd dat onderweg of thuis werken niet langer ongebruikelijk is. Tegelijkertijd moeten organisaties ervoor zorgen dat medewerkers beschikbaar zijn en betrouwbare toegang hebben tot applicaties en gegevens, ongeacht waar of wanneer ze die nodig hebben om productief te kunnen blijven. Medewerkers die mobiel werken tijdens een zakenreis vormen slechts een klein stukje van de puzzel. Welke job ze ook uitoefenen, alle medewerkers moeten in staat zijn om hun werk te doen weg van hun bureau, weg van kantoor. Toch hebben de meeste organisaties maar weinig nagedacht over hoe een mobiele werkplek er dan moet uitzien. Hoe kunnen teams toegang hebben tot gegevens, applicaties en systemen wanneer ze niet op kantoor werken? Elke organisatie moet zich deze vraag stellen en niet pas wanneer naar het kantoor komen plots geen optie meer is. Flexibiliteit op de werkplek staat steeds hoger op de lijst van verwachtingen van medewerkers en studies tonen aan dat de mogelijkheid om te kiezen waar en wanneer ze werken een grote impact heeft op hun motivatie en werktevredenheid omdat het hen uiteindelijk meer controle geeft over hun leven.  We tonen je graag hoe Bechtle je kan helpen om een mobiele, verbonden werkplek te creëren.

De voordelen van een mobiele werkplek:

Workplace Icon

Moderne IT-implementatie en gestroomlijnd IT-beheer.

Rocket responsiveness Icon

Consistente prestaties binnen en buiten de kantoormuren.

Security Icon

Hoogste beveiligingsstandaarden voor on-premise en mobiele toegang.

Satisfaction Icon

Gelukkigere medewerkers.

Internationality Icon

Productiviteit overal en altijd.

Mobile Icon

Mobiele toegang tot gegevens en applicaties.

Bechtle ondersteunt je transitie naar de mobiele werkplek.

Met slimme oplossingen voor modern Enterprise Mobility Management (EMM) kan IT eindelijk de vele huidige trends en uitdagingen het hoofd bieden. Veel medewerkers willen zelf kunnen bepalen waar en wanneer ze werken, maar als efficiëntie gebonden is aan een desktop en een telefoonsnoer, kan dit uiteindelijk hun productiviteit aan banden leggen. Enerzijds willen managers dat hun teams beschikbaar zijn en in staat zijn om resultaten te leveren, ongeacht de omstandigheden. Anderzijds kunnen ze niet om beleidsregels rond veiligheid, gegevensbescherming en compliance heen. In veel organisaties was de noodzaak om te reizen en toegang te krijgen tot verkoopgerelateerde of ondersteunende documenten beperkt tot medewerkers op de baan, terwijl alle anderen aan een bureau gekluisterd zaten. Digitalisering brengt hier verandering in.

modern workplace

IT-managers staan voor de uitdaging om workflows en tools aan te passen aan een steeds mobieler personeelsbestand dat ook een betere balans tussen werk en privé eist. In het beste geval willen medewerkers één keer per week van thuis werken of in contact blijven met hun collega's wanneer ze naar een vergadering of conferentie reizen. Maar een mobiele werkplek is veel meer dan gewoon een notebook en een smartphone. Mobiele productiviteit uit zich immers in vele vormen, van een business class vliegtuigticket tot de keukentafel thuis. IT-infrastructuren moeten deze nieuwe werkstijl van begin tot eind ondersteunen. Tegelijkertijd nemen de mogelijkheid om op afstand verbinding te maken en een gecentraliseerde uitrol van virtuele applicaties uit te voeren een grote workload van de schouders van het IT-personeel. De perfecte mobiele werkplek draait rond de juiste tools en oplossingen, niet om de hardware.

Mobile Working with Modern Workplace
Mobiel werken – Een stap vooruit voor zowel werkgevers als medewerkers.

Niet enkel het personeel heeft baat bij de flexibiliteit die gepaard gaat met mobiele apparaten en toegang op afstand tot interne systemen, maar ook de organisatie zelf. Medewerkers die binnen een flexibel maar gestructureerd kader werken en vaak onderweg zijn of van thuis uit werken, vormen ook een besparing op de middelen van de werkgever. Flexi-kantoren betekent dat er minder ongebruikte ruimte is in vergelijking met traditionele kantoorconcepten waarbij organisaties veel meer bureaus hebben dan er op gelijk welke dag nodig zijn. Als iedereen is uitgerust met mobiele apparaten, kan het delen van bureaus de overheadkosten drastisch verlagen, omdat het merendeel van de medewerkers op elk moment buiten kantoor is, op zakenreis, op vakantie of in ziekteverlof.

The Future Workplace

Als IT de medewerkers kan voorzien van de tools en oplossingen die ze nodig hebben om mobiel werken te ondersteunen, levert dit zowel directe als indirecte voordelen op. Enterprise Mobility Management (EMM) maakt het mogelijk om elk apparaat te gebruiken, inclusief je eigen hardware, voor je eigen mobiele kantoor. Als je Bring your own Device (BYOD) wil introduceren, dan is EMM essentieel. Iemand die in contact kan blijven en toegang heeft tot belangrijke documenten op zijn persoonlijke tablet, kan productief werken, waar hij ook is. Het betekent ook dat collega's kunnen werken met hun favoriete apparaten.

Enterprise Mobility Management maakt gebruikersbeheer aanzienlijk eenvoudiger voor IT-afdelingen. Het in gebruik nemen van nieuwe apparaten is kinderspel wanneer notebooks en smartphones, inclusief alle benodigde applicaties en rechten, automatisch worden geconfigureerd volgens vooraf gedefinieerde gebruikersgroepen. Medewerkers waarderen het ook dat ze naadloos van thuis uit kunnen werken en kunnen genieten van de extra voordelen die voordien alleen beschikbaar waren voor een paar bevoorrechte collega’s. Bovendien vereenvoudigt het ook de samenwerking met freelancers en externe partners. 

Mobile Workplace

Werken op afstand – Op jouw voorwaarden. Op jouw apparaat.

Mobiel werken is zoveel meer dan gewoon werken op een notebook op de trein of in een vliegtuig. Het is sterk afhankelijk van de juiste tools en processen om ervoor te zorgen dat technologie de productiviteit niet in de weg staat en medewerkers zich echt los kunnen maken van hun bureau of hun vooraf bepaalde werkplek. Idealiter kun je in de toekomst niet enkel om het even waar werken, maar ook op om het even welk apparaat, zodat medewerkers elk apparaat kunnen gebruiken om in contact te blijven, veilig in te loggen op alle belangrijke tools en van overal deel te nemen aan vergaderingen. 

Enterprise Mobility Management (EMM) omvat alles wat nodig is voor een flexibele, mobiele werkplek, waaronder het beheer van mobiele apparaten, toegangsrechten en applicaties. In de praktijk kan dit een combinatie zijn van apparaatbeheer, virtualisatie en cloudservices.

Dus wat is mobiel werken en hoe gaat het in zijn werk?

Onafhankelijkheid is een steeds belangrijkere factor geworden voor medewerkers. Bovendien gaan mobiliteit en flexibiliteit op de werkplek veel verder dan zakenreizen en thuiswerken. Veel medewerkers zijn op zoek naar een werkomgeving die beter aansluit bij hun persoonlijke behoeften, zoals stille ruimtes om zich beter te kunnen concentreren. In moderne organisaties zijn traditionele bureaus vaak slechts één onderdeel. Kantoren worden immers opgesplitst in ruimtes voor informeel samenzijn, vergaderruimtes, telefooncellen en ontspanningsruimtes. Je kunt er vrijwel overal een vergadering houden. Desktops en bureautelefoons zijn hier simpelweg niet compatibel mee. Volgens een onderzoek van het Fraunhofer Institut heeft een op de vijf werknemers geen vaste werkplek meer. Door gebruik te maken van mobiele apparaten zoals notebooks, dockingstations en een eenvoudig te gebruiken reserveringssysteem voor ruimtes, kan iedereen een plek vinden om te werken. Met als bijkomend voordeel dat teams niet in dezelfde ruimte hoeven te zitten. Door afwisseling stimuleer je samenwerking tussen afdelingen en bouw je nieuwe creatieve bruggen. Natuurlijk is dit niet altijd even praktisch voor elke afdeling of elk individu, maar het kan een geweldige manier zijn om een meer ontspannen werksfeer te creëren. Alleen met EMM kun je overal productief zijn en de manier waarop we werken transformeren.

modern workplace

Moderne oplossingen voor moderne noden – Hoe mobiel werken de toekomst zal herdefiniëren.

Enterprise Mobility Management gaat veel verder dan het beheren van de apparaten binnen je organisatie. Het is het antwoord van IT-managers op kritieke vragen zoals hoe we applicaties gaan implementeren en hoe we de toegang van buitenaf tot onze interne systemen kunnen beveiligen. Werken op afstand is om verschillende redenen sterk gestegen in populariteit. De perfecte mobiele werkplek voldoet aan de mobiliteitseisen van de organisatie. Met de juiste tools is de beschikbaarheid van medewerkers en de toegang tot applicaties niet langer afhankelijk van hun hardware. Werken op afstand is niet langer de uitzondering, maar een constante in samenwerking.
Mobiliteitsmanagement stelt moderne teams in staat om samen te werken met collega's die van thuis werken of die vaak moeten reizen. Voor sollicitanten is de werkcultuur van een organisatie een doorslaggevende factor en organisaties kunnen talent aantrekken door hen de vrijheid te geven om onafhankelijk en op hun eigen voorwaarden te werken. Kortom, de mobiele werkplek kan een katalysator zijn voor innovatie, vandaag én morgen.

Do you want to know more?

Leave your details to get in touch.

* verplichte velden

Bekijk onze privacyverklaring die je uitgebreid informeert over onze gegevensverwerking en jouw rechten inzake gegevensbescherming.