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Competence Center Dokumenten Management Systeme, Automation & KI.

So definieren wir uns:

Das Competence-Center DMS in Köln ist als Teil des Bechtle Systemhauses Rheinland eine etablierte Größe im Bereich der Informationstechnologie, mit einem engagierten Team von 30 Mitarbeitern, die ihre Fachkompetenz bundesweit sowie in Österreich, der Schweiz und bei Bedarf auch in anderen europäischen Ländern einbringen. Als Competence Center für Dokumenten- und Enterprise-Content-Management (DMS/ECM) beschäftigt das Team hochqualifizierte Mitarbeiter, die mit über 350 Kunden zusammenarbeiten. Diese vielseitige Belegschaft umfasst sowohl erfahrene Consultants als auch talentierte Entwickler, die gemeinsam innovative Lösungen für komplexe IT-Herausforderungen entwickeln.

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pile of documents on a desk

Wenn Dokumente und Prozesse zu komplex werden.

In vielen Unternehmen sind Informationen über verschiedene Systeme, Postfächer und Ablagen verteilt. Dokumentenbasierte Prozesse sind historisch gewachsen, teilweise manuell und nur eingeschränkt transparent. Das führt zu Medienbrüchen, erhöhtem Abstimmungsaufwand und fehlender Nachvollziehbarkeit im Arbeitsalltag.

Bechtle unterstützt Sie mit dem Competence Center DMS bei der strukturierten Weiterentwicklung Ihrer Dokumenten- und Geschäftsprozesse. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir bestehende Abläufe und etablieren DMS- und ECM-Lösungen, die sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft integrieren. So entstehen klare Strukturen, automatisierte Workflows und eine revisionssichere Informationsbasis – abgestimmt auf Ihre fachlichen Anforderungen und organisatorischen Rahmenbedingungen.

Entdecken Sie unsere Schwerpunkthemen nach Branchenfokus.

Nummer eins
Finanzdienstleister: Sparkassen, Volksbanken und andere.
 

Mehr Erfahren

Nummer zwei
Mittelstand, Industrie und öffentlicher Auftraggeber.
 

Warum Bechtle CC DMS?

Apply online Icon
Praxis­erprobte Lösungen:

Mehr als 350 erfolgreiche Kundenprojekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Experienced Icon
Erfahrenes Team:

30 Spezialisten für DMS/ECM, Automatisierung und KI-gestützte Dokumentenverarbeitung.

Individual development path Icon
End-to-end:

Von Capture und Klassifikation über Workflows und Archivierung bis zur Integration in ERP- und Fachsysteme.

Compare Icon
Flexibel & sicher:

OnPrem oder Cloud, rechtskonforme Archivierung und alle eIDAS-Signaturformen.

Unsere Schwerpunktthemen im Finanzdienstleister Bereich.
Digitale Transformation
Digitale Vorgangsbearbeitung (Mappen & Workflows).
AI Icon
KI basierte Dokumentenklassifizierung.
Email security Icon
(Automatisierte) Postverteilung.
Update
Robotik / Automatisierung.
Dataprotection Icon
Zahlungsverkehr.
Laughing colleagues, checking the company budget on their laptops.
Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen für effizientes Dokumentenmanagement!

Bechtle DOCS bieten Ihnen eine umfassende Lösung für das digitale Dokumentenmanagement. Mit unseren innovativen Tools können Sie sämtliche Geschäftsprozesse Ihrer Sparkasse effizient digitalisieren und verwalten.

Unser Hauptziel ist es, Ihnen eine nahtlose digitale Bearbeitung sowie ortsunabhängiges Dokumentenmanagement zu ermöglichen. Wir streben danach, die Prozesse Ihrer Sparkasse so früh wie möglich zu digitalisieren, um eine schnellere Vorgangsbearbeitung und direkte Archivierung zu gewährleisten.

Möchten Sie mehr erfahren? Laden Sie unser White Paper herunter und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten von Bechtle DOCS.

Bechtle Docs
-für Sparkassen-
   Bechtle Docs
-für Volksbanken-

Zur Referenzstory

Unsere Partner.
partner_finanz
Ihre Ansprechpersonen.
steffen.paus
Steffen Paus

Senior Consultant für Finanzdienstleister


Telefon: +49 221 31060 450
E-Mail: steffen.paus@bechtle.com

thomas_gross
Thomas Groß

Business Development

Telefon: +49 221 31060 451
Mail: thomas.gross@bechtle.com

Mittelstand, Industrie und öffentlicher Auftraggeber.

Branchenübergreifende digitale Transformation für Unternehmen.

Wir digitalisieren alle Prozesse und Informationen in einem Unternehmen.
Überregional in allen Bundesländern. Unabhängig von der Branche, der IT Umgebung oder der Unternehmensgröße.
 

digitalization

MEGA Monheimer Elektrizitäts- und Gasversorgung – Prozessdigitalisierung mit ELO und Bechtle.

Zur Refenzstory

Staatstheater Braunschweig – Digitaler Rechnungslauf schafft Vertrauen.
 

Zur Refenzstory

VEMAG Maschinenbau GmbH – Effiziente Prozesse bei VEMAG: Digitale Dokumentenverwaltung mit ELO.

Zur Refenzstory

Staatstheater Braunschweig Vertragsmanagement – Mit ELO automatisiert.
 

Zur Refenzstory

Unsere Schwerpunkte:
01 Digitale Prozesse.

Workflows

Digitale Akten (Kundenakte, Projektakte etc.)

  • Rechnungsmanagement
  • Bedarfsmanagement
  • Vertragsmanagement
  • Weiterbildungsmanagement
  • Besuchermanagment
  • Wissensmanagement
  • Bewerber- und Personalmanagement
  • E-Mail-Management

Prozesse für Einkauf, Vertrieb, Marketing & Produktion

02 Automatisierung und KI.

Unbeaufsichtigte und beaufsichtigte Softwareroboter

KI-basierte Dokumentenerkennung für Handschiften, maschinenlesbare Daten sowie Verstehen und Interpretieren von Texten und Sprache

Vollständige Automatisierung von immer wiederkehrenden Aufgaben und Prozessen in allen Unternehmensbereichen und allen Branchen

Schneller und hoher ROI für einführende Unternehmen (Beispiel MAN 500%)

Messbare Produktivitätssteigerung

03 Signaturen.

Alle Arten der Signatur nach eIDAS :

 

  • Einfache Signatur
  • Fortgeschrittene Signatur
  • Qualifizierte Signatur

 

Mehrere Partner für unterschiedliche Anforderungen.

OnPrem oder in der Cloud (bevorzugt).

Integration in alle Fremdsysteme.

04 Archivierung.

Archivierung aller Dokumente und Dateien

 

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung

 

Backend-Archivierung für alle ERP Systeme (z.B. SAP und Dynamics 365 etc.)

 

Cloudbasierte Enterprise Fax und Messaging Systeme

Unsere Partner:
partner-mittelstand
Ihre Ansprechpersonen.
chris-diederich
Christopher Diederich

Leiter Competence Center


Telefon: +49 221-31060-440
E-Mail: christopher.diederich@bechtle.com

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Thomas Ochs

Senior Partner Manager


Telefon: +49 221 31060 449
E-Mail: thomas.ochs@bechtle.com

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In einem persönlichen Beratungsgespräch zeigen Ihnen unsere Experten,wie wir Sie unterstützen können.

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