Herausforderung.

Die Lehrerschaft der École Primaire de Saint-Imier wollte ihre digitale Zusammenarbeit zentral und modern gestalten. Der Wunsch: Kommunikation, Unterricht und Zusammenarbeit sollten künftig an einem digitalen Ort gebündelt sein – übersichtlich aufgebaut und einfach zu nutzen. Gleichzeitig wollte die Gemeinde die bestehenden Microsoft Zugangsdaten weiterhin verwenden und die digitalen Welten intelligent miteinander verbinden. Deshalb sollten neue Nutzer:innen automatisch in Google Workspace angelegt werden und bestehende Lehrkräfte sich ohne zusätzliche Passwörter direkt anmelden können. Wichtig zudem: Sämtliche Daten mussten innerhalb Europas gespeichert bleiben. Rund 110 Nutzer:innen waren von der Migration zu Google Workspace betroffen.

Wir sind rundum zufrieden – insbesondere mit der Kommunikation während des gesamten Projekts. Der Austausch mit Bechtle war jederzeit sympathisch, schnell und unkompliziert. Wir erhielten immer direktes Feedback und wussten jederzeit genau, wie es weitergeht. Nach jedem Meeting erhielten wir außerdem eine übersichtliche Zusammenfassung des aktuellen Projektstands per E-Mail. Genau diese Transparenz und die angenehme Zusammenarbeit haben wir sehr geschätzt.

Fabien Lavanchy, IT-Leiter, Municipalité de Saint-Imier

Lösung.

Auf den bereits bestehenden Google Tenant der Municipalité de Saint-Imier konnte Bechtle für die École Primaire de Saint-Imier direkt aufbauen. Gemeinsam wurde die neue Google Workspace-Umgebung Schritt für Schritt weiterentwickelt. Im Fokus stand dabei vor allem das Zusammenspiel zwischen Microsoft Entra ID und Google Workspace. Dazu analysierte Bechtle die bestehende Domänenstruktur, in der bereits erste Benutzerkonten existierten. Schnell war klar: Die automatische Provisionierung sollte künftig eine zentrale Rolle spielen. Denn damit werden neue und bestehende Nutzer:innen direkt in Google Workspace angelegt – inklusive Gmail-Konto und passender Benutzerstruktur. Bechtle überprüfte aber auch bestehende Konten und Namenskonventionen und integrierte sogar ungemanagte Google Konten sauber in die neue Umgebung. Parallel dazu lief die Migration der Postfächer mit „Google Workspace Migration for Microsoft Exchange”. So entstand im Zusammenspiel von Google Classroom, Google Drive und Google Meet eine zentrale Arbeitsumgebung für Zusammenarbeit, Organisation und Kommunikation zwischen Lehrkräften und Schüler:innen. Mit der Umstellung der MX-Records wechselte schliesslich auch der gesamte E-Mail-Verkehr direkt zu Google Workspace. Zum Abschluss synchronisierte Bechtle die Umgebung nochmals vollständig, um sicherzustellen, dass alle Inhalte sauber übernommen wurden. Workshops, Abstimmungen und ein abschliessendes Review rundeten das Projekt ab. So waren bereits nach wenigen Wochen alle rund 110 Nutzer:innen erfolgreich nach Google Workspace migriert.

Vorteile/Nutzen.

  • Geschützte Kommunikation: In verschiedenen Anwendungen, die allen Sicherheitsrichtlinien der Schulen entspricht.
  • Zentral organisierter Unterricht: Mit Google Classroom für einfache Kursorganisation, Aufgabenverteilung und Kommunikation.
  • Flexible Videokonferenzen: Mit Google Meet sind Grundlage für virtuellen Unterricht, Team- Meetings und Elternsprechtage.
  • Vielseitige Google Tools: Unterstützen Lehrkräfte mit modernen Anwendungen für den digitalen Unterricht.
  • Sichere Speicherung: Der Unterrichtsmaterialien – zentral und ortsunabhängig für Lehrkräfte und Schüler:innen.
  • Alles an einem Ort gebündelt: Mit sämtlichen für den Unterricht wichtigen Anwendungen, alle schulischen Sicherheitsrichtlinien einhaltend.