KI am modernen Arbeitsplatz.
Mit künstlicher Intelligenz die Zukunft der Arbeit effizienter gestalten.
Künstliche Intelligenz, allen voran die bekannten Assistenzsysteme, ist eine innovative und wegweisende Technologie, die auch Ihren Arbeitsalltag maßgeblich verändern wird. Unternehmen finden in ihr die intelligente Unterstützung, die es ermöglicht, Aufgaben schneller, genauer und kosteneffizienter zu erledigen. Durch den KI Agenten für Unternehmen steigern Sie ihre Produktivität und senken die Kosten in langwierigen Prozessen. Sie verbessern die Qualität Ihrer Produkte, gewinnen Zeit und fördern die Kreativität in der Produktentwicklung.
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Durch den Einsatz von KI-Assistenzsystemen kann Ihr Unternehmen eine neue Ebene der Effizienz und Innovationskraft erreichen. Sie steigern die Produktivität durch die Automatisierung von Routineaufgaben. Ihren Mitarbeitenden ermöglicht dies, sich auf die Tätigkeiten zu konzentrieren, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen. Gleichzeitig verbessern präzise Analysen die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen, weil fundierte Entscheidungen möglich sind, mit denen Prozesse optimiert werden können. Zudem verbessern die Systeme auch die Employee Experience ihrer Mitarbeitenden. Sie werden von monotonen Alltags-Aufgaben befreit und haben mehr Zeit für kreative und wertschöpfende Tätigkeiten. Darüber hinaus kann KI die Kreativität Ihrer Teams zusätzlich beflügeln, indem sie inspirierende Vorschläge und neue Perspektiven liefert, die zu innovativen Lösungen und Ideen anregen.
Als erstes Unternehmen in Deutschland hat Bechtle den Copilot für Microsoft 365 an 5000 Arbeitsplätzen an mehr als 80 Standorten eingeführt. Erste Einblicke hinter die Kulissen liefert Ihnen unser Webcast, den Sie direkt hier ansehen können.
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Herausforderungen meistern: User Adoption & Changemanagement als Wegbereiter.
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Die Einführung von KI-Assistenzsystemen stellt Unternehmen vor eine große Herausforderung. Die Lösung liegt in einem durchdachten User Adoption & Change Managements begleitend zum Rollout. Die größte Hürde ist oft die Akzeptanz der Nutzer, die sich an neue Arbeitsweisen und Technologien erst gewöhnen müssen. Um diese Herausforderung zu bewältigen, ist es entscheidend, eine klare Vision und Strategie zu entwickeln, die Bedenken und Widerstände der Mitarbeitenden berücksichtigt.
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In einigen Jahren werden KI-Assistenzsysteme in den Unternehmen integraler Bestandteil eines Arbeitsplatzes sein. Sie werden zum Standardwerkzeug zur Unterstützung bei der Erreichung von Geschäftszielen werden und mit kontinuierlicher Erweiterung des Funktionsumfanges immer wertvoller für Unternehmen und deren Mitarbeitende werden.
Christian Malzacher, Business Manager - Modern Workplace
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KI-Agenten steigern die Produktivität – vorausgesetzt, Governance, Datenschutz und Compliance stimmen. Unsere Expert:innen von Microsoft und Bechtle zeigen, wie Sie Copilot Agents strukturiert einführen, Stolperfallen vermeiden und Innovation absichern.
KI ist in aller Munde. Die Hersteller überschlagen sich mit Superlativen und in Unternehmen steht die Frage im Raum: Abwarten oder mitmachen? Viel wichtiger ist aber die Frage, wo KI-Lösungen bereits heute einen echten Mehrwert bringen können. Die Antworten dazu finden Sie in unserer Webinaraufzeichnung.
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Häufig gestellte Fragen zu KI am modernen Arbeitsplatz:
Künstliche Intelligenz am modernen Arbeitsplatz beschreibt den gezielten Einsatz von KI-gestützten Anwendungen zur Unterstützung von Mitarbeitenden im Arbeitsalltag. Dazu zählen Funktionen wie automatische Texterstellung, Zusammenfassungen, Datenanalysen oder intelligente Meeting-Protokolle. In modernen Workplace-Umgebungen – etwa auf Basis von Microsoft 365 – wird KI direkt in bekannte Tools integriert. Ziel ist es, Routinetätigkeiten zu reduzieren, die Produktivität zu steigern und Mitarbeitende bei wissensintensiven Aufgaben effizient zu unterstützen.
KI-Lösungen im Modern Workplace helfen Unternehmen, Prozesse effizienter zu gestalten und schneller fundierte Entscheidungen zu treffen. Mitarbeitende profitieren von Zeitersparnis durch Automatisierung, besserer Informationsverfügbarkeit und intelligenter Unterstützung im Tagesgeschäft. Gleichzeitig steigert KI die Qualität von Ergebnissen, etwa durch konsistente Texte oder datenbasierte Analysen. Unternehmen gewinnen dadurch an Agilität, Innovationsfähigkeit und Wettbewerbsstärke – vorausgesetzt, die KI wird strategisch eingeführt und sinnvoll in bestehende Arbeitsprozesse integriert.
Die Integration von KI erfolgt in der Regel direkt in vorhandene Plattformen wie Microsoft 365, Microsoft Teams oder Business Applications. Lösungen wie Microsoft Copilot nutzen vorhandene Unternehmensdaten und Arbeitskontexte, um relevante Unterstützung zu bieten. Wichtig ist eine saubere technische Basis, inklusive Identity-Management, Datenstrukturen und Berechtigungen. Bechtle begleitet Unternehmen dabei ganzheitlich – von der technischen Implementierung über Change-Management bis hin zur Schulung der Mitarbeitenden.
Datenschutz, Informationssicherheit und Governance sind zentrale Voraussetzungen für den verantwortungsvollen Einsatz von KI. Unternehmen müssen sicherstellen, dass KI-Anwendungen nur auf freigegebene Daten zugreifen und gesetzliche Vorgaben wie die DSGVO eingehalten werden. Klare Richtlinien, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Transparenz im Umgang mit KI sind entscheidend für Akzeptanz und Sicherheit. Eine strukturierte Data- und KI-Governance schafft Vertrauen und bildet die Grundlage für einen nachhaltigen KI-Einsatz im Modern Workplace.
Eine erfolgreiche KI-Einführung beginnt mit klaren Zielen und konkreten Anwendungsfällen. Neben der technischen Umsetzung ist es entscheidend, Mitarbeitende frühzeitig einzubinden und gezielt zu befähigen. Schulungen, praxisnahe Use Cases und kontinuierliches Upskilling fördern die Akzeptanz und den sicheren Umgang mit KI. Unternehmen sollten KI als langfristigen Veränderungsprozess verstehen. Mit einem strukturierten Vorgehen und begleitender Beratung lässt sich KI schrittweise und wirkungsvoll im modernen Arbeitsplatz etablieren.