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Communication und Collaboration:

Geeint sein in der Welt der modernen Kommunikation.

Effiziente Kommunikation in Zeiten fragmentierter Teams, Remote-Arbeit und agiler Projekte ist eine der größten Herausforderungen für Unternehmen. Mitarbeiter sollen jederzeit intern und für Kunden erreichbar sein. Unabhängig von Ort und Endgerät. Zudem muss erkennbar sein, wer wann ansprechbar ist. Collaboration Tools erweitern diese Unternehmenskommunikation und helfen dabei, dass alle Teammitglieder in einem Projekt dieselbe Version einer Datei nutzen. Abteilungs-Silos und fragmentierte Tools für die Unternehmenskommunikation behindern die Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen Mitarbeitern. Ineffiziente interne Kommunikation ist Gift für jedes Projekt. Moderne Collaboration-Tools sind deshalb ein wichtiger Baustein der digitalen Transformation.  

Die Vorteile moderner Kommunikations- und Collaboration-Lösungen im Überblick:

Effizientere Arbeitsweisen und transparentere Kommunikation.

 

Schneller, Abbau von Silos, agile Arbeitsweisen werden unterstützt.

 

Einfaches Teilen von Wissen und Dokumenten.

 

Strukturierte und schnelle Zusammenarbeit in Projekten.

 

Die einfachste Vorstellung von Erreichbarkeit und Unified Communication (UC) ist die Weiterleitung der Festnetznummer auf das Smartphone. Oder digitale IP-Telefonie und Softphones, um Anrufe auch am Laptop annehmen zu können. Tatsächlich geht es bei diesen neuen Möglichkeiten um sehr viel mehr. Effiziente Kommunikationslösungen sind nicht nur in Unternehmen mit hohem Inbound-Aufkommen wichtig. Mit der richtigen Groupware ermöglicht die IT flexible, neue Arbeitsmodelle. Das bedeutet neue Formen von Collaboration, bessere Produktivität und höhere Zufriedenheit der Mitarbeiter. Moderne Groupware bringt Abteilungen zusammen und baut Brücken, wo zuvor Gräben waren.

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Und warum ein schlüssiges Konzept bei der Einführung eines Digital Workplace wichtiger ist, als einfach nur neue Endgeräte anzuschaffen.   

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Business Manager Modern Workplace

Christian Malzacher

Moderne Technologien unterstützen Sie dabei bereichsübergreifend und über die Unternehmensgrenzen hinweg, noch produktiver zusammenzuarbeiten und noch transparenter zu kommunizieren.

Unified Communication — Collaboration Tools für all Ihre Anforderungen.

Wir alle nutzen im Alltag Kommunikationstools, die mehr können als die Tools, die wir im Büro antreffen. Jeder Instant Messenger mit integrierter Telefonie, Videochat, Dateiübertragung und Anwesenheitsstatus bietet mehr als der Großteil der heutigen Kommunikationslösungen in Unternehmen. Das ändert sich jetzt. Mit den modernen Kommunikationslösungen von Bechtle. Denn interne Corporate Communication ist mehr als Telefon und E-Mail. Moderne Tools für die Kommunikation im Unternehmen fördern durch erhöhte Erreichbarkeit die direkte Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern. Sie bieten zudem die Integration für Collaboration Tools und Office-Software. Keine Zeit mit E-Mails verlieren, sondern Ergebnisse für das jeweilige Projekt schaffen.

Wofür steht Unified Communication?

Der Begriff Unified Communication bedeutet auf Deutsch schlicht: „vereinheitlichte Kommunikation". Eine Kommunikationslösung ist dann „unified“, wenn sie Erreichbarkeit über alle Geräte hinweg ermöglicht und mehr als nur eine Form der Kommunikation erlaubt. Ein weiterer Punkt für die Einheitlichkeit: Die Lösung sollte allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Dies ist das Gegenmodell zu Tools, die auf eigene Initiative in nur manchen Abteilungen im Einsatz sind, in anderen nicht. UCC beendet diese Silo-Bildung.

Transparenz der Verfügbarkeit durch einen sichtbaren Präsenzstatus wie in einem Messenger hilft dabei, Zusammenarbeit und Nachfragen zu erleichtern. Das hat für Mitarbeiter den Vorteil, dass sie ungestört konzentriert arbeiten können, wenn nötig.
Der Aspekt der „Collaboration", das zweite „C" in „UCC", besteht darin, dass sich Teams nicht nur Nachrichten schreiben können, sondern den nächsten Termin planen oder Dateien tauschen. Sie sollen über jede Grenze hinweg gemeinsam arbeiten können. Die Integration von Kommunikation und Produktivität ergibt dann Unified Communication und Collaboration oder kurz: UCC.

 

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UCC-Groupware – Kommunikation im Unternehmen anders erleben.

Bechtle unterstützt Unternehmen, ihre Kommunikation auf Unified Communication umzustellen und somit einheitlich zu halten. Silos zwischen Abteilungen oder Zweigstellen verschwinden, wenn sich alle jederzeit untereinander austauschen können. Mit der richtigen Kommunikation, Organisation und passenden Collaboration Tools werden nicht nur existierende Abteilungen produktiver. Diese Groupware lässt agile Projektteams und neue Arbeitsgruppen für wichtige Themen entstehen. Mit Groupware aus der Cloud organisieren Unternehmen die Zusammenarbeit und Kommunikation. Für Teams, Abteilungen und Projekte.

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Die Partner von Bechtle: Starke Marken für eine starke Kommunikation.

Bechtle bietet anerkannte Kommunikations- & Kollaborationslösungen, mit denen sich bereits Konzerne und KMUs auf der ganzen Welt verstärken. Diese Lösungen ermöglichen eine unkomplizierte Zusammenarbeit der Mitarbeiter gepaart mit einer idealen Einbindung in die vertraute Office-Landschaft. Eine der offensichtlichsten Stärken der Cloud-Dienste ist die Möglichkeit des gemeinsamen Arbeitens an Dokumenten innerhalb von Teams. Etablierte Bürosoftware wird dadurch mit der richtigen Integration zum echten Collaboration Tool. Anwendungen wie z.B. Outlook, Sharepoint und Office wachsen digital zusammen. Durch zahlreiche Apps und Schnittstellen zu anderen Tools für Planung und Produktivität lassen sich Collaboration-Tools beinahe beliebig erweitern.  
 
Der Markt bietet eine Vielzahl von Lösungen für digitale Meetings, teamorientierte Kommunikation und Videokonferenzen. Viele Unternehmen verwenden bereits Endgeräte und Kommunikationslösungen von verschiedenen Herstellern. Die passende Groupware verbindet virtuelle Teams und gemeinsame Planung in der internen Unternehmenskommunikation. Inklusive Gruppennachrichten, Dateifreigabe und virtuellen Meetings. Umfassende und einheitliche Unified-Communication- und Collaboration-Lösungen sind innovativ, sicher und verlässlich.
 
Bechtle unterstützt Sie nicht nur mit Strategie, Implementierung und Integration in Ihre Geschäftsprozesse. Wir helfen Ihren Mitarbeitern dabei, mit individuellen Adoption-Konzepten die neuen Cloud-Lösungen sinnvoll und effizient einzusetzen. Wir unterstützen Sie hierbei mit interaktiven Tools, maßgeschneiderten Schulungsmodellen sowie Projektmarketing.

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Agiles Arbeiten – welche Plattform ist die richtige für Sie?

Microsoft Teams, Cisco Webex oder Google Meet – die drei großen Hersteller bieten mit ihren Collaboration Tools für die meisten Anforderungen an die moderne Zusammenarbeit jeweils eine eigene Suite, mit der man den täglichen Aufgaben in verteilten Teams begegnen kann. Welche Lösung passt aber nun am besten zu Ihren Anforderungen? Wir sorgen für einen ersten Überblick.

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Unsere Groupware in Ihrem Unternehmen: Hürden überwinden.

Wie können Unternehmen effiziente Teams organisieren, die sich nicht permanent gegenübersitzen? Wie funktionieren Meetings und längerfristige Projekte, ohne sich zu sehen? Die Systemlösungen von Bechtle packen das Konzept der Zusammenarbeit von allen Seiten an. Räumliche Trennung ist keine Produktivitäts- oder Kommunikationsbremse. Arbeiten an anderen Orten wie dem Büro führt nachweislich sogar zur Produktivitätssteigerung. Technologie lässt Abteilungen zusammenwachsen, auch quer über den Globus oder während des mobilen Arbeitens. Das ist die Magie moderner Groupware-Systeme. Virtuelle Meetings mit Screen-Sharing, beliebige Diskussionsräume und digitale Terminplanung überwinden jede Distanz.


Wir unterstützen Kunden mit zielgerichteter Beratung und analysieren gemeinsam mit den Kunden die ideale Lösung für die jeweiligen Anforderungen. Auf dieser Basis erarbeiten wir die passende Integrationsstrategie. Wichtig ist dabei, dass effiziente Business-Kommunikation nicht alleine dadurch entsteht, ein zusätzliches Tool einzuführen, sondern weitere Arbeit erfordert. Wir analysieren, welche Lösungen zu Ihren Anforderungen passen und kümmern uns um die Integration in bestehende Systeme. Denn das Ziel sollte sein, mit weniger Tools, mehr zu erreichen und nicht, bestehenden Lösungen, noch weitere hinzuzufügen.

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Kommunikation in Unternehmen: Kommunikationslösungen als Wegbereiter in eine neue Form der Zusammenarbeit.

Unified Communication und Collaboration Tools bringen die Kommunikationskultur des Alltags in das Büro. Anwender haben aus dem Privatleben gelernt, was es für die Kommunikation ausmachen kann, wenn sie Freunde und Verwandte mit einer App anrufen, anschreiben oder Dateien senden können. Groupware und Collaboration Tools bringen diese gewohnte Erreichbarkeit in die Unternehmenskommunikation ein. Und das über alle Kanäle hinweg in Echtzeit und asynchron. Ohne Rund-Mails und Besetztzeichen. Für gute Zusammenarbeit. Mit dem richtigen Kommunikationsmanagement sorgen Unternehmen für eine höhere Zufriedenheit der Angestellten.

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