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Der moderne Meetingraum: Konferenzräume, Huddle Rooms, kreative Meetingrooms und mehr.

Mit modernen Meetingraum-Lösungen erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern das Zusammenarbeiten. Der Besprechungsraum ist der Ort, an dem Ideen entstehen und wo Kommunikation stattfindet. Technische Ausstattung ist dabei nur ein Pfeiler eines guten Raumkonzeptes. Unternehmen wünschen sich innovative Ideen wie Huddle Rooms, Synergien über Abteilungen hinweg und möglichst effiziente Meetings. Das erfordert neue Wege der Zusammenarbeit und der Meetingkultur. Die technische Ausstattung und hochwertige Einrichtung der Meetingräume soll Teams bei der Arbeit unterstützen — für kreative Begegnungen und einen guten Austausch untereinander.

Die Vorteile moderner Meetingraum-Lösungen im Überblick:

Effiziente Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.

 

Optimale technische Ausstattung für kleine, mittlere oder große Räume.

 

Motiviertere Mitarbeiter dank moderner Ausstattung.

 

 

Business Manager Modern Workplace

Christian Malzacher

Moderne Meetingraumkonzepte im Büro sind die Basis für produktive und insbesondere effiziente Meetings, ob persönlich oder virtuell.

Die technische Ausstattung von Besprechungsräumen – vielfältige Lösungsmöglichkeiten.

Traditionen vergangener Jahrzehnte prägen unsere beruflichen Begegnungsorte bis heute. Design und Ausstattung vieler Besprechungsräume basieren noch auf klassischen Funktionen: Platz für Dutzende Teilnehmer und eine klare Ausrichtung im Raum auf einen Sprecher mit Beamer oder Display. Für kreative Treffen ist dies nicht immer ideal. Manch ein Konferenzraum gleicht damit einer kommunikativen Einbahnstraße. Zu groß und überladen für spontane Projektarbeit.

 

Es gibt viele kleine Herausforderungen rund um den perfekten Raum für das Meeting. Ein Meetingraum sollte eine klare Funktion und gewisse Regeln haben: Buchungssysteme sorgen für Planbarkeit, verhindern jedoch spontane Treffen. Ein vielseitiger Besprechungsraum ohne Reservierungssystem wird dagegen schnell zum ständig belegten Zusatzbüro, wenn es keine Zeitlimits gibt. Beides ist wichtig: der große Konferenzraum für Kundentreffen oder Workshops und Bereiche für spontanes Brainstorming bei einem Kaffee.

 

modern workplace

Besprechungsräume und ihre Ausstattung: Wie wir Ihren Konferenzraum einrichten.

Bechtle kümmert sich mithilfe namhafter Partner und langjähriger Erfahrung um die technische Einrichtung von Besprechungsräumen. So wird aus einem kleinen Nebenzimmer ein produktiver Huddle Room. Aus einem Raum für Konferenzen und Frontalpräsentationen ein individuell eingerichteter Meetingraum mit moderner Medientechnik. Nur mit dem richtigen Konzept und der passenden technischen Ausstattung werden Besprechungsräume zur perfekten Lösung für den schnellen Austausch von Ideen oder für die große Konferenz.

Medientechnische Probleme verschwenden viel Zeit, bis der Beamer eingerichtet ist oder die Konferenzschaltung zuverlässig steht. WiFi für alle Teilnehmer, ein gut lesbares Display oder ein leistungsstarker Beamer sind die Grundlage für produktive Treffen. Gute Medientechnik sollte sich nicht in den Mittelpunkt stellen, sondern dezent und effektiv unterstützen.

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Meetingräume in jeder Größe — von kleinen Kreativräumen bis hin zu fulminanten Konferenzräumen.

In vielen Bürogebäuden haben Meetingräume kreative, individuelle Namen, das Raumkonzept stammt dagegen noch aus der fernen Vergangenheit. Unternehmen sollten bei ihrer Planung für das Büro darauf achten, eine möglichst große Bandbreite der Meetingkultur zu ermöglichen. Nicht jeder Meetingraum ist tatsächlich ein eigener Raum. Start-ups und Neubauten bieten den Luxus, die Arbeitsumgebung völlig neu zu gestalten. Dort gibt es nach dem Vorbild von Coworking-Spaces fließende Übergänge zwischen der Kaffeebar und Arbeitsbereichen, Lounge-Bereiche für Networking, echte Räume und Spaces, um in Ruhe zu arbeiten. Das stärkt die Motivation, den Austausch untereinander und den Zusammenhalt im Team. Wir planen das technische Konzept für sämtliche Räumlichkeiten: Sei es der große Konferenzraum für formale Anlässe oder ein kleinerer Treffpunkt für spontane Kreativmeetings bei Kaffee und Kuchen unter Mitarbeitern. Wir bieten Lösungen für sämtliche Kundenbedürfnisse.

Was ist eigentlich ein Huddle Room und welche Vorzüge eröffnen sich Mitarbeitern dadurch?

Nicht jeder hat bereits vom Huddle Room oder einem Huddle Space gehört, doch fast jeder hat schon so etwas gesehen. Dies sind tendenziell kleine Meetingräume, die nicht für lange Konferenzen in großer Runde gedacht sind. Hier geht es um Austausch durch spontane Besprechungen und informelle Zusammenkünfte in kleiner Runde. Die Technik steht hier nicht immer im Vordergrund. Ein Flipchart oder ein Whiteboard kann als Besprechungshilfe für das Meeting bereits optimal ausreichen. Meistens gehört in einen solchen Raum jedoch die elektronische Ausstattung, um eine Besprechung auch online abhalten zu können. Der Begriff Huddle Room stammt vom englischen Begriff für eine Team-Besprechungsrunde im Sport.

 

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Wie Bechtle Ihnen die Tür in das Arbeitszimmer der Zukunft öffnet.

Der Arbeitsplatz ist im Wandel. Im Wettbewerb um neue Ideen spielen die Umgebung und Kultur im Büro eine erhebliche Rolle. Das Meeting steht als Kommunikationsmittel ebenfalls immer auf dem Prüfstand. Welches Meeting-Format ist ideal und wie sollte man einen Raum einrichten? Bechtle unterstützt Sie auf dem Weg zum idealen Büro und zum optimal ausgestatteten Meetingraum. Passend zu Ihren Anforderungen. Unternehmen, die einen neuen Meetingraum einrichten wollen, finden bei uns den perfekten Partner mit Rundum-Service. Setzen Sie sich jetzt mit uns in Verbindung.

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