Competence Center Dokumenten Management Systeme, Automation & KI.

In vielen Unternehmen sind Informationen über verschiedene Systeme, Postfächer und Ablagen verteilt. Dokumentenbasierte Prozesse sind historisch gewachsen, teilweise manuell und nur eingeschränkt transparent. Das führt zu Medienbrüchen, erhöhtem Abstimmungsaufwand und fehlender Nachvollziehbarkeit im Arbeitsalltag.

Bechtle unterstützt Sie mit dem Competence Center DMS bei der strukturierten Weiterentwicklung Ihrer Dokumenten- und Geschäftsprozesse. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir bestehende Abläufe und etablieren DMS- und ECM-Lösungen, die sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft integrieren. So entstehen klare Strukturen, automatisierte Workflows und eine revisionssichere Informationsbasis – abgestimmt auf Ihre fachlichen Anforderungen und organisatorischen Rahmenbedingungen.

Jeden Morgen wird die Eingangspost manuell geöffnet, sortiert und verteilt.
Dokumente werden eingescannt, kopiert oder per Hauspost weitergegeben. Ein Teil landet direkt beim richtigen Bearbeiter, anderes bleibt liegen oder wird mehrfach verteilt.

E-Mails und digitale Eingänge kommen parallel rein und werden zusätzlich manuell zugeordnet.
Wenn der zuständige Kollege im Urlaub ist, bleibt die Post einfach im Fach liegen – oder landet bei Vertretungen, die den Kontext nicht kennen.

Am Ende fehlt der Überblick:
Was ist schon bearbeitet? Was liegt noch offen? Und wo ist das Dokument überhaupt gerade?

Bechtle DOCS bietet Ihnen eine zentrale Plattform, um dokumentenbasierte Prozesse effizient zu steuern und zu automatisieren – optimal abgestimmt auf das Bankenumfeld. Sie reduzieren manuelle Aufwände, schaffen Transparenz und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Vorgänge. Dabei profitieren Sie von einer Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert und den Standard des Rechenzentrums sinnvoll erweitert. So gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche: Ihre Kunden.