Wie funktionieren Genehmigungen im Bestellprozess?

KURZANTWORT

Genehmigungen im Bestellprozess steuern, ob und von wem eine Bestellung freigegeben werden muss. Die Freigabe erfolgt je nach Bestellwert in mehreren Stufen.

Überblick zu Genehmigungen im Bestellprozess

Zweck von Genehmigungen

Genehmigungen kontrollieren und geben Bestellungen frei.
Sie sorgen dafür, dass Bestellungen Richtlinien und Budgets entsprechen.

Funktionsweise

Das System prüft bei einer Bestellung, ob eine Genehmigung nötig ist.
Die Genehmigung hängt oft vom Bestellwert ab.
Es sind mehrere Genehmigungsstufen möglich (z. B. Abteilungsleiter:innen, Einkauf, Geschäftsführung).

Mehrstufige Genehmigungsprozesse

Je nach Bestellwert aktivieren sich verschiedene Genehmigungsstufen.
Jede Stufe muss die Bestellung freigeben, bevor sie weiterbearbeitet wird.
Reihenfolge und Anzahl der Stufen sind konfigurierbar.

Rollen im Genehmigungsprozess

Antragsteller:in: Löst die Bestellung aus.
Genehmiger:in: prüft und gibt die Bestellung frei.
Administrator:in: Legt die Genehmigungsregeln und -stufen fest.

Vorteile

Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Bestellprozess.
Einhaltung von Budget- und Compliance-Vorgaben.
Weniger Fehlbestellungen.

Weitere Informationen

Wenn Sie über ein aktives Bechtle Konto mit Administratorrechten verfügen, können Sie Genehmigungsregeln und Genehmigungsstufen hier festlegen.

Wenn Sie als Genehmiger:in hinterlegt sind, können Sie Ihre offenen Genehmigungen hier einsehen.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Erhalten Sie Hilfe von unserem automatischen Asisstenten oder kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson.

Assistent aufrufen