La dématérialisation est un processus complexe de mise en œuvre et nécessite une appréhension parfaite du processus. Elle induit avant tout à un changement en profondeur des habitudes de travail de vos collaborateurs. Les solutions proposées se doivent alors d’être bénéfiques dans leur quotidien, leur tâche de travail, pour être adoptées par tous.
Pour que l’expérience soit vécue comme positive dans l’entreprise, il est important de mener ce changement à bon escient, en tenant compte de vos métiers, des limites et contraintes humaines, de vos process, et de votre environnement.
Notre équipe vous accompagnera par étape ou de manière globale dans cette évolution numérique selon la maturité de votre projet. Que ce soit au travers de solutions de dématérialisations de 1er niveau en passant par une solution plus globale de gestion électronique du document (GED), jusqu’à l’externalisation de vos factures clients, contrats de travail, fiche de paie et la mise sous pli.
Bechtle vous accompagne dans toutes les étapes de votre transformation numérique.
Quick Store est la solution qui permet de ranger et nommer un document en UN SEUL clic, que ce soit depuis un multifonction, un scanner de bureau ou avec vos outils bureautiques. Une solution simple de dématérialisation à portée de l’ensemble de vos collaborateurs.
L’IRON se distingue de toutes les solutions de GED existantes, par sa simplification et par sa rapidité de déploiement, autant que sur sa commercialisation et son coût d’utilisation. Il se destine autant aux petites entreprises n’ayant pas besoin de solutions complexes, que pour les entreprises disposant d’un service informatique à la recherche d’indépendance et de maitrise.
La avantages de l’Iron :
*Jusqu’à 100 utilisateurs pour l’IRON 10 et 300 pour l’IRON 30
Savoir mesurer la pertinence de chaque solution pour vous conseiller la bonne formule.
Vous avez besoin d’un accompagnement avec des consultants et des spécialistes pour votre projet de GED. Vous avez des schémas de Workflow et des process complexes à mettre en place. Lorsque la dématérialisation de vos documents nécessite des interactions métiers (administration, comptabilité, fabrication, qualité, RH…).
Nous vous proposons un accompagnement au travers de consultant dédiés.
Les 4 questions essentielles à se poser lorsque vous envisagez la dématérialisation de vos documents administratifs :
Bechtle vous propose, au travers de son partenaire DPII, une solution d’externalisation des courriers certifiée RGS** pour vos documents sensibles.
Solution sur mesure, répondant à des impératifs métiers et légaux, un chiffrage est établi à l’issu d’une analyse de vos process et de votre fonctionnement.
La gestion centralisée des impressions s’accompagne la plupart du temps d’un pilotage de leur utilisation au travers d’une solution de gestion de la politique d’impression de l’entreprise.
Simple à déployer, compatible LDAP/ Active Directory, PaperCut s’installe en quelques minutes. Il permet de gérer les quotas, par service, par site, par département, ou encore à la personne.
Vous gardez la maitrise de vos coûts d’impression. Vous pouvez ainsi facturer à nouveau de manière analytique les impressions de chacun (au mois, au semestre ect…), y compris pour vos clients ou vos étudiant qui pourront recharger leur compte en « crédit copie »(compatible Crouss et Pay Pal).
PaperCut vous permet de faire respecter à l’ensemble de vos collaborateurs les règles d’impressions que vous définissez, comme par exemple obliger l’utilisation de l’impression recto verso par tous.
Conforme RGPD, PaperCut permet de crypter les données d’impression de bout à bout, sans aucune manipulation particulière de l’utilisateur.
Envoyez-nous tout simplement un e-mail à : projekt@bechtle.fr
ou appelez-nous au : +33 3 90 40 45 45.
Nous nous ferons un plaisir de vous aider.